Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Zarządzenie Nr OR . 157 . 2026
Prezydenta Miasta Chorzów
z dnia 25 czerwca 2026 r.

w sprawie: obowiązku wprowadzania informacji do Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 662) w zw. z art. 34a ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych  (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1483 z późn. zm.) Prezydent Miasta Chorzów

zarządza:

§ 1.

W Urzędzie Miasta Chorzów wprowadza się obowiązek wprowadzania oraz aktualizacji informacji o umowach podlegających ujawnieniu w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, zwanym dalej „CRU”.

§ 2.

Obowiązkowi wprowadzenia do CRU podlegają umowy zawarte przez Miasto Chorzów lub na jego rzecz w formie pisemnej, dokumentowej, elektronicznej albo innej formie szczególnej, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o finansach publicznych oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

§ 3.

Wprowadzanie i aktualizacja informacji o umowach w CRU odbywa się przez komórki organizacyjne odpowiedzialne merytorycznie za sporządzenie, zawarcie oraz realizację umowy.

§ 4.

1. Kierujący komórką organizacyjną wyznacza co najmniej jednego pracownika odpowiedzialnego za wprowadzanie danych do CRU, a w przypadku potrzeby zapewnienia ciągłości realizacji zadań – również jego zastępcę.
2. Kierujący komórką organizacyjną przekazuje do Wydziału Informatyki wniosek o nadanie uprawnień dostępu do CRU dla pracownika, o którym mowa w ust. 1.
3. Wydział Informatyki nadaje uprawnienia dostępu do CRU umożliwiające wprowadzanie informacji o umowach na podstawie wniosku, o którym mowa w ust. 2.

§ 5.

1. Informacje o umowie wprowadza się do CRU, bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 30 dni od dnia jej zawarcia.
2. Aktualizacji informacji w CRU dokonuje się bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 30 dni od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniających aktualizację danych, w szczególności w przypadku zawarcia aneksu do umowy.
3. Do terminów, o których mowa w ust. 1 i 2, nie wlicza się  okresów niedostępności systemu teleinformatycznego, w którym prowadzony jest CRU, uniemożliwiających wprowadzenie lub aktualizację danych.
4. Dane wprowadzane do CRU muszą być kompletne oraz zgodne z dokumentacją źródłową i stanem faktycznym.
5. W przypadku stwierdzenia błędu pracownik odpowiedzialny za wprowadzenie danych dokonuje jego korekty niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni o wykrycia błędu. 

§ 6.

1. Kierujący komórką organizacyjną ponosi odpowiedzialność za:
   1) organizację procesu wprowadzania danych w komórce,
   2) wyznaczenie pracowników, o których mowa w § 4 ust. 1,
   3) nadzór nad terminowością i prawidłowością realizacji obowiązków
2. Pracownik wprowadzający dane do CRU ponosi odpowiedzialność za:
   1) terminowość wprowadzenia informacji,
   2) rzetelność, kompletność i prawidłowość danych. 

§ 7.

Przy wykonywaniu obowiązków związanych z wprowadzaniem informacji do CRU należy przestrzegać przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz ochrony informacji prawnie chronionych. 

§ 8.

Nadzór nad wykonaniem niniejszego Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta. 

§ 9.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2026 roku.

Prezydent Miasta Chorzów

(-) Szymon Michałek