Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Zarządzenie Nr SK . 1 . 2026
Prezydenta Miasta Chorzów
z dnia 15 stycznia 2026 r.

w sprawie powołania Administratora Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz zasad nadawania uprawnień użytkownikom KSeF w Mieście Chorzów.

Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1135) w związku z § 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (Dz.U. z 2021 r. poz.2481, z późn. zm.) oraz § 19 ust. 2 pkt 4 i 7 lit. a rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 773) Prezydent Miasta Chorzów

zarządza:

§ 1.

1. Upoważniam Panią Izabelę Salwa – Kierownika Referatu Rozliczeń Podatku VAT do pełnienia roli Administratora – osoby uprawnionej, na podstawie złożonego do właściwego naczelnika urzędu skarbowego zawiadomienia ZAW-FA, do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur, zwanego dalej „KSeF”.
2. Do zadań osoby uprawnionej, o której mowa w ust.1, należy pełnienie roli Administratora KSeF w zakresie właściwości podatnika – Miasta Chorzów, w tym w szczególności do:
   1) nadawania, zmiany lub odbierania uprawnień do korzystania z KSeF pracownikom Urzędu Miasta Chorzów, w tym pracownikom Referatu Obsługi Kancelaryjnej;
   2) nadawania, zmiany lub odbierania uprawnień do korzystania z KSeF pracownikom jednostek organizacyjnych Miasta Chorzów, wskazanych w Załączniku Nr 1.
3. W celu zapewnienia ciągłości korzystania z KSeF upoważniam pracowników Urzędu Miasta Chorzów:
   1) Panią Katarzynę Hohuł-Musiała – Dyrektora Wydziału Księgowości,
   2) Panią Aleksandrę Duc – Zastępcę Dyrektora Wydziału Księgowości,
   3) Pana Radosława Szmyrę – Dyrektora Wydziału Informatyki,
   4) Pana Mirosława Wojtyczkę – Kierownika Referatu Aplikacji i Rozwoju
   - do pełnienia funkcji Administratora, uprawnionych do korzystania z KSeF w zakresie właściwości podatnika – Miasta Chorzów, którym uprawnienia zostaną nadane przez Administratora, o którym mowa w ust. 1. 

§ 2.

Uprawnienia do korzystania z KSeF dla dyrektorów jednostek organizacyjnych Miasta Chorzów nadaje Administrator, o którym mowa w § 1 ust. 1.

1. Nadanie, zmiana lub odebranie uprawnień do korzystania z KSeF odbywa się na podstawie przedłożonej informacji,  której wzór stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia.
2. Informację należy złożyć osobiście u Kierownika Referatu Rozliczeń Podatku VAT lub drogą elektroniczną w zaszyfrowanej korespondencji na adres: ksef@chorzow.eu.
3. Uprawnieni dyrektorzy, o których mowa w § 2 ust. 1, w zakresie wykonywanych czynności nadają, zmieniają lub odbierają uprawnienia do korzystania z KSeF podległym pracownikom.
4. Uprawniony dyrektor jednostki organizacyjnej Miasta posiada uprawnienia w szczególności do:
   1) nadawania, zmiany lub odbierania uprawnień do korzystania z KSeF pracownikom jednostki organizacyjnej Miasta,
   2) przeglądania uprawnień do korzystania z KSeF, w obrębie danej  jednostki organizacyjnej Miasta.

§ 3.

1. Nadawanie, zmiana lub odebranie uprawnień następuje z zastosowaniem KSeF po uprzedniej weryfikacji posiadanych uprawnień.
2. Każdorazowa zmiana dyrektora jednostki organizacyjnej Miasta uprawnionego do korzystania z KSeF wymaga pisemnego zgłoszenia na adres: ksef@chorzow.eu oraz złożenia ponownej informacji, o której mowa w § 2 ust. 1, w terminie 3 dni od dnia powstania zmiany.

§ 4.

Korzystanie z KSeF  wymaga przestrzegania:
1) zasad bezpiecznego uwierzytelnienia się,
2) regulacji wewnętrznych obowiązujących w danej jednostce organizacyjnej dotyczących bezpiecznej pracy w systemach informatycznych oraz ochrony danych osobowych.

§ 5.

W celu zapewnienia prawidłowości danych wprowadzanych do KSeF, każdy z użytkowników powinien zapoznać się w szczególności z:
1) podręcznikiem użytkownika KSeF,
2) rozporządzeniami Ministra Finansów dotyczących wystawiania faktur oraz korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.

§ 6.

Nadzór nad wykonaniem niniejszego Zarządzenia powierza się Skarbnikowi Miasta, Dyrektorom podległych jednostek organizacyjnych Miasta.

§ 7.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Prezydent Miasta Chorzów

(-) Szymon Michałek

Załączniki do Zarządzenia:

pobierz plik: [ Załącznik nr 1 do Zarządzenia ]

pobierz plik: [ Załącznik nr 2 do Zarządzenia ]