Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Zarządzenie Nr OR . 137 . 2026
Prezydenta Miasta Chorzów
z dnia 2 czerwca 2026 r.

w sprawie powołania Zespołu realizującego i koordynującego projektem pn.: „Cyfryzacja administracji publicznej”

Na podstawie art. 31 oraz art. 33 ust. 1, 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 662), Prezydent Miasta Chorzów

zarządza:

§ 1.

1. Powołać Zespół realizujący i koordynujący projekt pn.: „Cyfryzacja administracji publicznej”, zwanego dalej „Zespołem”, w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego), Priorytetu: FESL.01.00-Fundusze Europejskie na inteligentny rozwój, Działania: FESL.01.04-Cyfryzacja administracji publicznej.
2. Zespół zostaje powołany na czas realizacji projektu, o którym mowa w ust. 1, zwanego dalej „Projektem”, w szczególności do czasu osiągnięcia zakładanych celów i wskaźników projektu oraz jego ostatecznego rozliczenia. 

§ 2.

1. Podzielić strukturę Zespołu realizującego Projekt na trzy poziomy:
   1) Zarządzania strategicznego – Komitet Sterujący;
   2) Zarządzania operacyjnego – Kierownik Projektu i Kierownicy Zespołów Zadaniowych;
   3) Dostarczania produktów Projektu – Zespoły Zadaniowe pracujące pod kierownictwem Kierowników Zespołów Zadaniowych, zwanych dalej „Kierownikami Zespołów”.
   
   
2. Kierownicy Zespołów Zadaniowych mogą, w ramach swoich wewnętrznych uregulowań, wyznaczyć dodatkowe osoby do prac w poszczególnych Zespołach Zadaniowych. 

§ 3.

1. Określić skład Zespołu realizującego Projekt, z podziałem na poziomy, o których mowa w § 2 ust. 1, zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu.
   
   
2. W skład Zespołu w ramach poziomu Zarządzania Strategicznego, w skład Komitetu Sterującego wchodzą:
   1) Członek Komitetu Sterującego - Pierwszy Zastępca Prezydenta Miasta – Agnieszka Kumor,
   2) Członek Komitetu Sterującego - Sekretarz Miasta – Krzysztof Karaś.
   
   
3. W skład Zespołu w ramach poziomu Zarządzania operacyjnego wchodzą:
   1) Kierownik Projektu – Dyrektor Wydziału Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych – Agnieszka Potkańska–Ćwikła,
   2) Zastępca Kierownika Projektu, Kierownik Zespołu Zadaniowego ds. zarządzania projektem, obsługi administracyjnej i rozliczania projektu, zwanego dalej
   3) Kierownik Zespołu Zadaniowego ds. realizacji zadań w Projekcie, których realizatorem jest Miasto Chorzów – miasto na prawach powiatu, zwany dalej „Kierownikiem Zespołu Zadaniowego „Miasto” - Dyrektor Wydziału Informatyki – Radosław Szmyra,
   4) Kierownik Zespołu Zadaniowego ds. realizacji zadań w Projekcie, których realizatorem jest Zakład Komunalny „PGM”, zwanego dalej „Kierownikiem Zespołu Zadaniowego „PGM” – Dyrektor Wydziału Mieszkalnictwa – Maciej Mostowik;
   
   
4. W ramach poziomu Dostarczania produktów Projektu, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 3, działają zespoły zadaniowe:
   1) Zespół zadaniowy ds. zarządzania projektem, obsługi administracyjnej i rozliczania projektu, zwany dalej „Zespołem Zadaniowym «Projekt»”, w skład którego wchodzą:
   a) Kierownik Zespołu Zadaniowego „Projekt”, pełni jednocześnie funkcję Zastępcy Kierownika Projektu – Wydział Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych – Monika Rąbek,
   b) Specjalista ds. realizacji i rozliczenia projektu – Wydział Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych – Agnieszka Krzesińska,
   c) Specjalista ds. budżetu projektu – Wydział Budżetu i Analiz – Iwona Gąsior,
   d) Specjalista ds. księgowości projektu – Wydział Księgowości – Wioleta Osińska,
   e) Specjalista ds. personelu projektu – Wydział Organizacyjny i Kadr – Natalia Gerstner,
   f) Specjalista ds. promocji i informacji – Wydział Promocji i Komunikacji Społecznej – Magdalena Ryś;
   2) Zespół zadaniowy ds. realizacji zadań w Projekcie, których realizatorem jest Miasto Chorzów – miasto na prawach powiatu, zwany dalej „Zespołem Zadaniowym «Miasto»”, w skład którego wchodzą:
   a) Kierownik Zespołu Zadaniowego „Miasto” – Dyrektor Wydziału Informatyki – Radosław Szmyra,
   b) Członek Zespołu – Wydział Informatyki – Mirosław Wojtyczka,
   c) Członek Zespołu – Wydział Informatyki – Andrzej Kukulski,
   d) Członek Zespołu – Wydział Informatyki – Piotr Tokarz,
   e) Członek Zespołu – Wydział Informatyki – Michał Wyroba,
   f) Członek Zespołu – Wydział Geodezji – Sylwia Połap,
   g) Specjalista ds. zamówień publicznych – Wydział Zamówień Publicznych – Wojciech Bochenek,
   h) Specjalista ds. księgowości i budżetu Zadań Zespołu Zadaniowego – Wydział Informatyki – Katarzyna Macioł;
   3) Zespół zadaniowy ds. realizacji zadań w Projekcie, których realizatorem jest Zakład Komunalny „PGM”, zwany dalej „Zespołem Zadaniowym «PGM»”, w skład którego wchodzą:
   a) Kierownik Zespołu Zadaniowego „PGM” – Dyrektor Wydziału Mieszkalnictwa – Maciej Mostowik,
   b) Członek Zespołu – Wydział Mieszkalnictwa – Monika Mikołajczak,
   c) Członek Zespołu – Wydział Mieszkalnictwa – Marcin Ciszewski,
   d) Członek Zespołu – Zakład Komunalny PGM – Tomasz Gierek,
   e) Członek Zespołu – Zakład Komunalny PGM – Robert Dyja. 

§ 4.

1. Określić zakres zadań członków Zespołu realizującego Projekt, o których mowa w § 3, zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu.
   
   
2. Komitet Sterujący Projektu odpowiada za:
   1) całościowy nadzór nad pracami Zespołu;
   2) wspieranie zadań Kierownika Zespołu;
   3) podejmowanie decyzji strategicznych dotyczących projektu.
   
   
3. Kierownik Projektu odpowiada za:
   1) monitorowanie postępu realizacji projektu;
   2) nadzór nad terminową realizacją prac Zespołu;
   3) zapewnienie zgodności wydatków z budżetem;
   4) zgłaszanie zagrożeń i problemów w realizacji projektu;
   5) zapewnienie skutecznej komunikacji i przepływu informacji pomiędzy członkami zespołu;
   6) organizacja oraz prowadzenie cyklicznych spotkań zespołu projektowego.
   
   
4. Kierownik Zespołu Zadaniowego „Projekt” odpowiada za:
   1) pełnienie funkcji Zastępcy Kierownika Projektu, w przypadku nieobecności Kierownika Projektu wsparcie w zachowaniu ciągłości prac Zespołu;
   2) organizowanie pracy Zespołu Zadaniowego ds. zarządzania projektem, obsługi administracyjnej i rozliczania projektu;
   3) nadzór nad obsługą administracyjną projektu;
   4) nadzór nad rozliczeniem projektu;
   5) monitowanie realizacji zadań przydzielonych poszczególnym Zespołom Zadaniowym zgodnie z harmonogramem;
   6) nadzór nad przebiegiem działań założonych w projekcie zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie;
   7) przygotowywanie informacji, sprawozdań i raportów z realizacji rzeczowej projektu;
   8) prowadzenie systemu CST/SL2021 i wprowadzanie dokumentów projektowych;
   9) opracowywanie harmonogramów rzeczowo-finansowych projektu.
   
   
5. Specjalista ds. realizacji i rozliczenia projektu odpowiada za:
   1) rozliczenie projektu, w tym przygotowywanie wniosków sprawozdawczych i wniosków o płatność;
   2) monitoring wskaźników;
   3) monitoring przebiegu działań założonych w projekcie zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie;
   4) przygotowywanie informacji, sprawozdań i raportów z realizacji rzeczowej projektu;
   5) prowadzenie systemu CST/SL2021 i wprowadzanie dokumentów projektowych.
   
   
6. Specjalista ds. budżetu projektu odpowiada za:
   1) koordynację zadania budżetowego dot. realizacji projektu;
   2) obsługę finansowo-księgowa projektu.
   
   
7. Specjalista ds. księgowości projektu odpowiada za:
   1) prowadzenie spraw księgowo-finansowych związanych z realizacją projektu oraz jego rozliczeniem.
   
   
8. Specjalista ds. personelu projektu odpowiada za:
   1) utworzenie i koordynacja zadania budżetowego dot. obsługi zespołu projektowego oraz weryfikacja dokumentów związanych z przyznanymi świadczeniami dla członków zespołu projektowego.
   
   
9. Specjalista ds. promocji i informacji odpowiada za:
   1) prowadzenia działań związanych z promocją, informacją i komunikacją projektu zgodnie z Wytycznymi 2021-2027;
   2) przygotowywanie i aktualizacja treści na stronę internetową oraz do mediów społecznościowych;
   3) opracowanie materiałów promocyjnych projektu (np. plakaty, tablice oraz inne materiały graficzne);
   4) zapewnienie stosowania oznaczeń UE (np. logotypy, tablice informacyjne, materiały promocyjne) oraz zgodność wszystkich materiałów z obowiązującymi wytycznymi komunikacyjnymi.
   
   
10. Kierownik Zespołu Zadaniowego „Miasto” odpowiada za:
    1) zapewnienie realizacji zadań w Projekcie, których realizatorem jest Miasto Chorzów, tj. Zadania nr 1, 2, 3, 4, 6, 9, 11, 12 zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie oraz umowy o dofinansowanie;
    2) organizowanie pracy Zespołu Zadaniowego;
    3) zapewnienie prowadzenia ewidencji oraz archiwizacji dokumentacji projektowej zgodnie z wymogami projektów UE oraz wytycznymi;
    4) osiągniecie wskaźników produktu oraz rezultatu określonych w projekcie;
    5) aktywne uczestnictwo i współpraca mająca na celu terminową realizację projektu;
    6) zapewnienie obsługi zadania budżetowego dot. realizacji przydzielonych zadań;
    7) zapewnienie obsługi finansowo-księgowej dot. realizacji przydzielonych zadań;
    8) współpraca z Specjalistą ds. promocji i informacji w prowadzeniu działań związanych z promocją, informacją i komunikacją projektu;
    9) współpraca z Specjalistą ds. zamówień podczas przygotowania dokumentacji i prowadzenia zamówień publicznych.
    
    
11. Specjalista ds. zamówień publicznych odpowiada za:
    1) przygotowanie postępowania zgodnie z zasadą konkurencyjności i wytycznymi kwalifikowalności;
    2) opracowanie SWZ, dokumentacji do postępowania, protokołów postępowań i umowy z wykonawcami na podstawie materiałów merytorycznych przekazanych przez Zespoły Zadaniowe;
    3) zapewnienie zgodności zakupów z budżetem i zakresem projektu;
    4) analizę i opracowanie matryc ryzyka do zamówień;
    5) współpracę z Kierownikiem projektu w zakresie planowania zamówień.
    
    
12. Specjalista ds. księgowości i budżetu Zadań Zespołu Zadaniowego odpowiada za:
    1) obsługę zadania budżetowego dot. realizacji przydzielonych zadań;
    2) obsługę finansowo-księgowa dot. realizacji przydzielonych zadań.
    
    
13. Kierownik Zespołu Zadaniowego „PGM” odpowiada za:
    1) zapewnienie realizacji zadań w Projekcie, których realizatorem jest PGM, tj. Zadania nr 5, 7, 8, 10 zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie oraz umowy o dofinansowanie;
    2) organizowanie pracy Zespołu Zadaniowego;
    3) zapewnienie prowadzenia ewidencji oraz archiwizacji dokumentacji projektowej zgodnie z wymogami projektów UE oraz wytycznymi;
    4) osiągniecie wskaźników produktu oraz rezultatu określonych w projekcie;
    5) aktywne uczestnictwo i współpraca mająca na celu terminową realizację projektu;
    6) zapewnienie obsługi zadania budżetowego dot. realizacji przydzielonych zadań;
    7) zapewnienie obsługi finansowo-księgowej dot. realizacji przydzielonych zadań;
    8) współpraca z Specjalistą ds. promocji i informacji w prowadzeniu działań związanych z promocją, informacją i komunikacją projektu;
    9) współpraca z Specjalistą ds. zamówień podczas przygotowania dokumentacji i prowadzenia zamówień publicznych. 

§ 5.

Zobowiązać wszystkie osoby zaangażowane w realizację Projektu do zapoznania się z wnioskiem o dofinansowanie, umową o dofinansowanie oraz obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów FE 2021-2027, w szczególności w zakresie kwalifikowalności wydatków, zasad równości szans i niedyskryminacji, dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, informacji i promocji, monitorowania wskaźników oraz archiwizacji dokumentacji, a także do wykonywania swoich zadań zgodnie z ich postanowieniami. 

§ 6.

Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia powierzyć Pierwszemu Zastępcy Prezydenta Miasta. 

§ 7.

Zobowiązać Dyrektorów Wydziałów/Kierowników Biur Urzędu Miasta, osoby kierujące miejskimi jednostkami organizacyjnymi do udostępniania niezbędnej dokumentacji, udzielania informacji w zakresie niezbędnym dla realizacji zadań wynikających z niniejszego zarządzenia na wniosek Kierownika Projektu. 

§ 8.

Zobowiązać wszystkich pracowników Urzędu Miasta do udzielania wszelkiej niezbędnej pomocy, udostępniania niezbędnej dokumentacji, materiałów oraz informacji w zakresie objętym niniejszym zarządzeniem na wniosek Kierownika Projektu.

§ 9.

Zespół, o którym mowa w § 1, zakończy pracę z chwilą zakończenia rzeczowej realizacji Projektu oraz całkowitego rozliczenia Projektu pod względem finansowym. 

§ 10.

Wykonanie zarządzenia powierzyć Dyrektorowi Wydziału Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych. 

§ 11.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydent Miasta Chorzów

(-) Szymon Michałek