Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Nazwa usługi:

Honorowy Patronat Prezydenta Miasta Chorzów

Ogólny opis

1. Prawo przyznawania Honorowego Patronatu Prezydenta Miasta Chorzów jako wyróżnienia podkreślającego szczególny charakter wydarzeń, projektów, przedsięwzięć, a także ukazujących się publikacji przysługuje wyłącznie Prezydentowi Miasta. Decyzje w sprawie przyznania Honorowego Patronatu w imieniu Prezydenta Miasta podejmuje Dyrektor Wydziału Promocji i Komunikacji Społecznej.
2. Prezydent Miasta nadaje Honorowy Patronat przedsięwzięciom realizowanym na terenie Miasta Chorzów lub poza jego granicami administracyjnymi.
3. O Honorowy Patronat mogą wystąpić instytucje, organizacje społeczne, przedsiębiorstwa, związki i stowarzyszenia twórcze oraz zawodowe, a także pełnoletnie osoby fizyczne.
4. Honorowy Patronat Prezydenta Miasta Chorzów może być przyznany wydarzeniu, projektowi, przedsięwzięciu lub publikacji, które w ocenie Prezydenta Miasta mają szczególne znaczenie dla budowania tożsamości lokalnej, prestiżu Chorzowa, podnoszenia rangi samorządu w kraju i za granicą.
5. Wydanie decyzji o nadaniu Honorowego Patronatu może być poprzedzone uzyskaniem opinii merytorycznej jednostki organizacyjnej Urzędu.
6. Przyznanie Honorowego Patronatu nie wiąże się ze wsparciem finansowym lub organizacyjnym.
7. Organizator wydarzenia, projektu, przedsięwzięcia, a także wydawca publikacji, któremu nadano Honorowy Patronat, zobowiązany jest do prawidłowego oznakowania wszystkich materiałów promocyjnych, reklamowych i informacyjnych poprzez umieszczenie herbu miasta oraz informacji
8. o patronacie.
9. Wzór odpowiedniego oznaczenia przekazuje Wnioskodawcy w wersji elektronicznej Wydział Promocji i Komunikacji Społecznej.
10. W oparciu o merytoryczne opinie jednostek organizacyjnych Urzędu Miasta Chorzów, a także w przypadku braku zasadności nadania wyróżnienia lub nie dopełnienia warunków formalnych Prezydent Miasta może odmówić nadania Honorowego Patronatu.
11. W przypadku naruszenia przez organizatora lub wydawcę wizerunku Miasta Chorzów, Honorowy Patronat może zostać odebrany.
12. Odebranie Honorowego Patronatu nakłada na organizatora lub wydawcę obowiązek bezzwłocznej rezygnacji z używania wyróżnienia.

Wymagane dokumenty

1. Wypełniony formularz wniosku.
2. Pełnomocnictwo - w przypadku ustanowienia pełnomocnika (oryginał lub urzędowo poświadczony odpis) wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej.

Sposób dostarczania dokumentów

1. Formularze, na których należy składać wniosek są dostępne pod opisem usługi:
2. Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:

1) Złożyć drogą elektroniczną.

2)  Przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym).

3)  Złożyć bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy.

Miejsce składania dokumentów:

 
Urząd Miasta Chorzów

ul. Rynek 1

41-500 Chorzów

Wydział Promocji i Komunikacji Społecznej

II piętro, pokój nr 220

w godzinach pracy Urzędu.

W przypadku chęci załatwienia usługi drogą elektroniczną, wniosek można złożyć w następujący sposób:

1. Podpisany zeskanowany wniosek należy przesłać na adres e-mail: pr@chorzow.eu

Opłaty

Złożenie wniosku nie wymaga uiszczenia opłaty.

Terminy i sposób załatwienia sprawy

1. Termin złożenia wniosku o przyznanie Honorowego Patronatu nie może być krótszy niż 30 dni przed dniem organizacji wydarzenia, przedsięwzięcia, projektu bądź ukazania się publikacji. W przypadku wniosku złożonego w terminie krótszym niż wskazany powyżej Wydział Promocji i Komunikacji Społecznej może odmówić rozpatrzenia wniosku.

Informacje na temat przebiegu sprawy

1. Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać kontaktując się z urzędem osobiście.

Urząd Miasta Chorzów

ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

Wydział Promocji i Komunikacji Społecznej

II piętro, pokój nr 220

2. Informacje można uzyskać również telefonicznie pod numerem telefonów:

32 4165000 wew. 407, 9410, 113

Uwagi:

Nadanie Honorowego Patronatu wydawane jest w formie pisemnej przekazanej pocztą tradycyjną lub elektronicznie (w zależności od sposobu złożenia wniosku).

Przetwarzanie danych osobowych

Na podstawie art. 13 ust 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych tzw. RODO. informujemy, że:

1. administratorem podanych danych osobowych jest Miasto Chorzów reprezentowane przez Prezydenta Miasta Chorzów z siedzibą w Chorzowie, ul. Rynek 1;
2. kontakt do inspektora ochrony danych: tel. 32 4165432, mail: iod@chorzow.eu;
3. podane dane osobowe są przetwarzane w celu rozpatrzenia wniosku o Honorowy Patronat Prezydenta Miasta Chorzów na podstawie art. 6 ust. 1, lit e RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania w interesie publicznym lub w ramach sprawowani władzy publicznej oraz art. 7 pkt 18 ustawy o samorządzie gminnym – promocja gminy;
4. odbiorcami danych są podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, podmioty współpracujące na podstawie zawartych umów (np. obsługa informatyczna, prawna) oraz jednostki opiniujące wniosek wskazane w pkt 13 regulaminu.
5. podane dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych;
6. podane dane zostaną zarchiwizowane zgodnie z kat. archiwalną A;
7. istnieje prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania;
8. w razie niezgodnego z prawem przetwarzania podanych danych istnieje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych Warszawa, ul. Stawki 2;
9. podanie danych osobowych jest warunkiem rozpatrzenia wniosku o Honorowy Patronat PM;
10. podane dane osobowe nie będą służyć do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.