Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

pobierz plik: [ Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy ]

pobierz plik: [ Załącznik nr 3 - wykaz wykonywanych prac ]

pobierz plik: [ Załącznik nr 1 - zdjęcia drzwi ]

pobierz plik: [ Załącznik nr 4 - wzór umowy ]

pobierz plik: [ Formularz dokumentujący udzielenie zamówienia ]

 Chorzów, dnia 12.10.2023 r.

MKZ.271.9.2023

RZP-271.627.2023

CRZP: 626                                                                                                                                                                                                                          

ZAPYTANIE OFERTOWE

Biuro Miejskiego Konserwatora Zabytków Urzędu Miasta Chorzów zaprasza do złożenia oferty cenowej na opracowanie programu prac oraz renowację lub pełną konserwację techniczną i estetyczną 6 sztuk zabytkowych drzwi wejściowych w domach znajdujących się w Gminnej Ewidencji Zabytków będących własnością Gminy Chorzów na podstawie w/w programu prac, zaakceptowanego przez Miejskiego Konserwatora Zabytków.

Zapytanie ofertowe jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego regulowanego ustawą z dnia z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.).

Główny kod CPV:

45453100-8–Roboty renowacyjne

Opis przedmiotu zamówienia:

Opracowanie programu prac oraz przeprowadzenie prac konserwatorskich, restauratorskich i remontowych wraz z wymianą niezbędnych elementów drzwi wejściowych do budynków ujętych w Gminnej Ewidencji Zabytków z terenu Chorzowa przy ullicach:

1. Kalidego 11

2. Kalidego 13

3. Wolności 52

4. Hutniczej 4

5. Sobieskiego 7

6. Sobieskiego 4

Przedmiotowe drzwi znajdują się w budynkach stanowiących własność Gminy Chorzów w zarządzie Zakładu Komunalnego PGM w Chorzowie.

Przeprowadzenie prac należy poprzedzić opracowaniem programu prac, który wienien być zaakceptowany przez Miejskiego Konserwatora Zabytków.

Wykonawca lub osoba, którą się posluguje zobowiązany jest zdemontować zabytkową stolarkę, zabezpieczyć otwory wejściowe do budynków stolarką zastępczą oraz zamontować odrestaurowaną stolarkę drzwiową.

W budynkach, w których znajduje się domofon, należy założyć instalację elektryczną ukrytego okablowania i dostosować drzwi do założenia elektrozaczepu celem podłączenia instalacji domofonowej.

Rodzaj zamówienia: usługa

Stawka VAT: 8%

Zdjęcia zabytkowej stolarki drzwiowej stanowią Załącznik nr 1

Z przedmiotowych prac Wykonawca zobowiązany jest opracować dokumentację powykonawczą z przebiegu prac wraz ze zdjęciami.

Gwarancja: 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru prac przez Miejskiego Konserwatora Zabytków z Wykonawcą.

Termin wykonania usługi: do dnia 15.12.2023 r.

Dokumenty wymagane do oferenta:

Oferta zgodna ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

Warunki udziału w postępowniu:

Wykonawca lub osoba, którą się posługuje powinien mieć udokumentowane doświadczenie w renowacji i konserwacji zabytkowej stolarki oraz przedłożyć wykaz co najmniej trzech prac polegających na renowacji zabytkowej drewnianej stolarki drzwiowej wraz referencjami dokumentującymi jakość wykonanych prac.

Wzór wykazu wykonanych prac stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

Kryteria wbyboru oferty: cena 100%

Sposób przygotowania oferty:

Oferta musi zawierać:

1) wypełniony i podpisany Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania,

2) wypełniony i podpisany wykaz prac stanowiący Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, żadna z ofert nie zostanie rozpatrzona w dalszym badaniu.

Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę go reprezentującą zgodnie z załączonym do oferty pełnomocnictwem.

Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

Termin związania ofertą :

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od ostatecznego terminu wyznaczonego na składanie ofert.

Ofertę  należy przesłać na adres mailowy: mkz@chorzow.eu  do dnia 17.10.2023 r., proszę o zamieszczenie w temacie „Renowacja i konserwacja drzwi w budynkach znajdujących się w GEZ będących właśnością Gminy Chorzów wraz z programem prac”  

W trakcie rozpatrywania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Decydujące znaczenie dla zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Wszelkie zapytania dotyczące przedmiotu oferty prosimy kierować na adres: mkz@chorzow.eu lub pod numer telefonu 32 416 50 00 wew. 5850

Termin płatności: Wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie 30 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę faktury do siedziby Miasta, na wskazany w niej rachunek bankowy.

Faktura winna być wystawiona na:

Miasto Chorzów – Miasto na Prawach Powiatu

ul. Rynek 1,

41-500 Chorzów

NIP: 627-273-38-08

Protokół odbioru odbioru stanowi podstawę do wystawienia faktury.

Uwagi końcowe:

Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego,
w szczególności:

1. jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

2. ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do wymagań powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących zamawiającego.

O zmianach treści zapytania ofertowego oferenci zostaną powiadomieni drogą e-mailową:

Zamawiający może unieważnić postępowanie w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego bez podania przyczyny.

 Klauzula informacyjna

Na podstawie art. 13 ust 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO)

Zamawiający informuje, że:

 administratorem podanych danych osobowych jest Miasto Chorzów reprezentowane przez Prezydenta Miasta Chorzów z siedzibą Rynek 1, 41-500 Chorzów;

 kontakt do Inspektora Ochrony Danych Osobowych: 32/416 5432, iod@chorzow.eu;

 odbiorcami danych będą podmioty posiadającym upoważnienie ustawowe w tym zakresie szczególnie w zakresie nadzoru i kontroli, podmioty współpracujące z Miastem na podstawie zawartych umów i umów powierzenia danych (kancelaria prawna, obsługa informatyczna, niszczenie dokumentów), podmioty obsługujące płatności,;

 podane dane osobowe będą przetwarzane w celu: przeprowadzenia i rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a także w celu podpisania, realizacji
i rozliczenia potencjalnej umowy na podstawie art. 6 ust.1 lit b i c) RODO;

 podane dane mogą być przekazane również innym podmiotom, w związku z realizacją potencjalnej umowy i ciążących na potencjalnemu Wykonawcy i obowiązkach z niej wynikających (np. odszkodowawczych);

 podane dane zostaną udostępnione w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów;

 podane dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych;

 podane dane będą przechowywane

a) do czasu rozstrzygnięcia postępowania a następnie zgodnie z kategorią archiwalną,

b) w przypadku zawarcia umowy do całkowitego jej rozliczenia, a następnie zarchiwizowane zgodnie z kategorią archiwalną;

 potencjalny Wykonawca ma prawo żądania: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, a także potencjalny Wykonawca ma prawo do wnioskowania o ograniczenie przetwarzania danych osobowych;

 w razie niezgodnego z prawem przetwarzania danych potencjalny Wykonawca ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego PUODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;

 podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przeprowadzenia i rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
a w dalszej kolejności również do zawarcia, realizacji i rozliczenia potencjalnej umowy;

 zgromadzone podane dane osobowe nie będą służyły do profilowania.