Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Zarządzenie Nr OR . 88 . 2026
Prezydenta Miasta Chorzów
z dnia 10 kwietnia 2026 roku

w sprawie przeprowadzania skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym Urzędu Miasta Chorzów oraz o powołaniu komisji do przeprowadzenia skontrum dokumentacji.

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2025 r. poz. 1153 z późn. zm.) oraz § 24 i 25 instrukcji archiwalnej stanowiącej załącznik nr 6 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. Nr 14 z 2011 r. poz. 67 z późn. zm.)

Prezydent Miasta Chorzów

zarządza:

§ 1.

Przeprowadzenie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym Urzędu Miasta Chorzów – wyłącznie dla dokumentacji z magazynu archiwum, w którym stwierdzono naruszenie zabezpieczeń.

§ 2.

Powołuję Komisję do przeprowadzenie skontrum w składzie:

1. Jakub Tomaszowski – Przewodniczący Komisji (Koordynator Czynności Kancelaryjnych, Archiwista)
2. Elżbieta Stefańska – Członek Komisji
3. Grzegorz Załęcki – Członek Komisji
4. Tomasz Gerstner – Członek Komisji

§ 3.

Do zadań komisji skontrowej należy:

1. porównanie zapisów w środkach ewidencyjnych ze stanem faktycznym dokumentacji w archiwum zakładowym,
2. stwierdzenie i wyjaśnienie różnic między zapisami w środkach ewidencyjnych a stanem faktycznym dokumentacji oraz ustalenie ewentualnych braków.

§ 4.

1. Wzór arkusza skontrowego stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.
2. Wzór protokołu z przeprowadzonego skontrum stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

§ 5.

1. Skontrum należy przeprowadzić w terminie do 30 listopada 2026 r.
2. Komisja skontrowa ulega rozwiązaniu po sporządzeniu i podpisaniu protokołu z przeprowadzonego skontrum.

§ 6.

Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.

§ 7.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydenta Miasta Chorzów

(-) Szymon Michałek

Załączniki do Zarządzenia:

pobierz plik: [ Załącznik nr 1 do Zarządzenia ]

pobierz plik: [ Załącznik nr 2 do Zarządzenia ]