Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Zarządzenie Nr OR . 243 . 2022
Prezydenta Miasta Chorzów
z dnia 22 grudnia 2022 roku

w sprawie wzoru i trybu wystawiania legitymacji służbowych dla pracowników Urzędu Miasta Chorzów

Na podstawie art. 33 ust. 1, 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2022 roku, poz.559 z póżn. zm.) i art. 7 pkt 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 roku, poz. 530) 

 z a r z ą d z a:

§ 1.

Wprowadzić legitymacje służbowe dla pracowników Urzędu Miasta Chorzów

§ 2.

1. Legitymacja służbowa potwierdza, że okazująca ją osoba jest pracownikiem Urzędu Miasta Chorzów i jest upoważniona do wykonywania czynności kontrolnych lub innych czynności służbowych w zakresie określonym odrębnym upoważnieniem.
2. Legitymacja służbowa wydawana jest pracownikom, którym jest to niezbędne do wykonywania czynności służbowych w szczególności przy dokonywaniu czynności kontrolnych poza siedzibą urzędu jeśli wymaga tego charakter wykonywanej pracy.
3. Legitymację służbową wystawia pracownikom Urzędu Miasta Chorzów Prezydent Miasta lub upoważniona przez niego osoba na pisemny wniosek Dyrektora Wydziału, Kierownika Biura lub bezpośredniego przełożonego.
4. Wzór wniosku o wydanie legitymacji służbowej określony jest w załączniku Nr 2 do niniejszego Zarządzenia.
5. Wniosek o wydanie legitymacji służbowej składa się w Sekretariacie Wydziału Organizacyjnego i Kadr.
6. Legitymacja służbowa przygotowywana jest przez Wydział Informatyki w terminie do 7 dni po otrzymaniu stosownych informacji przez Wydział Organizacyjny i Kadr.
7. Ewidencje wydanych legitymacji służbowych prowadzi Wydział Organizacyjny i Kadr.

§ 3.

1. Legitymacja służbowa może być wykorzystywana tylko i wyłącznie do celów służbowych.
2. Pracownik zobowiązany jest dbać o należyty stan legitymacji służbowej.
3. Pracownik nie może udostępniać legitymacji służbowych innym osobom.
4. Pracownik Urzędu Miasta Chorzów przed przystąpieniem do wykonywania czynności kontrolnych obowiązany jest okazać legitymację służbową wraz z upoważnieniem do wykonywania tych czynności.

§ 4.

1. Legitymacja służbowa zachowuje swą ważność do końca roku kalendarzowego, w którym została wydana z możliwością przedłużenia ważności na kolejny rok kalendarzowy.
2. Ważność legitymacji służbowej przedłuża pracownik Referatu Kadr na kolejny rok kalendarzowy poprzez  wymianę hologramu.
3. Legitymacje służbowe są numerowane wg. sprawy i kolejną cyfrą arabską oraz rokiem wydania. 
4. Legitymacja służbowa podlega wymianie w przypadku:
   1) zmiany danych osobowych Pracownika;
   2) zmiany stanowiska pracy;
5. W przypadku utraty, zniszczenia lub uszkodzenia legitymacji służbowej pracownik zobowiązany jest niezwłocznie, nie później niż w ciągu trzech dni od zdarzenia, zawiadomić o tym fakcie bezpośredniego przełożonego oraz Wydział Organizacyjny i Kadr.
6. W przypadkach określonych w ust. 3 wystawia się duplikat legitymacji służbowej na zasadach określonych dla wystawiania legitymacji służbowej.
7. Pracownik zobowiązany jest do niezwłocznego zwrotu legitymacji służbowej lub oddania jej do Wydziału  Organizacyjnego i Kadr w przypadku:
   1) ustania stosunku pracy;
   2) otrzymania urlopu bezpłatnego w wymiarze dłuższym niż 1 miesiące;
   3) zawieszenia w czynnościach służbowych;
   4) zaprzestania wykonywania czynności służbowych, o których mowa w § 2
8. Pracownik, który po otrzymaniu duplikatu legitymacji służbowej odzyskał utraconą legitymację, jest obowiązany niezwłocznie zwrócić ją do Wydziału  Organizacyjnego i Kadr.

§ 5.

Legitymacje służbowe wydane na podstawie dotychczasowych uregulowań obowiązują do czasu wydania nowych legitymacji.

§ 6.

Wykonanie zarządzenia powierza się Dyrektorowi Wydziału Organizacyjnego i Kadr.

§ 7.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydent Miasta Chorzów

(-) Andrzej Kotala

Załączniki do Zarządzenia:

pobierz plik: [ Załączniki do Zarządzenia ]