Zarządzenie Nr OR . 136 . 2026
Prezydenta Miasta Chorzów
z dnia 2 czerwca 2026 r.
w sprawie powołania i określenia zadań Zespołu Projektowego przygotowującego projekt pn.: „Model społecznej odnowy mieszkań i przestrzeni sąsiedzkich” do dofinansowania w ramach Działań Innowacyjnych Europejskiej Inicjatywy Miejskiej (EUI-IA) Call 4
Na podstawie art. 31 oraz art. 33 ust. 1, 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 662), Prezydent Miasta Chorzów
zarządza:
§ 1.
Powołać Zespół Projektowy uczestniczący w opracowaniu koncepcji projektu oraz przygotowaniu wniosku o dofinansowanie projektu pn.: „Model społecznej odnowy mieszkań i przestrzeni sąsiedzkich” do dofinansowania w ramach Działań Innowacyjnych Europejskiej Inicjatywy Miejskiej (EUI-IA) Call 4, zwanego dalej „Projektem”.
§ 2.
Podzielić strukturę Zespołu Projektowego realizującego Projekt na trzy poziomy:
1) Zarządzania strategicznego – Koordynator Zespołu Projektowego;
2) Zarządzania operacyjnego – Kierownik Zespołu Projektowego;
3) Dostarczania produktów Projektu – Zespoły Zadaniowe.
§ 3.
- Określić skład Zespołu Projektowego z podziałem na poziomy, o których mowa w § 2, zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu.
- W skład Zespołu w ramach poziomu Zarządzania Strategicznego wchodzi:
Koordynator Zespołu Projektowego
- W skład Zespołu w ramach poziomu Zarządzania operacyjnego wchodzą:
1) Kierownik Zespołu Projektowego – Dyrektor Wydziału Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych – Agnieszka Potkańska–Ćwikła
2) Zastępca Kierownika Zespołu Projektowego – Wydział Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych – Monika Rąbek
- W ramach poziomu Dostarczania produktów Projektu, o którym mowa w § 2 pkt 3, działają Zespoły Zadaniowe:
1) Zespół kluczowych specjalistów przygotowujących Projekt, w skład którego wchodzą:
a) Główny specjalista ds. przygotowania Projektu, pełni jednocześnie funkcję Zastępcy Kierownika Zespołu Projektowego – Wydział Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych – Monika Rąbek,
b) Specjalista ds. przygotowania Projektu – Wydział Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych – Agnieszka Krzesińska, Dorota Nowak,
c) Specjalista ds. współpracy zagranicznej – Wydział Promocji i Komunikacji Społecznej – Natalia Pińkowska,
d) Ekspert zewnętrzny ds. techniczno-remontowych – Krzysztof Zieliński, Magdalena Kostrzewska,
e) Ekspert zewnętrzny ds. społecznych – Aleksander Krajewski, Paweł Wyszomiński;
2) Zespół doradców merytorycznych, w skład którego wchodzą:
a) Pełnomocnik Prezydenta Urbanista Miasta – Michał Lorbiecki,
b) Dyrektor Wydziału Mieszkalnictwa – Maciej Mostowik,
c) Wydział Mieszkalnictwa – Monika Mikołajczak,
d) Wydział Mieszkalnictwa – Marcin Ciszewski,
e) Zastępca Dyrektora ds. eksploatacyjnych Zakład Komunalny PGM – Joanna Koziej,
f) Dyrektor Wydziału Inwestycji – Bartłomiej Jarocha,
g) Wydział Usług Komunalnych i Ekologii – Jolanta Nowok.
§ 4.
- Określić zakres zadań członków Zespołu Projektowego, o których mowa w § 3, zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu.
- Koordynator Zespołu Projektowego odpowiada za:
1) nadzorowanie prac Zespołu;
2) wspieranie działań Kierownika Zespołu;
3) podejmowanie kluczowych decyzji związanych z opracowaniem projektu.
- Kierownik Zespołu Projektowego odpowiada za:
1) delegowanie zadań pomiędzy poszczególnych członków Zespołu;
2) nadzorowanie oraz monitorowanie terminowości, systematyczności i efektywności realizacji zadań przez członków Zespołu;
3) dokonywanie bieżącej analizy oraz identyfikowanie i sygnalizowanie ryzyk;
4) koordynowanie prac oraz monitorowanie postępu przygotowania projektu;
5) koordynowanie i udział w fazie rozpoczęcia projektu, w tym zapewnienie współpracy z Komitetem Selekcyjnym EUI;
6) zapewnienie skutecznej komunikacji i przepływu informacji pomiędzy członkami Zespołu;
7) organizowanie i prowadzenie cyklicznych spotkań Zespołu Projektowego.
- Zastępca Kierownika Zespołu Projektowego odpowiada za:
1) zapewnienie ciągłości prac Zespołu podczas nieobecności Kierownika Zespołu Projektowego;
2) bieżące wsparcie Kierownika Zespołu Projektowego w realizacji zadań.
- Główny specjalista ds. przygotowania Projektu odpowiada za:
1) pełnienie funkcji Zastępcy Kierownika Zespołu Projektowego oraz zapewnienie ciągłości prac Zespołu podczas nieobecności Kierownika Zespołu Projektowego;
2) organizowanie pracy Zespołu kluczowych specjalistów przygotowujących Projekt;
3) przygotowanie kompletnej koncepcji projektu;
4) przygotowanie wniosku o dofinansowanie projektu;
5) bieżąca współpraca oraz monitorowanie realizacji zadań przydzielonych Zespołowi doradców merytorycznych oraz Zespołowi ekspertów zewnętrznych;
6) udział w fazie rozpoczęcia projektu, w tym ścisła współpraca z Komitetem Selekcyjnym EUI.
- Specjalista ds. przygotowania Projektu odpowiada za:
1) udział w przygotowaniu wniosku o dofinansowanie projektu;
2) realizacja działań zmierzających do wyboru Partnera projektu;
3) bieżąca współpraca z Zespołem doradców merytorycznych oraz Zespołem ekspertów zewnętrznych;
4) udział w fazie rozpoczęcia projektu, w tym ścisła współpraca z Komitetem Selekcyjnym EUI.
- Specjalista ds. współpracy zagranicznej odpowiada za:
1) zapewnienie bieżącej współpracy i komunikacji z instytucjami EUI;
2) wsparcie językowe Zespołu Projektowego oraz udział w przygotowaniu dokumentacji projektowej;
3) organizacja i koordynacja spotkań międzynarodowych, wizyt oraz wydarzeń, w tym spotkań online;
4) udział w spotkaniach i wydarzeniach organizowanych w ramach Projektu oraz inicjatyw EUI.
- Ekspert zewnętrzny ds. techniczno-remontowych odpowiada za:
1) udział w przygotowaniu wniosku o dofinansowanie projektu w zakresie dotyczącym Partnera Projektu;
2) przygotowanie wkładu do dokumentacji projektowej w zakresie komponentu technicznego oraz weryfikacja wykonalności proponowanych rozwiązań, w tym m.in. opracowanie założeń technicznych projektu, standardów prac, zakresu robót oraz rozwiązań w zakresie systemu pakietów remontowych, mobilnych brygad wsparcia i udziału mieszkańców w pracach wykończeniowych;
3) zapewnienie bieżącego wsparcia eksperckiego dla Zespołu Projektowego;
4) aktywny udział w pracach Zespołu Projektowego oraz w fazie rozpoczęcia projektu.
- Ekspert zewnętrzny ds. społecznych odpowiada za:
1) udział w przygotowaniu wniosku o dofinansowanie projektu w zakresie dotyczącym komponentu społecznego oraz Partnera Projektu;
2) przygotowanie wkładu do dokumentacji projektowej w zakresie komponentu społecznego, w tym m.in. opracowanie założeń działań społecznych, modelu funkcjonowania oraz mechanizmów włączenia mieszkańców;
3) zapewnienie bieżącego wsparcia eksperckiego dla Zespołu Projektowego w zakresie działań społecznych i integracyjnych;
4) aktywny udział w pracach Zespołu Projektowego oraz w fazie rozpoczęcia projektu.
- Zespół doradców merytorycznych odpowiada za:
1) aktywny udział w spotkaniach Zespołu;
2) opracowywanie, opiniowanie i uzgadnianie dokumentacji niezbędnej do przygotowania wniosku o dofinansowanie w zakresie merytorycznym;
3) bieżące wsparcie merytoryczne dla Zespołu kluczowych specjalistów przygotowujących Projekt, zgodnie z posiadanymi kompetencjami;
4) udział w fazie rozpoczęcia projektu.
§ 5.
Prace Zespołu Projektowego przebiegać będą zgodnie z następującymi etapami:
1) Faza przygotowania Projektu – obejmująca opracowanie wniosku o dofinansowanie projektu, kończąca się złożeniem wniosku oraz rozstrzygnięciem naboru przez organy Europejskiej Inicjatywy Miejskiej (EUI).
2) Faza rozpoczęcia projektu – realizowana po pozytywnej ocenie projektu przez organy Europejskiej Inicjatywy Miejskiej (EUI), trwająca 3 miesiące od dnia zatwierdzenia projektu do kolejnego etapu procedury.
Faza obejmuje w szczególności: kontrolę pierwszego stopnia (FLC) w zakresie wymogów administracyjnych i prawnych, audyt ex ante, uwzględnienie rekomendacji instytucji EUI, udział w szkoleniach oraz spotkaniu inauguracyjnym projektu.
§ 6.
Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia powierzyć Pierwszemu Zastępcy Prezydenta Miasta.
§ 7.
Zobowiązać Dyrektorów Wydziałów/Kierowników Biur Urzędu Miasta, osoby kierujące miejskimi jednostkami organizacyjnymi do udostępniania niezbędnej dokumentacji, udzielania informacji w zakresie niezbędnym dla realizacji zadań wynikających z niniejszego zarządzenia na wniosek Kierownika Projektu.
§ 8.
Zobowiązać wszystkich pracowników Urzędu Miasta do udzielania wszelkiej niezbędnej pomocy, udostępniania niezbędnej dokumentacji, materiałów oraz informacji w zakresie objętym niniejszym zarządzeniem na wniosek Kierownika Projektu.
§ 9.
Zespół Projektowy powołuje się na czas przygotowania Projektu oraz jego oceny przez organy EUI, tj. obejmuje Fazę przygotowania projektu oraz w Fazę rozpoczęcia projektu.
§ 10.
Wykonanie zarządzenia powierzyć Dyrektorowi Wydziału Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych.
§ 11.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Prezydent Miasta Chorzów
(-) Szymon Michałek
