Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Zarządzenie Nr OR . 21 . 2026
Prezydenta Miasta Chorzów
z dnia 26 stycznia 2026 roku

w sprawie wprowadzenia zasad stosowania w Urzędzie Miasta Chorzów instrukcji kancelaryjnej, instrukcji archiwalnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz obiegu dokumentów i spraw.

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz.1153 ) w związku z art. 6 ust. 1, 1a i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. z 2020, poz.164) oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67 ze zm.) Prezydent Miasta Chorzów

zarządza

§ 1.

1. Wprowadza się w Urzędzie Miasta Chorzów zasady stosowania czynności kancelaryjnych określonych w instrukcji kancelaryjnej, stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz obiegu dokumentów, stanowiące załącznik nr 1 do Zarządzenia
2. Wprowadza się w Urzędzie Miasta Chorzów zasady wykonywania czynności związanych z organizacją i zakresem działania Archiwum Zakładowego, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.

§ 2.

Dyrektorów Wydziałów/Kierowników Biur zobowiązuje się do nadzoru nad stosowaniem niniejszego Zarządzenia .

§ 3.

Nadzór nad wykonaniem niniejszego Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.

§ 4.

Z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia traci moc Zarządzenie Nr OR.167.2019 Prezydenta Miasta Chorzów z dnia 16 lipca 2019 roku w sprawie: zasad stosowania w Urzędzie Miasta Chorzów instrukcji kancelaryjnej, instrukcji archiwalnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz obiegu dokumentów i spraw.

§ 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 2 lutego 2026 r.

Prezydent Miasta Chorzów

(-) Szymon Michałek

Załączniki do Zarządzenia: 

pobierz plik: [ Załącznik nr 1 do Zarządzenia ]

pobierz plik: [ Załącznik nr 2 do Zarządzenia ]