Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Zarządzenie Nr OR . 180 . 2025
Prezydenta Miasta Chorzów
z dnia 1 września 2025 roku

w sprawie powołania likwidatora i przeprowadzenia czynności związanych z likwidacją jednostki budżetowej Ośrodka Pomocy Osobom Uzależnionym i Ich Rodzinom w Chorzowie

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz.1153) i art. 26 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. 2023 r. poz. 120 ze zm.) w związku z § 3 uchwały nr XX/257/2025 Rady Miasta Chorzów w Chorzowie z dnia 28 sierpnia 2025 r. w sprawie likwidacji jednostki budżetowej Ośrodka Pomocy Osobom Uzależnionym i Ich Rodzinom w Chorzowie, zarządza się co następuje:

§ 1

Na Likwidatora jednostki budżetowej Ośrodka Pomocy Osobom Uzależnionym i Ich Rodzinom w Chorzowie, zwanego dalej „Ośrodkiem” wyznaczam i powierzam pełnienie obowiązków likwidatora Panu Mieczysławowi Fido, zwanego dalej „Likwidatorem”.

§ 2

1. Zadaniem Likwidatora jest przeprowadzenie likwidacji Ośrodka, który ma zostać zlikwidowany z dniem 31 grudnia 2025 roku.
2. Likwidator przedstawi w terminie do dnia 22 września 2025 roku Harmonogram postepowania likwidacyjnego

§ 3

1. Likwidator wykonuje prawa i obowiązki dyrektora Ośrodka w zakresie niezbędnym do zakończenia jego działalności tj. do dnia 31 grudnia 2025 roku.
2. Likwidator w okresie likwidacji, wykonuje w imieniu pracodawcy czynności z zakresu prawa pracy oraz systemu ubezpieczeń społecznych. 

§ 4

Likwidator nie może podejmować działań powodujących powstanie zobowiązań i należności, których rozliczenie wykraczałoby poza okres działalności Ośrodka.

§ 5

Do czynności związanych z likwidacją Ośrodka należy w szczególności:

1) zawiadomienie wszystkich organów, urzędów lub instytucji w tym: banku, Urzędu Skarbowego, ZUS-u, Urzędu Statystycznego, PFRON oraz kontrahentów o likwidacji Ośrodka, w tym złożenie stosownych dokumentów,
2) wypowiedzenie umów z kontrahentami na świadczenie usług i dostawę towarów,
3) wypowiedzenie i zakończenie realizacji umów cywilnoprawnych, których przedmiotem jest świadczenie usług na rzecz klientów Ośrodka,
4) wypowiedzenie umów o pracę i wystawienie pracownikom świadectw pracy oraz innej dokumentacji pracowniczej – zakończenie spraw związanych z zatrudnieniem pracowników,
5) uregulowanie zobowiązań finansowych.
6) przeprowadzenie i rozliczenie inwentaryzacji aktywów i pasywów likwidowanego Ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami, stosownie do art. 26 ust. 4 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 217 ze zm.),
7) zlikwidowanie zużytego sprzętu i wyposażenia wyodrębnionego podczas likwidacji,
8) przekazanie mienia, należności i zobowiązań likwidowanego Ośrodka, na podstawie protokołu/łów zdawczo odbiorczych, do Urzędu Miasta Chorzów
9) przeprowadzenie prac archiwizacyjnych przygotowujących akta i dokumenty w celu ich przekazania do archiwum zakładowego Urząd Miasta Chorzów lub innej jednostki wskazanej przez Urząd,
10) zamknięcie rachunków bankowych i przekazanie do budżetu Miasta Chorzów dochodów oraz środków przeznaczonych na wydatki likwidowanego Ośrodka,
11) rozliczenie się z Urzędem Skarbowym oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i uzyskanie potwierdzenia wskazującego na rozliczenie się ze wskazanymi instytucjami,
12) zamknięcie ksiąg rachunkowych Ośrodka wg stanu na dzień 31 grudnia 2025 roku, stosownie do art. 12 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 217 ze zm.),
13) sporządzenie sprawozdań budżetowych oraz w zakresie operacji finansowych i przekazanie ich do Urzędu Miasta Chorzów,
14) sporządzenie sprawozdania finansowego na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych Ośrodka, stosownie do § 23 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 342),
15) sporządzenie sprawozdania końcowego z przebiegu procesu likwidacji i przekazanie do wiadomości Prezydenta Miasta Chorzów,
16) wykonanie innych niezbędnych czynności likwidacyjnych przypisanych postępowaniu likwidacyjnemu. 

§ 6

Przy realizacji czynności związanych z likwidacją Ośrodka, Likwidator współpracował będzie z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Chorzów, zgodnie z ich zakresami kompetencyjnymi, w szczególności z:

1) Wydziałem Organizacyjnym i Kadr:
a) w sprawach pracowniczych,
b) w sprawach związanych z archiwizacją dokumentacji;
2) Wydziałem Obsługi Technicznej i Wydziałem Informatyki w zakresie przekazania mienia ruchomego Ośrodka;
3) Wydziałem Budżetu i Analiz oraz Wydziałem Księgowości w zakresie:
a) sporządzenia wymaganej przepisami prawa sprawozdawczości finansowej likwidowanego Ośrodka ,
b) przekazania należności i zobowiązań pozostałych po zlikwidowanym Ośrodku;
4) Wydziałem Polityki Społecznej w zakresie:
a) sprawozdawczości z realizacji umów w sprawie udzielenia pomocy finansowej Miastu Chorzów na dofinansowanie działalności OPOUIiR zawartych z gminami i porozumienia w sprawie powierzenia Miastu Chorzów prowadzenia Izby Wytrzeźwień dla mieszkańców Miasta Rybnika;
b) zabezpieczenia środków finansowych na pokrycie zobowiązań Ośrodka, których termin płatności przypadnie po 31 grudnia 2025 r. ;
5) Wydziałem Gospodarki Nieruchomościami w zakresie czynności związanych z zarządzaniem budynkiem po wygaśnięciu trwałego zarządu zlikwidowanego Ośrodka;
6) Biurem Egzekucji Administracyjnej w zakresie przekazania spraw dotyczących windykacji i egzekucji administracyjnej obowiązków o charakterze pieniężnym, dla których właściwy jest organ gminy.

§ 7

Likwidator pełni swoją funkcję do czasu zrealizowania wszelkich czynności związanych z likwidacją Ośrodka, zakończonych przedstawieniem Prezydentowi Miasta sprawozdania, o którym mowa  w § 5 pkt 15).

§ 8

1. Wykonanie zarządzenia powierzam Likwidatorowi.
2. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Drugiemu Zastępcy Prezydenta Miasta Chorzów oraz Skarbnikowi Miasta.

§ 9

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydent Miasta Chorzów

(-) Szymon Michałek