Zarządzenie Nr OR . 305 . 2025
Prezydenta Miasta Chorzów
z dnia 18 grudnia 2025 roku
w sprawie powołania likwidatora i przeprowadzenia czynności związanych z likwidacją jednostki budżetowej Rodzinnego Domu Dziecka Nr 1 w Chorzowie
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym(t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1153) i art. 26 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. 2023 r. poz. 120 z późn. zm.) w związku z § 3 Uchwały nr XXV/295/2025 Rady Miasta Chorzów z dnia 18 grudnia 2025 r. w sprawie likwidacji jednostki budżetowej Rodzinnego Domu Dziecka Nr 1 w Chorzowie, zarządza się co następuje:
§ 1
Na Likwidatora jednostki budżetowej Rodzinnego Domu Dziecka Nr 1 w Chorzowie, zwanego dalej „placówką” wyznaczam Pana Mieczysława Urbańskiego, zwanego dalej „Likwidatorem” i powierzam mu pełnienie obowiązków likwidatora.
§ 2
- Zadaniem Likwidatora jest przeprowadzenie likwidacji placówki, która ma zostać zlikwidowana z dniem 25 lutego 2026 roku.
- Likwidator przedstawi w terminie do dnia 31 grudnia 2025 roku harmonogram postępowania likwidacyjnego.
§ 3
- Likwidator wykonuje prawa i obowiązki dyrektora placówki w zakresie niezbędnym do zakończenia jej działalności, tj. do dnia 25 lutego 2026 roku.
- Likwidator w okresie likwidacji, wykonuje w imieniu pracodawcy czynności z zakresu prawa pracy oraz systemu ubezpieczeń społecznych.
§ 4
Likwidator nie może podejmować działań powodujących powstanie zobowiązań i należności, których rozliczenie wykraczałoby poza okres działalności placówki.
§ 5
Do czynności związanych z likwidacją placówki należy w szczególności:
1) zawiadomienie wszystkich organów, urzędów lub instytucji m.in. banku, Urzędu Skarbowego, ZUS-u o likwidacji placówki, w tym złożenie stosownych dokumentów,
2) wypowiedzenie umów z kontrahentami na świadczenie usług i dostawę towarów,
3) wypowiedzenie i zakończenie realizacji umów cywilnoprawnych, których przedmiotem jest współpraca z placówką,
4) wypowiedzenie umowy o pracę i wystawienie pracownikowi świadectwa pracy oraz innej dokumentacji pracowniczej – zakończenie spraw związanych z zatrudnieniem pracownika,
5) uregulowanie zobowiązań finansowych,
6) przeprowadzenie i rozliczenie inwentaryzacji aktywów i pasywów likwidowanej placówki zgodnie z obowiązującymi przepisami, stosownie do art. 26 ust. 4 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. 2023 r. poz. 120 z późn. zm.),
7) zlikwidowanie zużytego sprzętu i wyposażenia wyodrębnionego podczas likwidacji,
8) przekazanie mienia, należności i zobowiązań likwidowanej placówki, na podstawie protokołu/ów zdawczo odbiorczych, do Urzędu Miasta Chorzów
9) przeprowadzenie prac archiwizacyjnych przygotowujących akta i dokumenty w celu ich przekazania do archiwum zakładowego Urząd Miasta Chorzów lub innej jednostki wskazanej przez Urząd,
10) zamknięcie rachunków bankowych i przekazanie do budżetu Miasta Chorzów środków przeznaczonych na wydatki likwidowanej placówki,
11) rozliczenie się z Urzędem Skarbowym oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i uzyskanie potwierdzenia wskazującego na rozliczenie się ze wskazanymi instytucjami,
12) zamknięcie ksiąg rachunkowych placówki wg stanu na dzień 25 lutego 2026 roku, stosownie do art. 12 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. 2023 r. poz. 120 z późn. zm.),
13) sporządzenie sprawozdań budżetowych oraz w zakresie operacji finansowych i przekazanie ich do Urzędu Miasta Chorzów,
14) sporządzenie sprawozdania finansowego na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych placówki, stosownie do § 23 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 342 z późn. zm.),
15) sporządzenie sprawozdania końcowego z przebiegu procesu likwidacji i przekazanie do wiadomości Prezydenta Miasta Chorzów,
16) wykonanie innych niezbędnych czynności likwidacyjnych przypisanych postępowaniu likwidacyjnemu.
§ 6
Przy realizacji czynności związanych z likwidacją placówki, Likwidator współpracował będzie z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Chorzów oraz z organizatorem pieczy zastępczej, zgodnie z ich zakresami kompetencyjnymi, w szczególności z:
1) Wydziałem Organizacyjnym i Kadr:
a) w sprawach pracowniczych,
b) w sprawach związanych z archiwizacją dokumentacji;
2) Wydziałem Obsługi Technicznej i Wydziałem Informatyki w zakresie przekazania mienia ruchomego placówki;
3) Wydziałem Budżetu i Analiz oraz Wydziałem Księgowości w zakresie:
a) sporządzenia wymaganej przepisami prawa sprawozdawczości finansowej likwidowanej placówki,
b) przekazania należności i zobowiązań pozostałych po zlikwidowanej placówce;
4) Wydziałem Polityki Społecznej w zakresie realizacji procedur związanych z likwidacją placówki,
5) Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Chorzowie – w zakresie zabezpieczenia wszystkich wychowanków placówki.
§ 7
- Likwidator pełni swoją funkcję do czasu zrealizowania wszelkich czynności związanych z likwidacją placówki, zakończonych przedstawieniem Prezydentowi Miasta sprawozdania, o którym mowa w § 5 pkt 15.
- Czynności likwidacyjne z zakresu finansowo – księgowego Likwidator wykona z udziałem księgowej, zatrudnionej w placówce.
§ 8
- Wykonanie zarządzenia powierzam Likwidatorowi.
- Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Drugiemu Zastępcy Prezydenta Miasta Chorzów oraz Skarbnikowi Miasta.
§ 9
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Prezydent Miasta Chorzów
(-) Szymon Michałek
