ZARZĄDZENIE UTRACIŁO MOC ZARZĄDZENIEM NR SK.7.2024 PREZYDENTA MIASTA CHORZÓW Z DN. 19.04.2024 R.
Zarządzenie Nr SK . 11 . 2016
Prezydenta Miasta Chorzów
z dnia 31 października 2016 r.
w sprawie zasad prowadzenia rozliczeń podatku od towarów i usług oraz sporządzania deklaracji VAT przez Miasto Chorzów
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2015r., poz. 1515), art. 3 ustawy z dnia 5 września 2016r. o szczególnych zasadach rozliczeń podatku od towarów i sług oraz dokonywania zwrotów środków publicznych przeznaczonych na realizację projektów finansowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub od państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu przez jednostki samorządu terytorialnego (Dz .U. z 2016r., poz.1454) w związku z art. 15 ust.1, art.99, art.109 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2016r., poz. 710) Prezydent Miasta Chorzów
zarządza:
§ 1
- Od dnia 1 stycznia 2017r. Miasto Chorzów będzie prowadzić scentralizowane rozliczenia z tytułu podatku VAT obejmujące czynności przeprowadzane przez wszystkie jednostki Miasta Chorzów.
- Wykaz wszystkich jednostek organizacyjnych miasta, których dotyczy zarządzenie, zawiera załącznik Nr 1 do zarządzenia.
- Z dniem 1 stycznia 2017r. kierownicy jednostek organizacyjnych miasta wymienionych w załączniku Nr 1 do zarządzenia, są zobowiązani do posługiwania się numerem NIP Miasta Chorzów - Miasta Na Prawach Powiatu 627 273 38 08 przy wszystkich czynnościach związanych z prowadzoną na terenie kraju działalnością gospodarczą.
W przypadku transakcji wewnątrzunijnych obowiązuje numer NIP: PL 627 273 38 08.
§ 2
Ilekroć w Zarządzeniu jest mowa o:
- jednostce organizacyjnej Miasta – należy przez to rozumieć jednostki organizacyjne utworzone do realizacji zadań Miasta,
- Dyrektorze – należy przez to rozumieć kierownika wyodrębnionej jednostki organizacyjnej Miasta,
- komórce ds. VAT – należy przez to rozumieć komórkę organizacyjną Urzędu Miasta, w której następuje centralizacja rozliczeń podatku VAT wszystkich jednostek organizacyjnych Miasta,
- ustawie o VAT– należy przez to rozumieć ustawę z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2016r., poz. 710).
§ 3
- Dyrektorów jednostek organizacyjnych wymienionych w Załączniku nr 1 zobowiązuje się do:
1) prowadzenia rozliczeń z tytułu podatku VAT związanych z działalnością prowadzoną przez te jednostki,
2) sporządzania za pomocą systemu komputerowego "PortalFB-VAT" tzw. "cząstkowych" ewidencji (rejestrów) VAT, w których należy ujmować czynności - transakcje wykonywane przez jednostki oraz wartość towarów i usług nabywanych przez jednostki z związku z prowadzoną przez nie działalnością gospodarczą podlegającą rozliczeniu VAT,
3) sporządzania za pomocą systemu komputerowego "PortalFB-VAT” tzw. „cząstkowych” deklaracji VAT dotyczących prowadzonej działalności,
4) powiadomienia komórki ds. VAT w terminie do końca roku poprzedzającego rok podatkowy o wartości ustalonych zgodnie z odrębnymi przepisami współczynników proporcji,
5) przekazania obliczonej kwoty podatku VAT, która jest wynikiem rozliczenia podatku przez jednostkę, do dnia 20 każdego miesiąca za miesiąc poprzedni, na wyodrębniony rachunek Urzędu Miasta Chorzów w treści przelewu wpisując „VAT-za miesiąc /rok – nazwa jednostki”.
Dyrektorzy jednostek organizacyjnych i wyznaczeni pracownicy odpowiedzialni za prowadzenie rozliczeń z tytułu podatku VAT ponoszą odpowiedzialność karno - skarbową za nieprawidłowości związane ze sporządzonymi dokumentami i dokonanymi rozliczeniami.
Dyrektorzy jednostek organizacyjnych Miasta Chorzów składają w terminie do 20 grudnia 2016r. lub niezwłocznie po objęciu stanowiska oświadczenie o przyjęciu odpowiedzialności karnej-skarbowej za składane rozliczenia z tytułu podatku VAT.
Wzór oświadczeń stanowią załączniki nr 2 - 4.
Oświadczenie według zał. nr 2 składają dyrektorzy jednostek podlegających wspólnej obsłudze finansowo księgowej prowadzonej przez ZEFO.
Oświadczenie według zał. nr 3 składa Dyrektor ZEFO.
Oświadczenie według zał. nr 4 składają dyrektorzy pozostałych jednostek organizacyjnych.
- Dyrektor jednostki powierza obowiązek prowadzenia rozliczeń VAT na poziomie jednostki upoważnionemu pracownikowi, wyznaczając jednocześnie jego zastępcę.
- Upoważnieni pracownicy komórki ds. VAT Urzędu Miasta Chorzów ponoszą odpowiedzialność za:
1) prawidłowe sporządzenie deklaracji VAT-7 na podstawie przekazanych rejestrów VAT i deklaracji „cząstkowych”,
2) terminowe złożenie deklaracji VAT-7 do Urzędu Skarbowego,
3) przygotowanie rozliczeń z Urzędem Skarbowym,
4) wygenerowanie i przesłanie do Ministerstwa Finansów Jednolitego Pliku Kontrolnego z zakresu podatku VAT.
- Ewidencje (rejestry) VAT należy prowadzić zgodnie z odrębnymi przepisami w sposób umożliwiający przesył danych za pomocą systemu komputerowego PortalFB-VAT.
- Dane w rejestrach/ewidencjach VAT należy ujmować w wartościach wynikającychz dokumentów źródłowych - nie stosując zaokrągleń kwot.
Wszelkie odpłatne czynności jednostek wymienionych w załączniku nr 1, na rzecz Urzędu Miasta Chorzów (i odwrotnie), a także odpłatne czynności dokonywane pomiędzy tymi jednostkami ( w tym refakturowanie, dostawa mediów, najem sal) należy dokumentować notą księgową i nie należy ujmować ich w ewidencjach sprzedaży. Odpłatne świadczenia na rzecz innej jednostki samorządu terytorialnego (inna gmina, powiat) należy udokumentować fakturą i zaewidencjonować w „cząstkowym” rejestrze sprzedaży.
W przypadku nie wystąpienia w danym miesiącu transakcji podlegających opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług (zakupów / sprzedaży) należy wygenerować deklarację „zerową”.
- "Cząstkowe" ewidencje i deklaracje VAT winny być wygenerowane przez jednostki Miasta Chorzów w systemie komputerowym PortalFB-VAT, zgodnie z zasadami przyjętymi w procedurach. Wygenerowane deklaracje cząstkowe Dyrektor jednostki podpisuje bezpiecznym podpisem elektronicznym.
- W przypadku, gdy z rozliczenia deklaracji VAT Gminy wystąpi nadwyżka podatku naliczonego nad podatkiem należnym, do zwrotu na rachunek bankowy Gminy w przyspieszonym terminie (25 dni) jednostki organizacyjne będą zobowiązane do przekazania komórce ds. VAT w terminie do dnia 15 miesiąca następującego po miesiącu za który składana jest deklaracja, oświadczenia o zapłaconych fakturach zakupu wykazanych w rejestrach cząstkowych jednostek. Obowiązek powyższy dotyczy jednostek, w rozliczeniach, których nastąpiła nadwyżka VAT do zwrotu. Oświadczenie podpisuje Dyrektor i główny księgowy jednostki.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do zarządzenia.
- W przypadku, gdy po przekazaniu ewidencji i deklaracji cząstkowej VAT zostaną stwierdzone nieprawidłowości w rozliczeniu lub wystąpią inne okoliczności uzasadniające dokonanie korekty rozliczenia VAT za dany miesiąc, należy:
1) niezwłocznie - w terminie 2 dni roboczych zgłosić tę okoliczność do komórki ds. VAT,
2) wygenerować korektę ewidencji i deklaracji cząstkowej VAT oraz przedłożyć pisemne uzasadnienie przyczyny korekty do komórki ds. VAT (wersja papierowa):
a) rozliczenie powodujące zwiększenie zobowiązania podatkowego - niezwłocznie,
b) rozliczenie nie powodujące zwiększenia zobowiązania podatkowego – do 5-tego dnia następującego po miesiącu którego rozliczenie dotyczy albo za inne okresy przeszłe.
- W razie konieczności zapłaty odsetek na skutek sporządzenia korekty deklaracji „cząstkowej” VAT-7 zwiększającej zobowiązanie podatkowe, koszty odsetek ponosi jednostka organizacyjna.
§ 4
W celu przygotowania jednostek organizacyjnych Miasta Chorzów do prowadzenia rozliczeń z tytułu podatku VAT, wprowadza się procedury rozliczeń z tytułu podatku od towarów i usług dla transakcji dokonywanych przez te jednostki stanowiące załącznik nr 6 do zarządzenia.
§ 5
- Jednostki organizacyjne dokonujące do końca 2016r. sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych wykorzystujące do ewidencji obrotów kasy rejestrujące, mogą wykorzystywać posiadane kasy do dnia 31 grudnia 2018r., bez konieczności dokonywania zmian w zakresie danych dot. sprzedawcy.
- Jednostki korzystające ze zwolnienia z obowiązku zainstalowania kas rejestrujących do dnia 31 grudnia 2016r. prowadzące sprzedaż (świadczenie usług) objętą obowiązkiem instalacji kasy rejestrującej są zobowiązane do rozpoczęcia ewidencjonowania obrotu za pomocą urządzeń fiskalnych od dnia 1 stycznia 2017r., chyba, że z odrębnych przepisów będzie wynikała możliwość zwolnienia z ww. obowiązku.
§ 6
Pracowników komórki ds. VAT Urzędu Miasta Chorzów zajmujących stanowiska ds. rozliczeń podatkowych upoważnia się do wykonywania czynności sprawdzających poprawność dokumentowania i rozliczania podatku VAT przez jednostki organizacyjne Miasta Chorzów i wydziały Urzędu Miasta Chorzów.
§ 7
Od dnia 1 stycznia 2017r. sprzedawcą i nabywcą dla jednostek organizacyjnych Miasta jest Miasto Chorzów – Miasto na Prawach Powiatu.
- Wystawiane i otrzymywane faktury powinny zawierać następujące dane:
Sprzedawca/nabywca:
Miasto Chorzów – Miasto Na Prawach Powiatu
41-500 Chorzów, ul. Rynek 1
NIP 627 273 38 08
Dostawca/odbiorca:
Nazwa jednostki
Adres jednostki
- Faktury sprzedaży powinny być numerowane chronologicznie, odrębnie dla każdego roku kalendarzowego.
1) Faktury wystawiane przez jednostki organizacyjne Miasta otrzymują następującą numerację:
numer faktury/ symbol jednostki/ rok - przy czym symbol jednostki określony jest w załączniku nr 1 do zarządzenia.
2) Faktury wystawiane przez wydziały Urzędu Miasta otrzymują następującą numerację:
numer faktury/UM/wydział/rok/nazwa rejestru
§ 8
Nadzór nad wykonaniem niniejszego Zarządzenia powierza się Skarbnikowi Miasta, Kierownikom jednostek organizacyjnych Miasta wymienionych w załączniku nr 1 do zarządzenia.
§ 9
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 listopada 2016r.
Z upoważnienia Prezydenta Miasta
(-) Wiesław Ciężkowski
Zastępca Prezydenta Miasta
Załączniki do Zarządzenia:
pobierz plik: [ Załącznik nr 1 ]
pobierz plik: [ Załącznik nr 2 ]
pobierz plik: [ Załącznik nr 3 ]
pobierz plik: [ Załącznik nr 4 ]
pobierz plik: [ Załącznik nr 5 ]
pobierz plik: [ Załącznik nr 6 ]
pobierz plik: [ Załącznik nr 1 do Załącznika ]
pobierz plik: [ Załącznik nr 2 do Załącznika ]
pobierz plik: [ Załącznik nr 3 do Załącznika ]
pobierz plik: [ Załącznik nr 4 do Załącznika ]
ZMIANA DO ZARZĄDZENIA:
