PREZYDENT MIASTA CHORZÓW
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
w Wydziale Organizacyjnym i Kadr
Ogłoszenie kierowane jest zarówno do kobiet i mężczyzn
OR-III.2110.53.2026
Opis stanowiska pracy:
Do głównych obowiązków pracownika będzie należało m.in.:
- koordynowanie funkcjonowania systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie, w tym monitorowanie prawidłowości stosowania przepisów kancelaryjnych oraz inicjowanie działań usprawniających obieg dokumentacji
- koordynowanie i uczestniczenie w pracach zespołu archiwum zakładowego, w szczególności: przyjmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego, prowadzenie ewidencji materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej, zabezpieczanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji do brakowania oraz przekazywania materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego
- opracowywanie, aktualizacja oraz opiniowanie wewnętrznych procedur, regulacji i instrukcji dotyczących zarządzania dokumentacją oraz archiwizacji
- współudział we wdrażaniu elektronicznego zarządzania dokumentacją
- udzielanie pracownikom Urzędu bieżącego wsparcia merytorycznego w zakresie stosowania przepisów kancelaryjnych, klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji oraz właściwego prowadzenia akt spraw
- organizowanie i prowadzenie szkoleń oraz działań instruktażowych dla pracowników w zakresie zarządzania dokumentacją i archiwizacji
Wymagania niezbędne formalne:
- obywatelstwo polskie albo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państwa z którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów wspólnotowych przysługuje prawo do podjęcia pracy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i znajomość języka polskiego potwierdzona odpowiednim dokumentem określonym w przepisach o Służbie Cywilnej
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
- nieposzlakowana opinia
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- wykształcenie: wyższe kierunkowe
Wymagania niezbędne dodatkowe:
- znajomość ustaw: o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO), rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz rozporządzenie w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
- umiejętność interpretacji przepisów oraz opracowywania procedur
- bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz koordynowania działań wielu komórek organizacyjnych
- odpowiedzialność i zaangażowanie
- komunikatywność, wysoka kultura osobista
- umiejętność pracy w zespole
- odporność na stres i zdolność do pracy pod presją czasu
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku
Wymagania pożądane:
- doświadczenie zawodowe: minimum roczne doświadczenie w prowadzeniu archiwum zakładowego lub koordynowaniu czynności kancelaryjnych
- kurs kancelaryjno-archiwalny I lub II stopnia
Warunki pracy: praca związana z koniecznością wychodzenia w teren, pełny wymiar czasu pracy, praca przy komputerze, pod presją czasu. Istnieją bariery architektoniczne w dostępności do budynku Urzędu.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Na tym stanowisku oferujemy wynagrodzenie zasadnicze w wysokości od 5 100 zł, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji. Pozostałe składniki wynagrodzenia w tym takie jak w szczególności: dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5 do 20 %, dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagroda jubileuszowa określa Zarządzenie OR.297.2021 Prezydenta Miasta Chorzów z dnia 17 grudnia 2021 r. w sprawie Regulaminu Wynagradzania Urzędu Miasta Chorzów.
Składanie ofert:
Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego pod linkiem https://rekrutacja.chorzow.eu/ w terminie do 3 sierpnia 2026 r.
Informacja o kolejnych etapach naboru będzie publikowana wg indywidualnych numerów nadanych każdej ofercie pracy na stronie internetowej Urzędu Miasta w Biuletynie Informacji Publicznej.
Wymagane dokumenty dla aplikacji składanych online:
- wypełniony elektronicznie formularz rekrutacyjny
- list motywacyjny oraz CV (dodane jako załącznik do formularza rekrutacyjnego)
- skany dokumentów potwierdzających wykształcenie (dodane jako załącznik do formularza rekrutacyjnego)
- skany dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe (dodane jako załącznik do formularza rekrutacyjnego)
Wymagane oświadczenia składane w systemie elektronicznej rekrutacji:
- oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych
- oświadczenie kandydata o braku skazania za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
- oświadczenie o zgodności z prawdą i ze stanem faktycznym, danych wpisanych w formularzu rekrutacyjnym
- oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem wynagradzania obowiązującym w Urzędzie Miasta Chorzów
Dodatkowe informacje o naborze można uzyskać w Wydziale Organizacyjnym i Kadr Urzędu Miasta, telefon nr 32 4165305 lub 32 4165000 wew. 5098 lub 424 od poniedziałku do środy w godzinach od 7:30 do 15:00, w czwartek od 7:30 do 17:00, w piątek 7:30 do 13:00.
Informacja o przebiegu rekrutacji i jej wynik zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta oraz na stronie internetowej Urzędu w Biuletynie Informacji Publicznej
https://bip.chorzow.eu/index.php?kat=175283877647499275
Informacja dotycząca Regulaminu zgłoszeń wewnętrznych i ochrony sygnalistów:
https://bip.chorzow.eu/index.php?kat=172655758447187451
