Zarządzenie Nr OR . 205 . 2025
Prezydenta Miasta Chorzów
z dnia 3 października 2025 roku
o zmianie: Zarządzenia nr OR.100.2018 Prezydenta Miasta Chorzowa z dnia 10 maja 2018 roku w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia postępowania o udzielenie zamówień publicznych.
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity - Dz. U. z 2025 r. poz. 1153. z późn.zm.)
Prezydent Miasta Chorzów
zarządza:
§ 1.
W Regulaminie Udzielania Zamówień Publicznych, stanowiącym Załącznik do Zarządzenia Nr OR.100.2018 wprowadza się następujące zmiany:
- § 1 ust. 4 otrzymuje nowe brzmienie:
„Kierowniku Zamawiającego - rozumie się przez Prezydenta Miasta lub pracownika zamawiającego, któremu Prezydent powierzył pisemne wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego”.
- W § 8 ust. 2 lit b) wprowadza się następujące zmiany:
a) tiret 2 otrzymuje brzmienie : „BIP (Platforma)”,
b) wykreśla się tiret trzy,
- W § 8 ust. 3 dodaje się ust.3a i ust.3b w brzmieniu:
„3a. SWZ po akceptacji merytorycznej Dyrektora oraz akceptacji formalnej Dyrektora Wydziału Zamówień Publicznych podpisuje Kierownik Zamawiającego.
„3b Zmiany w SWZ; w szczególności w zakresie opisu przedmiotu zamówienia, odpowiedzi na pytania wykonawców akceptuje pod względem merytorycznym Dyrektor. Po przekazaniu zmian do Wydziału Zamówień Publicznych Dyrektor Wydziału Zamówień Publicznych akceptuje je pod względem formalnym. Zmiany podpisuje Kierownik Zamawiającego.”
- W Regulaminie Udzielania Zamówień Publicznych dodaje się Rozdział VI a w brzmieniu:
"ROZDZIAŁ VI a
Udzielanie zamówień publicznych w trybie z „wolnej ręki”
§ 17a
1. Wniosek o udzielenie zamówienia publicznego w trybie z „wolnej ręki” zgodnie z ogólną procedurą dotyczącą zarejestrowania zamówienia publicznego przekazywany jest do Wydziału Zamówień Publicznych ze wskazaniem podstawy faktycznej i prawnej celem jego rejestracji w Rejestrze Zamówień Publicznych.
2. Wydział merytoryczny zobowiązany jest uzyskać od Skarbnika Miasta akceptację zabezpieczenia środków finansowych na realizację zamówienia.
3. Wydział merytoryczny przygotowuje zaproszenie w który wskazuje się przedmiot zamówienia, termin wykonania zamówienia, warunki udziału w postępowaniu, podstawy wykluczenia, dokumenty i oświadczenia jakie ma przedstawić Wykonawca, termin i miejsce negocjacji, zakres negocjacji, osoby prowadzące negocjacje oraz projektowane postanowieniami umowy lub projekt umowy, które przekazuje do Wydziału Zamówień Publicznych celem akceptacji formalnej. Całość dokumentacji podpisuje Kierownik Zamawiającego.
4. Po podpisaniu dokumentacji przez Kierownika Zamawiającego Wydział przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego; w szczególności zaprasza i prowadzi negocjacje z Wykonawcą i sporządza protokół z negocjacji. Negocjacje mogą być prowadzone stacjonarnie w miejscu ustalonym przez Zamawiającego lub przez wideokonferencje. Wszystkie dokumenty dot. udzielenia zamówienia publicznego Wydział przekazuje do Wydziału Zamówień Publicznych. Dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków oraz potwierdzające brak podstaw do wykluczenia są składane w wersji elektronicznej podpisane elektronicznie. Wydział Zamówień Publicznych sprawdza poprawność dokumentacji. Protokół z negocjacji Wydział przedstawia Skarbnikowi Miasta celem akceptacji finansowej, a następnie całość dokumentacji podpisuje Kierownik Zamawiającego.
5. Wydział merytoryczny odpowiada za podpisanie umowy; jeden z egzemplarzy oryginału umowy po jej podpisaniu przez strony przekazywany jest do Wydziału Zamówień Publicznych:”
5. W Regulaminie Udzielania Zamówień Publicznych wyrazy: „Biuro Zamówień Publicznych” zastępuje się wyrazami „Wydział Zamówień Publicznych” oraz „Kierownik Biura Zamówień Publicznych” zastępuje się wyrazami „Dyrektor Wydziału Zamówień Publicznych”.
§ 2.
Pozostałe postanowienia Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych nie ulegają zmianie.
§ 3.
Wykonanie niniejszego Zarządzenia powierza się Dyrektorom Wydziałów realizujących zamówienia publiczne, Skarbnikowi Miasta i Dyrektorowi Wydziału Zamówień Publicznych.
§ 4.
Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierza się I Zastępcy Prezydenta Miasta.
§ 5.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Z upoważnienia Prezydenta Miasta
(-) Elżbieta Popielska
Zastępca Prezydenta Miasta
