Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Chorzów, dnia 14 czerwca 2024 r.

ZD.271.2.2024

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Wydział Zdrowia Urzędu Miasta Chorzów zaprasza do złożenia oferty na zakup nagród dla dzieci biorących udział w konkursach organizowanych podczas festynu prozdrowotnego w Muzeum „Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie” we współpracy z Powiatową Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną w Chorzowie.

Przewidziane nagrody:

1. sprężynka – 15 sztuk

2. bańki mydlane – 15 sztuk

3. gniotki typu balonik z wesołą buźką – 15 sztuk

4. gniotki antystresowe owoc lub zwierzak lub stworek – 15 sztuk

5. breloki odblaskowe – 36 sztuk

6. skakanki – 15 sztuk

7. ringo – 20 sztuk

8. zestaw długopisów – 5 zestawów

9. mini notesiki – 20 sztuk

10. jojo – 30 sztuk

11. wypukłe malowanki – 3 sztuki

12. gra karciana o zdrowiu lub aktywności fizycznej np. typu Wirus – 3 sztuki

13. zestaw kreatywny typu Tuban Slime / Laboratorium Slime – 1 sztuka

14. zestaw kreatywny o zdrowiu np. typu zwariowana anatomia – 1 sztuka

15. zestaw kreatywny typu hodowla/ laboratorium kryształów – 1 sztuka

I. Nazwa oraz adres zamawiającego:

Miasto Chorzów – Miasto na Prawach Powiatu

ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów

NIP: 627-273-38-08

II. Informacje formalne o zamówieniu:

Zamówienie poniżej progu ustawowego.

Rodzaj zamówienia: dostawa

CPV: 18530000-3

CPV: 37520000-9

III. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup nagród dla dzieci biorących udział w konkursach organizowanych podczas festynu prozdrowotnego w Muzeum „Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie” we współpracy z Powiatową Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną w Chorzowie w postaci i wg parametrów niżej opisanych:

IV. Termin realizacji /Termin płatności

Oferent, którego oferta okaże się być najkorzystniejsza zobowiązany będzie do dostarczenia towaru do siedziby Miasta Chorzów (ul. Rynek 1, 41-500 Chorzów) w terminie do dnia 1 lipca 2024 r. wraz z towarem wykonawca dostarczy fakturę z 30-dniowym terminem płatności. Faktura winna być wystawiona na:

Miasto Chorzów – Miasto na Prawach Powiatu

ul. Rynek 1,

41-500 Chorzów

NIP: 627-273-38-08

Płatność zostanie dokonana po dostawie zgodnej z zamówieniem, w terminie 30 dni licząc od daty wpływu faktury do siedziby Miasta.

V. Wykaz wymaganych dokumentów

Oferent złoży ofertę na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. Dla uzyskania ważności oferta winna być wypełniona i podpisana przez oferenta.

Do oferty należy dołączyć wizualizację oferowanego produktu, w zakresie części której oferta dotyczy.

VI. Termin związania ofertą

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od ostatecznego terminu wyznaczonego na składanie ofert.

VII. Sposób złożenia oferty

Wypełnioną i podpisaną przez oferenta ofertę należy przesłać w formie skanu na adres e- mail Wydziału Zdrowia Urzędu Miasta Chorzów tj. zd@chorzow.eu lub dostarczyć w formie pisemnej do siedziby Urzędu Miasta Chorzów - Wydział Zdrowia, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na zakup nagród” w terminie do 20 czerwca 2024 r. do godziny 11:00.

VIII. Kryteria oceny ofert

Cena 100%, tzn. Oferta z najniższą ceną zostanie uznana za najkorzystniejszą pod warunkiem, że zaoferowane produkty spełniają wszystkie wymagania. Każda z części będzie rozpatrywana odrębnie.

IX. Dodatkowe informacje

1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych tzn., że Oferent może złożyć ofertę na realizację wybranej części. Każda z części rozpatrywana będzie odrębnie.

2. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie lub modyfikację treści niniejszego zaproszenia do złożenia oferty na adres e-mail zd@chorzow.eu Zamawiający może dokonać modyfikacji lub wyjaśnień co do treści niniejszego zaproszenia przed wyznaczonym terminem na składanie ofert.

3. Zamawiający na etapie wyboru najkorzystniejszej oferty może zwrócić się do Oferentów o wyjaśnienia treści złożonej oferty.

4. Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym etapie i w zakresie każdej z części.

5. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

6. Informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej zostanie przesłana na adres e-mail wskazany w formularzu ofertowym.

Formularz ofertowy w załączniku. 

Klauzula informacyjna:

KLAUZULA INFORMACYJNA

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO) informujemy, że:

• administratorem podanych w ofercie danych osobowych jest Prezydent Miasta Chorzów z siedzibą przy ulicy Rynek 1, 41-500 Chorzów;

• kontakt do Inspektora Ochrony Danych Osobowych: 32 416 54 32, e-mail: iod@chorzow.eu;

• dane osobowe są przetwarzane na podstawie art.6 ust. 1 lit c. i b. RODO w celach:

-przeprowadzenia zapytania ofertowego na zakup nagród dla dzieci biorących udział w konkursach organizowanych podczas festynu prozdrowotnego w Muzeum „Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie”

- w przypadku wyboru oferty w celu realizacji zamówienia, jego rozliczenia oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń;

• podane dane osobowe będą udostępniane w zakresie związanym z przeprowadzeniem zapytania ofertowego na zakup nagród dla dzieci biorących udział w konkursach organizowanych podczas festynu prozdrowotnego w Muzeum „Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie”, podane dane zostaną zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów;

• dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych;

• dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia procedury zapytania ofertowego na zakup nagród dla dzieci biorących udział w konkursach organizowanych podczas festynu prozdrowotnego w Muzeum „Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie”, a następnie zarchiwizowane zgodnie z kategorią archiwalną;

• istnieje prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych podanych w ofercie, ich sprostowania, wnioskowania o ograniczenie przetwarzania;

• w razie niezgodnego z prawem przetwarzania danych istnieje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;

• podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do rozpatrzenia oferty;

• zgromadzone dane nie będą służyły do profilowania

pobierz plik: zaproszenie_do_zlozenia_oferty_nagrody20240614.pdf

pobierz plik: formularz_ofertowy_nagrody2024.doc