Zarządzenie Nr OR . 158 . 2026
Prezydenta Miasta Chorzów
z dnia 30 czerwca 2026 roku
w sprawie powołania Zespołu realizującego projekt pn. "Termomodernizacja zespołu szkolno-przedszkolnego nr 1 przy ul. Głównej 21 w Chorzowie" nr FESL.02.02-IZ.01-0A2H/24 w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 PRIORYTET FESL.02 „Fundusze Europejskie na zielony rozwój”, DZIAŁANIE FESL.02.02 „Efektywność energetyczna budynków użyteczności publicznej – ZIT”.
Na podstawie art. 31 oraz art. 33 ust. 1, 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 662) Prezydent Miasta Chorzów
zarządza:
§ 1.
Powołać Zespół, zwany dalej „Zespołem”, realizujący projekt pn. "Termomodernizacja zespołu szkolno-przedszkolnego nr 1 przy ul. Głównej 21 w Chorzowie", zwanego dalej „Projektem”, w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 PRIORYTET FESL.02 „Fundusze Europejskie na zielony rozwój”, DZIAŁANIE FESL.02.02 „Efektywność energetyczna budynków użyteczności publicznej – ZIT”, zwanego dalej „Programem”, w następującym składzie:
1) Agnieszka Kumor, Pierwszy Zastępca Prezydenta Miasta – Koordynator Projektu;
2) Bartłomiej Jarocha, Dyrektor Wydziału Inwestycji – Kierownik Projektu;
3) Marzena Rak, Główny Specjalista Wydziału Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych – Specjalista ds. koordynacji i rozliczania Projektu;
4) Damian Bałuszyński, Główny Specjalista Wydziału Inwestycji – Specjalista ds. realizacji inwestycji;
5) Wojciech Bochenek, Dyrektor Wydziału Zamówień Publicznych – Specjalista ds. zamówień publicznych;
6) Aleksandra Grądys, Główny Specjalista Wydziału Budżetu i Analiz – Specjalista ds. budżetu Projektu;
7) Agnieszka Anna Chmiel, Kierownik Referatu Ewidencji Wydatków i Środków Trwałych Wydziału Księgowości – Specjalista ds. finansowych/Księgowy Projektu;
8) Kinga Konieczny, Podinspektor Wydziału Inwestycji – Specjalista ds. rozliczenia inwestycji;
9) Natalia Gerstner, Kierownik Referatu Organizacyjnego Wydziału Organizacyjnego i Kadr – Specjalista ds. rozliczania wynagrodzeń Projektu;
10) Ewelina Szafrańska-Wójcik, Główny Specjalista Wydziału Organizacyjnego i Kadr – Specjalista ds. kadr Projektu;
11) Natalia Pińkowska, Główny Specjalista Wydziału Promocji i Komunikacji Społecznej – Specjalista ds. promocji Projektu.
12) Bartosz Kwiecień, Inspektor Wydziału Usług Komunalnych i Ekologii - Specjalista ds. kampanii Edukacyjnej Projektu
§ 2.
Zadaniem Zespołu jest realizacja zadań określonych we wniosku o dofinansowanie nr FESL.02.02-IZ.01-0A2H/24, stanowiącym załącznik do umowy o dofinansowanie nr FESL.02.02-IZ.01-0A2H/24 z dnia 07.08.2025 r. projektu pn.: "Termomodernizacja zespołu szkolno-przedszkolnego nr 1 przy ul. Głównej 21 w Chorzowie".
§ 3.
- Określić zakres zadań członków Zespołu realizującego Projekt, zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu.
- Koordynator Projektu odpowiada za:
1) nadzór strategiczny nad realizacją projektu;
2) zapewnienie zgodności projektu z celami Miasta Chorzów;
3) podejmowanie decyzji strategicznych;
4) akceptacja kluczowych zmian w projekcie;
5) rozstrzyganie problemów przekraczających kompetencje Kierownika Projektu;
6) Wspieranie współpracy międzywydziałowej.
- Kierownik Projektu odpowiada za:
1) bieżące zarządzanie projektem;
2) organizacja i koordynacja pracy Zespołu;
3) nadzór nad terminową realizacją Projektu;
4) zarządzanie ryzykiem i problemami projektowymi;
5) nadzór nad realizacją rzeczową i finansową Projektu;
6) monitorowanie postępu Projektu;
7) zapewnienie prawidłowego przepływu informacji pomiędzy członkami Zespołu;
8) współpraca z wykonawcami oraz instytucjami zaangażowanymi w realizację Projektu;
9) raportowanie do Koordynatora Projektu.
- Specjalista ds. koordynacji i rozliczania Projektu odpowiada za:
1) koordynacja administracyjna i rozliczeniowa Projektu;
2) opracowanie i aktualizacja harmonogramu rzeczowo-finansowego Projektu na podstawie informacji przekazywanych przez członków Zespołu;
3) monitorowanie zgodności realizacji Projektu z harmonogramem oraz umową o dofinansowanie;
4) przygotowywanie wniosków o płatność, sprawozdań i dokumentów rozliczeniowych;
5) obsługa zmian w Projekcie;
6) monitoring wskaźników Projektu;
7) współpraca z Instytucją Zarządzającą;
8) prowadzenie dokumentacji projektowej;
9) przygotowywanie dokumentacji do kontroli i audytów.
- Specjalista ds. realizacji inwestycji odpowiada za:
1) bieżący nadzór nad realizacją robót budowlanych;
2) współpraca z wykonawcą robót;
3) monitorowanie postępu rzeczowego Projektu;
4) udział w odbiorach robót oraz potwierdzanie wykonania zakresu rzeczowego;
5) terminowe przekazywanie dokumentów dotyczących realizacji inwestycji, w tym umów, aneksów, protokołów odbioru oraz dokumentów finansowych do Specjalisty ds. koordynacji i rozliczania Projektu;
6) niezwłoczne informowanie Kierownika Projektu o zmianach, ryzykach i problemach mogących mieć wpływ na realizację Projektu, harmonogram lub kwalifikowalność wydatków;
7) współpraca przy przygotowywaniu dokumentacji do kontroli i audytów.
- Specjalista ds. zamówień publicznych odpowiada za:
1) przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych związanych z Projektem;
2) zapewnienie zgodności postępowań z ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych i regulaminem wewnętrznym udzielenia zamówień publicznych UM Chorzów;
3) przygotowanie i archiwizacja dokumentacji postępowań;
4) współpraca przy przygotowywaniu dokumentacji do kontroli i audytów.
- Specjalista ds. budżetu Projektu odpowiada za:
1) monitorowanie realizacji budżetu Projektu;
2) kontrola zgodności wydatków z planem finansowym;
3) analiza ryzyk finansowych i budżetowych;
4) przygotowywanie informacji finansowych i zestawień na potrzeby Kierownika Projektu;
5) Współpraca przy aktualizacji planu finansowego Projektu.
- Specjalista ds. finansowych/Księgowy projektu odpowiada za:
1) prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej Projektu;
2) księgowanie operacji finansowych Projektu;
3) kontrola kwalifikowalności wydatków;
4) współpraca przy przygotowywaniu dokumentów rozliczeniowych;
5) przygotowywanie dokumentacji księgowej do kontroli i audytów.
- Specjalista ds. rozliczenia inwestycji odpowiada za:
1) kontrolę dokumentów rozliczeniowych inwestycji;
2) weryfikację dokumentów odbiorowych i kosztowych;
3) rozliczenie środków trwałych powstałych w ramach Projektu;
4) przygotowanie dokumentacji związanej z zakończeniem i rozliczeniem inwestycji;
5) współpraca z komórkami finansowymi i księgowymi.
- Specjalista ds. kadr i wynagrodzeń Projektu odpowiada za:
1) rozliczanie wynagrodzeń personelu projektu,
2) kontrolę zgodności kosztów osobowych z wytycznymi Programu;
- Specjalista ds. kadr projektu odpowiada za:
1) prowadzenie dokumentacji czasu pracy personelu projektu;
2) przygotowywanie dokumentacji kadrowo-płacowej do kontroli i audytów.
- Specjalista ds. promocji Projektu odpowiada za:
1) realizację działań informacyjno-promocyjnych Projektu zgodnie z wytycznymi Programu;
2) przygotowanie materiałów promocyjnych i informacyjnych;
3) przeprowadzenie kampanii edukacyjnej Projektu;
4) dokumentowanie działań promocyjnych;
5) nadzór nad prawidłowym stosowaniem obowiązków informacyjno-promocyjnych Projektu.
- Specjalista ds. kampanii Edukacyjnej Projektu odpowiada za:
1) opracowanie koncepcji kampanii edukacyjnej zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie we współpracy ze Specjalistą ds. promocji Projektu;
2) przygotowanie materiałów edukacyjnych;
3) przeprowadzenie kampanii edukacyjnej Projektu we współpracy ze Specjalistą ds. promocji Projektu;
4) udokumentowanie działań edukacyjnych wraz z przygotowaniem raportu z przeprowadzonej kampanii.
§ 4.
Członkowie Zespołu zobowiązani są do bieżącej współpracy oraz terminowego przekazywania informacji i dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji, monitorowania i rozliczania Projektu.
§ 5.
W celu monitorowania postępu realizacji Projektu oraz identyfikacji ryzyk i problemów projektowych Zespół odbywa bieżące spotkania robocze, nie rzadziej jednak niż raz na 3 miesiące.
Spotkania Zespołu zwołuje Kierownik Projektu lub Koordynator Projektu.
§ 6.
Zobowiązuje się wszystkich pracowników Urzędu Miasta w Chorzowie do udzielania wszelkiej niezbędnej pomocy, udostępniania dokumentacji, materiałów oraz informacji w zakresie objętym niniejszym zarządzeniem i/lub umożliwiającym prawidłową realizację Projektu na wniosek Koordynatora Projektu lub Kierownika Projektu.
§ 7.
Zespół zostaje powołany na czas realizacji Projektu. Zespół zakończy swoją pracę z chwilą zakończenia działań związanych z zamknięciem Projektu, z uwzględnieniem obowiązków wynikających z okresu trwałości Projektu.
§ 8.
Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia powierza się Pierwszemu Zastępy Prezydenta Miasta Chorzów.
§ 9.
Nadzór nad prawidłowością realizacji Projektu w zakresie zgodności z umową o dofinansowanie sprawuje Dyrektor Wydziału Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych.
§ 10.
Wykonanie niniejszego zarządzenia powierza się Dyrektorowi Wydziału Inwestycji.
§ 11.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Prezydent Miasta Chorzów
(-) Szymon Michałek
