Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

pobierz plik: [ Załącznik nr 1 - zdjęcia drzwi ]

 Chorzów, dnia 7.08.2026 r.

BKZ.271.9.2026

RZP-271.363.2026

CRZP:410                                                                                                                                                                                                                      

ZAPYTANIE OFERTOWE

Biuro Miejskiego Konserwatora Zabytków Urzędu Miasta Chorzów zaprasza do złożenia oferty cenowej na renowację drzwi wejściowych  budynków z terenu Chorzowa ujętych w Gminnej Ewidencji Zabytków w zarządzie Zakładu Komunalnego PGM.

Zapytanie ofertowe jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego regulowanego ustawą z dnia z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych  (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 793).

Główny kod CPV:  45422100-2 Stolarka drewniana

Opis przedmiotu zamówienia:

Zamówienie obejmuje przeprowadzenie prac konserwatorskich, restauratorskich i remontowych czterech drzwi wejściowych do wybranych budynków w zarządzie Zakładu Komunalnego PGM, ujętych w Gminnej Ewidencji Zabytków pod adresami:

- ul. Wolności 98,

- Plac Piastowski 1,

- ul. Brzezińska 9 (drzwi frontowe),

- ul. Jana III Sobieskiego 4.

Wymiary drzwi:

- Wolności 98 -  140cm * 305 cm

- Plac Piastowski 1 - 145 cm* 294  cm

- Brzezińska 9 (drzwi frontowe) - 150 cm * 319 cm

- Jana III Sobieskiego 4 - 260 cm* 430 cm.

Pracami należy objąć wszystkie elementy drzwi wejściowych – w szczególności skrzydło drzwiowe. ościeżnice, futryny, próg, okucia, a także uwzględnić ewentualną wymianę elementów, które nie będą mogły zostać poddane pracom konserwatorskim lub remontowym. Na wymianę elementów należy uzyskać akceptację Zamawiającego. Wymiana elementów nie może wpłynąć na wzrost kwoty zamówienia.

W ramach zamówienia wykonawca lub osoba, którą się posluguje, zobowiązany jest zdemontować zabytkową stolarkę, zabezpieczyć otwory wejściowe do budynków sprawną stolarką zastępczą oraz zamontować odrestaurowaną stolarkę drzwiową. W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest po zakończeniu prac zutylizować odpady i uporządkować teren oraz naprawić na własny koszt ewentualne szkody powstałe w budynkach z winy wykonawcy. W ramach zamówienia w budynkach, w których znajduje się domofon, należy w uzgodnieniu z Zakładem Komunalnym PGM założyć instalację elektryczną ukrytego okablowania i dostosować drzwi do założenia elektrozaczepu celem podłączenia instalacji domofonowej.

Wykonawca wszystkie elementy zamówienia wykona na własny koszt i przy użyciu zasobów, którymi dysponuje.

Rodzaj zamówienia: usługa

Stawka VAT: 8%

Zdjęcia zabytkowej stolarki drzwiowej stanowią Załącznik nr 1

Z przedmiotowych prac wykonawca zobowiązany jest opracować dokumentację powykonawczą z przebiegu prac  wraz ze zdjęciami dokumentującymi każde drzwi osobno (przed, w trakcie i po zakończeniu prac) – w wersji papierowej w dwóch egzemplarzach.

Gwarancja: 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru prac przez Miejskiego Konserwatora Zabytków z wykonawcą.

Termin wykonania usługi: do dnia 30.11.2026 r.

Dokumenty wymagane od oferenta:

Oferta zgodna ze wzorem stanowiącym  Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

Warunki udziału w postępowniu:

Wykonawca lub osoba, którą się posługuje, powinien mieć udokumentowane doświadczenie w renowacji i konserwacji zabytkowej stolarki oraz przedłożyć wykaz co najmniej trzech prac polegających na renowacji zabytkowej drewnianej stolarki drzwiowej.

Wzór wykazu wykonanych prac stanowi  Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

Kryteria wyboru oferty: cena 100%

Sposób przygotowania oferty:

Oferta musi zawierać:

1) wypełniony i podpisany Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania,

2) wypełniony i podpisany wykaz prac stanowiący Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 

W przypadku złożenia przez wykonawcę więcej niż jednej oferty, żadna z ofert nie zostanie rozpatrzona w dalszym badaniu.

Oferta musi być podpisana przez wykonawcę lub osobę go reprezentującą zgodnie z załączonym do oferty pełnomocnictwem.

Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

Termin związania ofertą :

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od ostatecznego terminu wyznaczonego na składanie ofert.

Ofertę  na „Renowację drzwi wejściowych do budynków z terenu Chorzowa ujętych w Gminnej Ewidencji Zabytków, w zarządzie Zakładu Komunalnego PGM” można złożyć do dnia  14.08.2026 r. w następującej formie:

-       przesłać na adres mailowy: mkz@chorzow.eu

Decydujące znaczenie dla zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

W trakcie rozpatrywania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Wszelkie zapytania dotyczące przedmiotu oferty prosimy kierować na adres: mkz@chorzow.eu  lub pod numer telefonu 32 416 50 00 wew. 5850

 Wzór umowy stanowi Załącznik nr 4

Protokół odbioru podpisany bez uwag stanowi podstawę do wystawienia faktury.

Uwagi końcowe:

Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego,
w szczególności:

1. jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
2. ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do wymagań powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących zamawiającego.

O zmianach treści zapytania ofertowego oferenci zostaną powiadomieni drogą e-mailową.

Zamawiający może unieważnić postępowanie w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego bez podania przyczyny.

 Klauzula informacyjna

Na podstawie art. 13 ust 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO)

Zamawiający informuje, że:

         administratorem podanych danych osobowych jest Miasto Chorzów reprezentowane przez Prezydenta Miasta Chorzów z siedzibą Rynek 1, 41-500 Chorzów;

       kontakt do Inspektora Ochrony Danych Osobowych: 32/416 5432, iod@chorzow.eu;

       odbiorcami danych będą podmioty posiadającym upoważnienie ustawowe w tym zakresie szczególnie w zakresie nadzoru i kontroli, podmioty współpracujące z Miastem na podstawie zawartych umów i umów powierzenia danych (kancelaria prawna, obsługa informatyczna, niszczenie dokumentów), podmioty obsługujące płatności, ;

         podane dane osobowe będą przetwarzane w celu: przeprowadzenia i rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a także w celu podpisania, realizacji
i rozliczenia potencjalnej umowy na podstawie art. 6 ust.1 lit b i c) RODO;

       podane dane mogą być przekazane również innym podmiotom, w związku z realizacją potencjalnej umowy i ciążących na potencjalnemu wykonawcy i obowiązkach z niej wynikających (np. odszkodowawczych);

       podane dane zostaną udostępnione w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów;

       podane dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych;

       podane dane będą przechowywane

a) do czasu rozstrzygnięcia postępowania a następnie zgodnie z kategorią archiwalną,

b) w przypadku zawarcia umowy do całkowitego jej rozliczenia, a następnie zarchiwizowane zgodnie z kategorią archiwalną;

         potencjalny wykonawca ma prawo  żądania: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, a także potencjalny wykonawca ma prawo do wnioskowania o ograniczenie przetwarzania danych osobowych;

         w razie niezgodnego z prawem przetwarzania danych potencjalny wykonawca ma  prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego PUODO, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa;

         podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przeprowadzenia i rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
a w dalszej kolejności również do zawarcia, realizacji i rozliczenia potencjalnej umowy;

         zgromadzone podane dane osobowe nie będą służyły do profilowania.

pobierz plik: [ Załącznik nr 2 - formularz ofertowy ]

pobierz plik: [ Załącznik nr 3 - wykaz prac ]

pobierz plik: [ Załącznik nr 4 - wzór umowy ]