|
|
Menu kategorii |
Treść stronypowrót | OR.47.2026 Zarządzenie Nr OR . 47 . 2026 o zmianie Zarządzenia Nr OR.325.2025 Prezydenta Miasta Chorzów z dnia 30 grudnia 2025 roku w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Chorzów. Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1153 z późn. zm.) Prezydent Miasta Chorzów zarządza: § 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Chorzów, stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr OR.325.2025 Prezydenta Miasta Chorzów z dnia 30 grudnia 2025 roku w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Chorzów wprowadza się następujące zmiany: 1) W Rozdziale VI w § 12 ust. 1 lit a) otrzymuje brzmienie: „a) Pierwszy Zastępca nadzoruje: 1) Wydział Geodezji,2) Wydział Inwestycji, 3) Wydział Mieszkalnictwa, 4) Wydział Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych, 5) Wydział Usług Komunalnych i Ekologii, 6) Biuro Miejskiego Konserwatora Zabytków, 7) Samodzielne stanowisko ds. Nadzoru Kapitałowego” 2) W Rozdziale VI w § 12 ust. 1 lit b) otrzymuje brzmienie: „b) Drugi Zastępca nadzoruje: 1) Wydział Edukacji,2) Wydział Kultury i Sportu, 3) Wydział Polityki Społecznej, 4) Wydział Zamówień Publicznych, 5) Wydział Zdrowia, 6) Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności, 7) Straż Miejską.” 3) W Rozdziale VI w § 12 ust. 4 otrzymuje brzmienie: „4. Pierwszy Zastępca Prezydenta koordynuje w imieniu Prezydenta Miasta nadzór nad Miejskim Zarządem Ulic i Mostów oraz Zakładem Komunalnym „PGM” „ 4) W Rozdziale VI w § 12 ust. 5 otrzymuje brzmienie: „5. Drugi Zastępca Prezydenta koordynuje w imieniu Prezydenta Miasta nadzór nad jednostkami oświaty, Młodzieżowym Domem Kultury, Poradnią Psychologiczno-Pedagogiczną, Ośrodkiem Pomocy Społecznej, Żłobkiem Miejskim, Centrum Administracyjnym Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych, placówkami opiekuńczo-wychowawczymi, domami pomocy społecznej, Środowiskowym Domem Samopomocy dla Osób z Zaburzeniami Zdrowia Psychicznego, Specjalistycznym Ośrodkiem dla Osób Doznających Przemocy Domowej, Chorzowskim Centrum Kultury, Miejskim Domem Kultury „Batory”, Miejską Biblioteką Publiczną, Muzeum Hutnictwa, Miejskim Ośrodkiem Rekreacji i Sportu, Centrum Integracji Międzypokoleniowej, Powiatowym Urzędem Pracy i SP ZOZ Zespół Szpitali Miejskich.” 5) W Rozdziale VI § 23 otrzymuje brzmienie: „§ 23. W Urzędzie działają: 6) W Rozdziale VI § 24 otrzymuje brzmienie: „§ 24. W Urzędzie działają jak wydziały: 1) Biuro Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IOD),2) Biuro Miejskiego Rzecznika Konsumentów (MRK), 3) Biuro Egzekucji Administracyjnej (BEA), 4) Biuro Miejskiego Konserwatora Zabytków (BKZ), 5) Biuro Obsługi Radców Prawnych (BRP), 6) Kancelaria Rady Miasta (KRM), 7) Straż Miejska (SM), 8) Urząd Stanu Cywilnego (USC).” 7) W Rozdziale VI § 25 otrzymuje brzmienie: „§ 25. W Urzędzie działa również: 1) Pion Ochrony (PO),2) Zespół Radców Prawnych, 3) Koordynator ds. dostępności, 4) Wieloosobowe stanowisko ds. BHP (BHP), 5) Samodzielne stanowisko ds. Nadzoru Kapitałowego (NK), 6) Pełnomocnik Prezydenta ds. Promocji i Kultury (PPK), 7) Pełnomocnik Prezydenta ds. Strategii Zrównoważonego Rozwoju i Współpracy z Biznesem (PRW), 8) Pełnomocnik Prezydenta – Urbanista Miasta (PUM).” 8) W Rozdziale IX w § 34 w ust. 8 po pkcie 1) dodaje się pkt 2) w brzmieniu: „2) wydawanie zaświadczeń o położeniu nieruchomości na obszarze zdegradowanym i rewitalizacji”. 9) W Rozdziale IX § 38 otrzymuje brzmienie: „§ 38. Do zadań Wydziału Kultury i Sportu należy: 1. Planowanie oraz bieżące prowadzenie wydatków budżetowych w zakresie następujących rodzajów wydatków na: 1) kulturę, sztukę, ochronę dóbr kultury i dziedzictwa narodowego;2) wspieranie i upowszechniania kultury fizycznej; 3) turystykę i krajoznawstwo; 4) działalność na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami; 5) przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym w zakresach wymienionych w pkt 1-4. 2. Formułowanie założeń polityki miasta w zakresie: kultury, sportu, turystyki, współpracy z zagranicą, tożsamości regionalnej. 3. Podejmowanie i wykonywanie następujących rodzajów działań dla realizacji polityki miasta: 1) współpraca z instytucjami, organizacjami pozarządowymi, placówkami oświatowymi i innymi jednostkami organizacyjnymi miasta w zakresie kultury, sportu turystyki oraz współpracy międzynarodowej,2) opracowywanie kalendarzy imprez kulturalnych i sportowych, 3) opracowywanie planów obchodów świąt państwowych i lokalnych, 4) przygotowywanie i realizacja planów współpracy z zagranicą, 5) organizacja imprez/projektów/wydarzeń kulturalnych, sportowych, turystycznych, 6) dbałość o modernizację i rozwój bazy materialnej nadzorowanych jednostek organizacyjnych miasta, 7) kształtowanie tożsamości regionalnej, 8) przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta oraz zarządzeń Prezydenta w zakresie realizowanych przez wydział zadań, 9) przyjmowanie skarg i wniosków mieszkańców miasta w sprawach z zakresu zadań realizowanych przez Wydział, 10) zakup i wydawanie gadżetów miejskich. 4. Planowanie i organizowanie realizacji zadań w następujących dziedzinach: 1) kultura i sztuka,2) kultura fizyczna i sport, 3) turystyka i krajoznawstwo, 4) kształtowanie tożsamości regionalnej, 5) współpraca z zagranicą, 6) obchody świąt państwowych i lokalnych, 7) nadzór nad stowarzyszeniami kultury i kultury fizycznej, 5. Wykonywanie następujących czynności materialno-technicznych: 1) przyjmowanie zgłoszeń o organizacji imprez kulturalnych, sportowych i rekreacyjnych, nie będących imprezami masowymi,2) prowadzenie ewidencji: a) instytucji kultury, b) stowarzyszeń społeczno-kulturalnych, c) stowarzyszeń sportowych. 6. Wykonywanie analiz, projektów i innych opracowań w zakresie: 1) analiz z wykonania budżetu,2) sporządzania informacji rocznych o przebiegu wykonania budżetu, 3) opracowywania materiałów sprawozdawczych, ankiet i zestawień porównawczych dotyczących planu budżetu, jego zmian i wykonania, 4) sporządzania sprawozdań z udzielania zamówień publicznych, 5) przygotowywania planu zamówień publicznych dotyczących zadań realizowanych przez Wydział. 7. Sprawowanie w imieniu Prezydenta Miasta nadzoru nad następującymi jednostkami miasta: 1) Muzeum Hutnictwa,2) Miejska Biblioteka Publiczna, 3) Miejski Dom Kultury "Batory", 4) Chorzowskie Centrum Kultury, 5) Miejski Ośrodek Rekreacji i Sportu, 6) Centrum Integracji Międzypokoleniowej.” 10) W Rozdziale IX § 45 „Do zadań Wydziału Polityki Społecznej należy:”: 1) w ust. 4 po pkt 3) dodaje się pkty 4) i 5) w brzmieniu: „4) przygotowywanie dokumentów dotyczących obsługi procesu powoływania i odwoływania członków Powiatowej Rady Rynku Pracy, 2) w ust. 5 skreśla się pkt 5). 3) w ust. 5 po pkcie 8) dodaje się pkt 9) w brzmieniu: „9) Powiatowy Urząd Pracy, ul. Opolska 19”. 11) W Rozdziale IX po § 45 dodaje się § 45a w brzmieniu: „§ 45a. Do zadań Wydziału Promocji i Komunikacji Społecznej należy 1. Planowanie oraz bieżące prowadzenie wydatków budżetowych w zakresie następujących rodzajów wydatków na: 1) zakup gadżetów,2) opracowywanie i realizację materiałów promocyjnych i informacyjnych miasta, 3) reklamy prasowe, radiowe, telewizyjne, internetowe (i innych mediów/nośników), 4) zakup elementów reklamy zewnętrznej, 5) organizację działań promujących miasto, 6) współpracę z podmiotami działającymi na terenie miasta, województwa i kraju, realizującymi zadania z zakresu promocji, 7) działania związane z Budżetem Obywatelskim, 8) wydawanie prasy lokalnej, 9) współpracę z programami telewizyjnymi i audycjami radiowymi, 10) prowadzenie witryny internetowej miasta oraz profili w mediach społecznościach, 11) opracowywanie materiałów prasowych. 2. Formułowanie założeń polityki miasta w zakresie promocji miasta. 3. Podejmowanie i wykonywanie następujących rodzajów działań dla realizacji polityki miasta: 1) kreowanie i utrzymywanie pozytywnego wizerunku Miasta,2) prowadzenie postępowań związanych z realizacją zadań publicznych z zakresu promocji Miasta (w szczególności przygotowywanie, przeprowadzanie oraz dokumentowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz procedur konkursowych), 3) opracowywanie materiałów promocyjnych miasta i reklamy prasowej, radiowej, telewizyjnej, internetowej oraz w innych mediach/nośnikach, 4) organizacja działań promujących Miasto, 5) przygotowanie, wdrożenie, aktualizacja i realizacja strategii promocji Miasta, 6) inicjowanie i monitorowanie działań o charakterze promocyjnym oraz sprzyjających rozwojowi Miasta, 7) współpraca w działaniach wizerunkowych prowadzonych przez inne komórki organizacyjne Miasta, jednostki organizacyjne miasta oraz współpraca z innymi podmiotami, 8) czuwanie nad właściwym wykorzystaniem tablic informacyjnych usytuowanych na terenie Miasta i stanowiących jego własność, 9) rozpatrywanie wniosków o przyznanie Honorowego Patronatu Prezydenta Miasta Chorzów, 10) pozyskiwanie przedsiębiorców do współpracy przy programie Chorzowska Karta Mieszkańca, 11) organizacja spotkań z mieszkańcami, 12) koordynacja działań związanych z Budżetem Obywatelskim, 13) przygotowywanie corocznego Raportu o Stanie Miasta, 14) nadzór nad wykorzystaniem logotypu i hasła promocyjnego miasta, 15) przygotowane i redagowanie oraz publikacja materiałów na stronę internetową miasta oraz na portale społecznościowe, 16) prowadzenie kalendarza miejskich wydarzeń w aplikacji Cyfrowy Chorzów, 17) zbieranie i opracowywanie informacji dla potrzeb Prezydenta, 18) budowanie i utrzymywanie kanałów komunikowania się Prezydenta z opinią publiczną, 19) obsługa medialna wydarzeń objętych honorowym patronatem Prezydenta, 20) monitorowanie opinii publicznej i prowadzenie analiz społecznego odbioru polityki i społecznego funkcjonowania Prezydenta, 21) podejmowanie i organizowanie działań w celu informowania społeczeństwa o pracy organów miasta oraz jednostek pomocniczych i organizacyjnych Miasta, 22) monitorowanie informacji prasowych dotyczących Miasta, ich archiwizowanie i reagowanie na krytykę prasową; udzielanie odpowiedzi na zapytania dziennikarzy, 23) organizowanie konferencji prasowych, briefingów itp. 24) komunikacja z mieszkańcami za pośrednictwem dostępnych kanałów informacyjnych, 25) koordynacja polityki informacyjnej na wypadek wystąpienia zdarzeń o charakterze klęski żywiołowej, katastrofy naturalnej lub awarii technicznej, 26) prowadzenie bazy zdjęciowej na potrzeby działalności Miasta, 27) przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta oraz zarządzeń Prezydenta w zakresie realizowanych przez wydział zadań, 28) przyjmowanie skarg i wniosków mieszkańców miasta w sprawach z zakresu zadań realizowanych przez Wydział. 4. Planowanie i organizowanie realizacji zadań w dziedzinie promocji i komunikacji społecznej. 5. Wykonywanie następujących zadań i czynności na rzecz Urzędu Miasta: 1) współpraca przy realizacji zadań promocyjnych z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu,2) prowadzenie działań z zakresu komunikacji wewnętrznej, skierowanej do pracowników Urzędu. 6. Wykonywanie analiz, projektów i innych opracowań w zakresie: 1) analiz z wykonania budżetu,2) sporządzania informacji rocznych o przebiegu wykonania budżetu, 3) opracowywania materiałów sprawozdawczych, ankiet i zestawień porównawczych dotyczących planu budżetu, jego zmian i wykonania, 4) sporządzania sprawozdań z udzielania zamówień publicznych, 5) przygotowywania planu zamówień publicznych dotyczących zadań realizowanych przez Wydział. 7. Obsługa organizacyjna Prezydenta Miasta i Zastępców Prezydenta: 1) prowadzenie sekretariatu Prezydenta Miasta,2) prowadzenie sekretariatów Zastępców Prezydenta Miasta oraz Pełnomocników Prezydenta Miasta, 3) prowadzenie kalendarzy spotkań, 4) przekazywanie spraw według właściwości merytorycznej Zastępcom Prezydenta lub kierującym komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi na polecenie Prezydenta Miasta, 5) sporządzanie informacji z działalności Prezydenta Miasta na sesje Rady Miasta, 6) przygotowywanie i koordynowanie spotkań, 7) opracowywanie materiałów i informacji na potrzeby spotkań we współpracy z wydziałami odpowiedzialnymi merytorycznie, 8) sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań oraz przekazywanie ustaleń do właściwych komórek organizacyjnych w celu realizacji, 9) organizowanie i koordynowanie udziału Prezydenta Miasta w uroczystościach rocznicowych, patriotycznych i innych wydarzeniach miejskich, 10) zapewnianie obsługi protokolarnej i reprezentacyjnej, 11) koordynowanie krajowych i zagranicznych podróży służbowych, 12) prowadzenie oficjalnej i okolicznościowej korespondencji, 13) inicjowanie działań z zakresu komunikacji wewnętrznej skierowanej do pracowników Urzędu Miasta we współpracy z Sekretarzem Miasta. 14) komunikowanie się z mieszkańcami w zakresie spraw zgłaszanych Prezydentowi Miasta, 15) współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta i miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie spraw kierowanych do Prezydenta Miasta. 16) zbieranie i opracowywanie informacji oraz danych na potrzeby działalności Prezydenta Miasta, 17) koordynowanie projektów i zadań zleconych przez Prezydenta Miasta, 18) prowadzenie dokumentacji fotograficznej i filmowej ze spotkań i wydarzeń, 19) organizacja tłumaczenia korespondencji oficjalnej oraz dokumentów, 20) archiwizowanie dokumentów, materiałów i ustaleń. 8. W ramach Wydziału działają: 1) Referat Promocji (oznaczenie akt PK-I),2) Biuro Prasowe (oznaczenie akt PK-II).” 12) W Rozdziale IX § 46 otrzymuje brzmienie: „§ 46. Do zadań Wydziału Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych należy: 1. Planowanie oraz bieżące prowadzenie wydatków budżetowych w zakresie następujących rodzajów wydatków: 1) realizacją projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych w zakresie pozyskiwania dofinansowania, obsługi formalno-finansowej oraz rozliczania, na podstawie danych i informacji przekazywanych przez właściwe merytorycznie komórki organizacyjne Urzędu i jednostki organizacyjne Miasta, 2) Gminnego Programu Rewitalizacji. 3. Wykonywanie następujących czynności w zakresie planowania i realizacji zadań: 1) przygotowywanie i koordynowanie, we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi Urzędu i jednostkami organizacyjnymi Miasta, czynności merytorycznie-proceduralnych związanych z przystąpieniem do realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej i pozostałych funduszy, 2) koordynowanie i monitorowanie realizacji harmonogramów oraz postępu rzeczowego projektów współfinansowanych środkami zewnętrznymi, na podstawie informacji przekazywanych przez właściwe merytorycznie komórki organizacyjne Urzędu i jednostki organizacyjne Miasta, 3) współdziałanie przy opracowaniu i realizacji programów rozwojowych Miasta, 4) opracowywanie na podstawie informacji otrzymanych od właściwych merytorycznie jednostek organizacyjnych Miasta listy propozycji projektów inwestycyjnych i innych kwalifikujących się do dofinansowania ze środków unijnych i innych źródeł finansowania, 5) koordynowanie, we współpracy z wydziałami merytorycznymi i jednostkami organizacyjnymi Miasta, realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz pozostałych funduszy w zakresie pozyskiwania dofinansowania, sprawozdawczości oraz rozliczeń, 6) opracowywanie wytycznych dla prac koncepcyjno-projektowych zadań dofinansowanych ze środków zewnętrznych, 7) prognozowanie umarzania zobowiązań miasta wynikających z zawartych umów pożyczek z Funduszami Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, 8) zlecanie prac studialnych, koncepcyjnych i ekspertyz związanych z przygotowaniem projektów do dofinansowania oraz dokumentów strategicznych. 4. Wykonywanie następujących czynności materialno - technicznych: 1) opracowywanie wniosków o przyznanie środków finansowych dla projektów współfinansowanych ze środków unijnych i innych zewnętrznych we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi Urzędu, 2) koordynowanie, w zakresie obsługi formalnej kontroli, prac zespołów kontrolujących wykorzystanie środków zewnętrznych pozyskanych przez miasto oraz przygotowywanie odpowiedzi na zalecenia pokontrolne we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi Urzędu, 3) przygotowywanie wniosków o płatność dla projektów realizowanych z funduszy zewnętrznych we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi Urzędu, 4) udział, we współpracy z Wydziałem Budżetu i Analiz, w przygotowywaniu dokumentacji w zakresie umarzania zobowiązań miasta wynikających z zawartych umów pożyczek, 5) konsultowanie projektów programów pomocowych opracowywanych przez wydziały Urzędu i jednostki organizacyjne w zakresie ich spójności z dokumentami strategicznymi Miasta oraz komplementarności działań, 6) gromadzenie informacji z Wydziałów Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta w zakresie udzielonej pomocy publicznej o osobach fizycznych i prawnych oraz jednostkach nie posiadających osobowości prawnej i prowadzenie na ich podstawie bazy danych, 7) monitorowanie i analizowanie potencjalnych źródeł pozyskania środków zewnętrznych, 8) prowadzenie zbiorczej ewidencji projektów realizowanych ze środków zewnętrznych 9) prowadzenie monitoringu potrzeb projektowych właściwych komórek organizacyjnych Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta w zakresie projektów możliwych do dofinansowania ze środków zewnętrznych.” 13) W Rozdziale IX § 57 skreśla się. 14) W Rozdziale IX po § 63 dodaje się § 63a w brzmieniu: „§ 63a. Do zadań Samodzielnego stanowiska ds. Nadzoru Kapitałowego należy: 1) w zakresie sprawowania nadzoru właścicielskiego nad spółkami gminnymi oraz udzielania pomocy publicznej spółkom. 1) prowadzenie dokumentacji związanej z działaniem spółek gminnych, 15) Schemat organizacyjny Urzędu Miasta Chorzów, o którym mowa w § 26 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Chorzów otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia. § 2. Pozostałe postanowienia Zarządzenia, o którym mowa w § 1 nie ulegają zmianie. § 3. Nadzór nad wykonaniem niniejszego Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta. § 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2026 roku. Prezydent Miasta Chorzów (-) Szymon Michałek Załącznik do Zarządzenia - schemat organizacyjny: pobierz plik: [ Załącznik do Zarządzenia ] osoba odpowiedzialna za treść: Joanna Czechowska, dnia: 2026-02-25
utworzony: 27-02-2026 / modyfikowany: 02-03-2026 wprowadził(a): Anita Badura rejestr zmian |