Zarządzenie Nr OR . 147 . 2024
Prezydenta Miasta Chorzów
z dnia 14 czerwca 2024 roku
o zmianie Zarządzenia Nr OR.155.2023 Prezydenta Miasta Chorzów z dnia 31 lipca 2023 roku w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Chorzów.
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 609 z późn. zm.) Prezydent Miasta Chorzów
zarządza:
§ 1.
W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Chorzów, stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr OR.155.2023 Prezydenta Miasta Chorzów z dnia 31 lipca 2023 roku w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Chorzów wprowadza się następujące zmiany:
1) W Rozdziale VI § 12 ust. 1 lit. a) otrzymuje brzmienie:
„a) Pierwszy Zastępca nadzoruje:
1) Wydział Geodezji;
2) Wydział Inwestycji Komunalnych;
3) Wydział Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych;
4) Wydział Usług Komunalnych i Ekologii;
5) Wydział Zasobów Komunalnych;
6) Wydział Zamówień Publicznych;
7) Wydział Zdrowia;
8) Biuro Miejskiego Konserwatora Zabytków.”
2) W Rozdziale VI § 12 ust. 1 lit. b) otrzymuje brzmienie:
„b) Drugi Zastępca nadzoruje:
1) Wydział Działalności Gospodarczej;
2) Wydział Edukacji;
3) Wydział Kultury, Sportu i Turystyki;
4) Wydział Polityki Społecznej;
5) Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności;
6) Straż Miejską.”
3) W Rozdziale VI § 24 pkt 14) otrzymuje brzmienie:
„14) Wydział Promocji i PR (PP)”.
4) W Rozdziale VI § 25 pkt 4) skreśla się.
5) W Rozdziale VIII § 41 otrzymuje brzmienie:
„§ 41. Do zadań Wydziału Kultury, Sportu i Turystyki należy
1. Planowanie oraz bieżące prowadzenie wydatków budżetowych w zakresie następujących rodzajów wydatków na:
1) kulturę i sztukę;
2) kulturę fizyczną i sport;
3) turystykę i wypoczynek;
4) kształtowanie tożsamości regionalnej;
5) działalność charytatywno-społeczną;
6) współpracę z organizacjami kombatanckimi;
7) zakup gadżetów miejskich;
8) uczestnictwo w imprezach targowych i wystawienniczych.
2. Formułowanie założeń polityki miasta w zakresie: kultury, sportu, turystyki, współpracy z zagranicą, tożsamości regionalnej.
3. Podejmowanie i wykonywanie następujących rodzajów działań dla realizacji polityki miasta:
1) współpraca z instytucjami, stowarzyszeniami i szkołami w dziedzinie kultury, sportu i turystyki oraz tożsamości regionalnej;
2) opracowywanie kalendarzy imprez kulturalnych i sportowych;,
3) opracowywanie planów obchodów świąt państwowych i lokalnych;,
4) przygotowywanie i realizacja planów współpracy z zagranicą;
5) dbałość o modernizację i rozwój bazy materialnej nadzorowanych jednostek organizacyjnych miasta oraz sektora instytucji niepublicznych;
6) kształtowanie tożsamości regionalnej;
7) koordynacja zadań związanych z prowadzeniem Punktu Informacji Turystycznej w ramach projektu pn. „Śląski System Informacji Turystycznej;
8) obsługa administracyjno-biurowa Chorzowskiej Rady Seniorów.
4. Planowanie i organizowanie realizacji zadań w następujących dziedzinach:
1) kultura i sztuka;
2) kultura fizyczna i sport;,
3) turystyka i wypoczynek;
4) kształtowanie tożsamości regionalnej;
5) współpraca z zagranicą;
6) obchody świąt państwowych i lokalnych;
7) nadzór nad stowarzyszeniami kultury i kultury fizycznej.
5. Wykonywanie następujących czynności materialno-technicznych:
1) przyjmowanie zgłoszeń o organizacji imprez kulturalnych, sportowych i rekreacyjnych, nie będących imprezami masowymi;
2) prowadzenie ewidencji:
a) instytucji kultury;
b) stowarzyszeń społeczno-kulturalnych;
c) stowarzyszeń sportowych.
6. Sprawowanie w imieniu Prezydenta Miasta nadzoru nad następującymi jednostkami miasta:
1) Muzeum Hutnictwa;
2) Miejska Biblioteka Publiczna;
3) Miejski Dom Kultury "Batory";
4) Chorzowskie Centrum Kultury;
5) Miejski Ośrodek Rekreacji i Sportu;
6) Centrum Integracji Międzypokoleniowej.”
6) W Rozdziale VIII § 47 otrzymuje brzmienie:
„§ 47. Do zadań Wydziału Promocji i PR należy:
1. Planowanie oraz bieżące prowadzenie wydatków budżetowych Wydziału oraz Biura Prasowego w zakresie wydatków na:
1) opracowywania i realizację materiałów promocyjnych i informacyjnych miasta;
2) reklamy prasowe, radiowe, telewizyjne, internetowe (i innych mediów/nośników);
3) zakup elementów reklamy zewnętrznej;
4) organizację działań promujących miasto;
5) uczestnictwo w imprezach targowych i wystawienniczych;
6) współpracę z podmiotami działającymi na terenie miasta, województwa i kraju, realizującymi zadania z zakresu szeroko pojętej promocji;
7) działania związane z Budżetem Obywatelskim;
8) wydawanie miesięcznika „Twój Chorzów”;
9) współpracę z programami telewizyjnymi i audycjami radiowymi;
10) prowadzenie witryny internetowej miasta oraz profili w mediach społecznościach;
11) opracowywanie materiałów prasowych;
12) organizację konsultacji społecznych.
2. Podejmowanie i wykonywanie następujących rodzajów działań dla realizacji polityki miasta:
1) kreowanie i utrzymywanie pozytywnego wizerunku miasta;
2) prowadzenie postępowań związanych z realizacją zadań publicznych z zakresu promocji Miasta (w szczególności przygotowywanie, przeprowadzanie oraz dokumentowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz procedur konkursowych);
3) inicjowanie i realizowanie działań sprzyjających rozwojowi miasta;
4) opracowywanie materiałów promocyjnych miasta i reklamy prasowej, radiowej, telewizyjnej, internetowej oraz w innych mediach/nośnikach;
5) organizacja działań promujących miasto;
6) przygotowanie, wdrożenie, aktualizacja i realizacja strategii promocji miasta;
7) inicjowanie i monitorowanie działań o charakterze promocyjnym;
8) współpraca w działaniach wizerunkowych prowadzonych przez inne komórki organizacyjne miasta oraz jednostki miejskie;
9) przygotowywanie wydawnictw i innych materiałów promocyjnych oraz koordynacja polityki wydawniczej miasta w zakresie wynikającym z założeń strategii promocyjnej;
10) czuwanie nad właściwym wykorzystaniem tablic informacyjnych usytuowanych na terenie miasta i stanowiących jego własność;
11) współpraca przy tworzeniu kampanii promocyjnych miasta;
12) współpraca z podmiotami działającymi na terenie miasta, województwa i kraju, realizującymi zadania z zakresu szeroko pojętej promocji;
13) rozpatrywanie wniosków o przyznanie Honorowego Patronatu Prezydenta Miasta Chorzów;
14) współpraca z mediami w zakresie publikacji reklam i innych materiałów promocyjnych;
15) pozyskiwanie przedsiębiorców do współpracy przy aplikacji Coteroz;
16) organizacja spotkań z mieszkańcami;
17) pozyskiwanie do współpracy podmiotów zewnętrznych;
18) koordynacja działań związanych z Budżetem Obywatelskim;
19) przygotowywanie corocznego Raportu o Stanie Miasta;
20) nadzór nad wykorzystaniem logotypu i hasła promocyjnego miasta;
21) przygotowane i redagowanie oraz publikacja materiałów na stronę internetową miasta oraz strony na portalach społecznościowych;
22) prowadzenie kalendarza miejskich wydarzeń w aplikacji Coteroz i na stronie Miasta;
23) zbieranie i opracowywanie informacji dla potrzeb Prezydenta Miasta;
24) budowanie i utrzymywanie kanałów komunikowania się Prezydenta z opinią publiczną;
25) obsługa medialna wydarzeń objętych honorowym patronatem Prezydenta Miasta;
26) monitorowanie opinii publicznej i prowadzenie analiz społecznego odbioru polityki i społecznego funkcjonowania Prezydenta;
27) podejmowanie i organizowanie działań w celu informowania społeczeństwa o pracy organów miasta oraz jednostek pomocniczych i organizacyjnych Miasta;
28) monitorowanie informacji prasowych dotyczących Chorzowa, ich archiwizowanie i reagowanie na krytykę prasową; udzielanie odpowiedzi na zapytania dziennikarzy;
29) organizowanie konferencji prasowych;
30) komunikacja z mieszkańcami za pośrednictwem smsowego systemu powiadamiania;
31) koordynacja polityki informacyjnej na wypadek wystąpienia zdarzeń o charakterze klęski żywiołowej, katastrofy naturalnej lub awarii technicznej;
32) prowadzenie bazy zdjęciowej na potrzeby działalności Miasta;
33) przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta w zakresie realizowanych przez wydział zadań;
34) przyjmowanie skarg i wniosków mieszkańców miasta w sprawach z zakresu zadań realizowanych przez Wydział.
3. Planowanie i organizowanie realizacji zadań w dziedzinach
1) promocji i komunikacji społecznej;
2) działań informacyjnych skierowanych do mediów i mieszkańców Miasta.
4. Wykonywanie następujących zadań i czynności na rzecz Urzędu Miasta:
1) współpraca przy realizacji zadań promocyjnych z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu;
2) prowadzenie działań z zakresu komunikacji wewnętrznej, skierowanej do pracowników Urzędu.
5. Wykonywanie analiz, projektów i innych opracowań w zakresie:
1) analiz z wykonania budżetu;
2) sporządzania informacji półrocznych i rocznych o przebiegu wykonania budżetu;
3) opracowywania materiałów sprawozdawczych, ankiet i zestawień porównawczych dotyczących planu budżetu, jego zmian i wykonania;
4) sporządzania sprawozdań z udzielania zamówień publicznych;
5) przygotowywania planu zamówień publicznych dotyczących zadań realizowanych przez Wydział.
6. W ramach Wydziału działają:
1) Referat Promocji (oznaczenie akt. PP-I);
2) Referat Komunikacji Społecznej (oznaczenie akt. PP-II).”
7) W Rozdziale VIII § 58 skreśla się.
8) Schemat organizacyjny Urzędu Miasta Chorzów, o którym mowa w § 27 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Chorzów otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.
§ 2.
Pozostałe postanowienia Zarządzenia, o którym mowa w § 1 nie ulegają zmianie.
§ 3.
Nadzór nad wykonaniem niniejszego Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.
§ 4.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 17 czerwca 2024 roku.
Prezydent Miasta Chorzów
(-) Szymon Michałek
Załącznik do Zarządzenia - schemat organizacyjny:
pobierz plik: [ Załącznik do Zarządzenia - schemat organizacyjny UM ]
