Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Nazwa usługi:

Materiały promocyjne

Ogólny opis

1. Wydział Promocji i Komunikacji Społecznej Urzędu Miasta Chorzów, Rynek 1, 41-500 Chorzów przekazuje materiały promocyjne Miasta Chorzów podmiotom zewnętrznym.
2. Pod pojęciem „materiały promocyjne” rozumie się:

a) wydawnictwa drukowane (albumy, foldery, ulotki, broszury, informatory, mapy, plany miasta, plakaty, kalendarze itp.) lub multimedialne (filmy, DVD, strony www)
o treści promującej walory inwestycyjno-gospodarcze, turystyczne, kulturowe oraz kulturalne i sportowe Miasta Chorzów opatrzone w herb miasta Chorzów, napis „Chorzów” i/lub logo Miasta Chorzów, finansowane ze środków budżetowych Urzędu Miasta Chorzów,

b) akcesoria (koszulki, czapeczki, znaczki, kubki, długopisy, ołówki, maskotki, notesy, breloki, itp.) opatrzone w logo Miasta Chorzów, napis „Chorzów” i/lub logo Miasta Chorzów, finansowane ze środków budżetowych Urzędu Miasta Chorzów.

3. O wydanie materiałów promocyjnych mogą ubiegać się: organizacje non-profit, organizacje pozarządowe, organizacje pożytku publicznego, placówki
   naukowo-oświatowe, jednostki samorządowe i instytucje państwowe, prowadzące działalność na terenie Miasta Chorzów, będące organizatorami projektów mających szczególne znaczenie dla promocji Miasta Chorzów.

Wymagane dokumenty

1. Wypełniony formularz wniosku.
2. Pełnomocnictwo - w przypadku ustanowienia pełnomocnika (oryginał lub urzędowo poświadczony odpis) wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej.

Sposób dostarczania dokumentów

1. Formularze, na których należy składać wniosek są dostępne pod opisem usługi:
2. Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:

1)  Złożyć drogą elektroniczną.

2)  Przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym).

3)  Złożyć bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy.

Miejsce składania dokumentów:

W przypadku chęci załatwienia usługi drogą elektroniczną, wniosek można złożyć w następujący sposób:

1. Podpisany zeskanowany wniosek należy przesłać na adres e-mail: PR@chorzow.eu

Opłaty

Złożenie wniosku nie wymaga uiszczenia opłaty.

Terminy i sposób załatwienia sprawy

1. Wniosek o wydanie materiałów promocyjnych należy złożyć w Wydziale Promocji i Komunikacji Społecznej pokój nr 220, Rynek 1, 41-500 Chorzów, nie później niż na 5 dni roboczych przed datą planowanego przedsięwzięcia.
2. Wydanie materiałów promocyjnych nastąpi na podstawie pozytywnej decyzji Dyrektora Wydziału Promocji i Komunikacji Społecznej za potwierdzeniem odbioru w Wydziale Promocji i Komunikacji Społecznej, UM Chorzów, Rynek 1, 41-500 Chorzów.
3. Wnioskodawca, który otrzymał materiały promocyjne w ramach organizowanego przedsięwzięcia zobowiązany jest do przedłożenia sprawozdania w terminie 14 dni od daty jego realizacji. Brak wpływu ww. dokumentacji do Wydziału Promocji i Komunikacji Społecznej będzie skutkował negatywnym rozpatrzeniem kolejnego wniosku o wydanie materiałów promocyjnych,
4. W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku przez Dyrektora Wydziału Promocji i Komunikacji Społecznej wnioskodawca zostanie pisemnie powiadomiony o tym fakcie, bez konieczności podania przyczyny odmowy, od decyzji negatywnej nie przysługuje odwołanie.
5. Wnioskodawca, któremu zostały przyznane materiały promocyjne zostanie poinformowany o terminie odbioru telefonicznie lub na adres e-mail podany we wniosku.
6. Miejsce odbioru materiałów:

Informacje na temat przebiegu sprawy

1. Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać kontaktując się z urzędem osobiście.

2. Informacje można uzyskać również telefonicznie pod numerem telefonów:

• 32 416 52 20
• 32 416 50 00 wew. 5280, 5284

Uwagi:

Wydział Promocji i Komunikacji Społecznej nie prowadzi wysyłki materiałów promocyjnych, w związku z powyższym wszelkie wnioski zawierające prośbę o ich przesłanie nie będą rozpatrywane.

Przetwarzanie danych osobowych

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych tzw. RODO.

Informujemy, że:

1. administratorem podanych danych osobowych jest Miasto Chorzów reprezentowane przez Prezydenta Miasta Chorzów z siedzibą w Chorzowie, ul. Rynek 1;
2. kontakt do inspektora ochrony danych: tel. 32 4165432, mail: iod@chorzow.eu;
3. podane dane osobowe są przetwarzane w celu rozpatrzenia wniosku o wydanie materiałów promocyjnych Miasta Chorzów na podstawie art. 6 ust. 1, lit e RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania w interesie publicznym lub w ramach sprawowani władzy publicznej oraz art. 7 pkt 18 ustawy o samorządzie gminnym – promocja gminy;
4. podane dane nie będą udostępniane innym odbiorcom,
5. podane dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych;
6. podane dane zostaną zarchiwizowane zgodnie z kat. archiwalną B5;
7. istnieje prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania;
8. w razie niezgodnego z prawem przetwarzania podanych danych istnieje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych Warszawa, ul. Stawki 2;
9. podanie danych osobowych jest warunkiem rozpatrzenia wniosku o wydanie materiałów promocyjnych;
10. podane dane osobowe nie będą służyć do profilowania.