Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

pobierz plik: [ Załącznik nr 1- program prac ]

pobierz plik: [ Załącznik nr 2-formularz ofertowy ]

pobierz plik: [ Załącznik nr 3 - wykaz prac ]

pobierz plik: [ wybór oferty na konserwację techniczną i estetyczną rzeźby Adama Mickiewicza ]

pobierz plik: [ unieważnienie wyboru oferty-rzeźba Adama Mickiewicza ]

pobierz plik: [ wybór oferty na konserwację techniczną i estetyczną rzeźby Adama Mickiewicza po ponownej analizie ]

pobierz plik: [ Formularz dokumentujący udzielenie zamówienia ]

 Chorzów, dnia 15.07.2024 r.

MKZ.271.6.2024

RZP-271.465.2024

CRZP:498                                                                                                                                                                                                                               

ZAPYTANIE OFERTOWE

Biuro Miejskiego Konserwatora Zabytków Urzędu Miasta Chorzów zaprasza do złożenia oferty cenowej na pełną konserwację techniczną i estetyczną rzeźby Adama Mickiewcza w Chorzowie.

,,Dofinansowano ze środków programu własnego Centrum Rzeźby Polskiej w Orońsku pn. Rzeźba w przestrzeni publicznej dla Niepodległej-2024 pochodzących z budżetu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego”.

Zapytanie ofertowe jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego regulowanego ustawą z dnia z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych  (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.)

Główny kod CPV: 92311000-4 Dzieła sztuki

Opis przedmiotu zamówienia:

Pełna konserwacja techniczna i estetyczna rzeźby Adama Mickiewcza w Chorzowie na podstawie “Programu prac konserwatorskich i naprawczych przy pomniku Adama Mickiewicza autorstwa R.T. Domina na pl. Adama Mickiewicza w Chorzowie” opracowanego przez  pracownię Konserwatorsko-Projektową “dlazabytkow” Ryszarda Szopy oraz dypolomowanego konserwatora dzieł sztuki dr Annę Marię Zadorę zgodnie z Załącznikiem nr 1.

Z przedmiotowych prac Wykonawca zobowiązany jest opracować dokumentację powykonawczą z przebiegu prac  wraz ze zdjęciami, z każdego etapu prac.

Gwarancja: 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru prac Miejskiego Konserwatora Zabytków z Wykonawcą.

Termin wykonania usługi:  do 06.11.2024 r.

Dokumenty wymagane do oferenta:

Oferta zgodna ze wzorem stanowiącym  Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

Warunki udziału w postępowniu: Wyżej opisane zamówienie powinno być wykonane przez Wykonawcę lub osobę, którą Wykonawca się posługuje,  która ukończyła studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie, w zakresie konserwacji i restauracji dzieł sztuki lub konserwacji zabytków lub przez  osoby pod nadzorem dyplomowanego konserwatora dzieł sztuki.

Wykonawca powinien wykazać, że wykonał co najmniej trzy prace polegające na renowacji zabytkowej  rzeźby oraz załączył ich fotografie.

Wzór wykazu wykonanych prac stanowi  Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

Kryteria wyboru oferty: cena 100%

Sposób przygotowania oferty:

Oferta musi zawierać:

1)               wypełniony i podpisany Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego,

2)                  kopię  dokumentu potwierdzającego wykształcenie,

3)                  wypełniony i podpisany wykaz prac stanowiący Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania wraz z fotografiami.

Wykonawca  ma  prawo  złożyć  tylko  jedną  ofertę. 

W  przypadku  złożenia  przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, żadna z ofert nie zostanie rozpatrzona w dalszym badaniu.

Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę go reprezentującą zgodnie  z załączonym do oferty pełnomocnictwem.

Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

Termin związania ofertą :

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od ostatecznego terminu wyznaczonego na składanie ofert.

Ofertę z dopiskiem „Pełna konserwację techniczną i estetyczna rzeźby Adama Mickiewicza w Chorzowie.”  można złożyć do dnia 29.07.2024 r. w następującej formie:

1) przesłać na adres :

Urząd Miasta Chorzów

Biuro Miejskiego Konserwatora Zabytków

Rynek 1, 41-500 Chorzów

 2) złożyć w Biurze Podawczym tut. Urzędu Miasta Chorzów, Rynek 1, 41-500 Chorzów

3)lub przesłać na adres mailowy :  mkz@chorzow.eu

W trakcie rozpatrywania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Decydujące znaczenie dla zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Wszelkie zapytania dotyczące przedmiotu oferty prosimy kierować na adres:mkz@chorzow.eu  lub pod numerem telefonu 32 416 50 00 wew. 5850

Termin płatności: Wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie 30 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę  faktury do siedziby Miasta, na wskazany w niej rachunek bankowy.

Faktura winna być wystawiona na:

Miasto Chorzów – Miasto na Prawach Powiatu

ul. Rynek 1,

41-500 Chorzów

NIP: 627-273-38-08

Protokół odbioru przez Miejskiego Konserwatora Zabytków w Chorzowie stanowi podstawę do wystawienia faktury.

Uwagi końcowe:

Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego,
w szczególności:

1. jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
2. ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do wymagań powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących zamawiającego.

O zmianach treści zapytania ofertowego oferenci zostaną powiadomieni drogą e-mailową:

Zamawiający może unieważnić postępowanie w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego bez podania przyczyny.

 Klauzula informacyjna

Na podstawie art. 13 ust 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO)

Zamawiający informuje, że:

       administratorem podanych danych osobowych jest Miasto Chorzów reprezentowane przez Prezydenta Miasta Chorzów z siedzibą Rynek 1, 41-500 Chorzów;

       kontakt do Inspektora Ochrony Danych Osobowych: 32/416 5432, iod@chorzow.eu;

       odbiorcami danych będą podmioty posiadającym upoważnienie ustawowe w tym zakresie szczególnie w zakresie nadzoru i kontroli, podmioty współpracujące z Miastem na podstawie zawartych umów i umów powierzenia danych (kancelaria prawna, obsługa informatyczna, niszczenie dokumentów), podmioty obsługujące płatności, ;

       podane dane osobowe będą przetwarzane w celu: przeprowadzenia i rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a także w celu podpisania, realizacji
i rozliczenia potencjalnej umowy na podstawie art. 6 ust.1 lit b i c) RODO;

       podane dane mogą być przekazane również innym podmiotom, w związku z realizacją potencjalnej umowy i ciążących na potencjalnemu Wykonawcy i obowiązkach z niej wynikających (np. odszkodowawczych);

       podane dane zostaną udostępnione w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów;

       podane dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych;

       podane dane będą przechowywane

a) do czasu rozstrzygnięcia postępowania a następnie zgodnie z kategorią archiwalną,

b) w przypadku zawarcia umowy do całkowitego jej rozliczenia, a następnie zarchiwizowane zgodnie z kategorią archiwalną;

       potencjalny Wykonawca ma prawo  żądania: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, a także potencjalny Wykonawca ma prawo do wnioskowania o ograniczenie przetwarzania danych osobowych;

       w razie niezgodnego z prawem przetwarzania danych potencjalny Wykonawca ma  prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego PUODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;

       podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przeprowadzenia i rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
a w dalszej kolejności również do zawarcia, realizacji i rozliczenia potencjalnej umowy;

         zgromadzone podane dane osobowe nie będą służyły do profilowania.