Zarządzenie Nr OR . 293 . 2026
Prezydenta Miasta Chorzów
z dnia 5 listopada 2026 roku
w sprawie powołania Zespołu realizującego projekt pn. "Rozbudowa inteligentnego systemu zarządzania ruchem w Chorzowie" nr FESL.03.02-IZ.01-08ED/24 w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, PRIORYTET FESL.03 „Fundusze Europejskie dla zrównoważonej mobilności”, DZIAŁANIE FESL.03.02 „Zrównoważona multimodalna mobilność miejska - ZIT”.
Na podstawie art. 31 oraz art. 33 ust. 1, 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 662, z późn. zm.) Prezydent Miasta Chorzów
zarządza:
§ 1
Powołać Zespół, zwany dalej „Zespołem”, realizujący projekt pn. "Rozbudowa inteligentnego systemu zarządzania ruchem w Chorzowie", zwanego dalej „Projektem”, w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 PRIORYTET FESL.03 „Fundusze Europejskie dla zrównoważonej mobilności”, DZIAŁANIE FESL.03.02 „Zrównoważona multimodalna mobilność miejska - ZIT”, zwanego dalej „Programem”, w następującym składzie:
1) Robert Kuśmirek, Dyrektor MZUiM – Koordynator Projektu;
2) Agnieszka Kuśmirek, Specjalista ds. przygotowania inwestycji MZUiM – Kierownik Projektu;
3) Błażej Buja, Kierownik Działu Inżynierii Ruchu MZUiM – Zastępca Kierownika Projektu
4) Marzena Rak, Główny Specjalista Wydział Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych UM – Specjalista ds. opracowania dokumentacji realizacyjnej i rozliczeniowej projektu oraz do kontaktów z IZ FESL;
5) Tadeusz Waluga, Specjalista ds. systemów zarządzania ruchem MZUiM - Specjalista ds. realizacji inwestycji w zakresie inżynierii ruchu i systemów zarządzania ruchem;
6) Artur Grabowski, Specjalista ds. inżynierii ruchu i systemów zarządzania ruchem MZUiM - Specjalista ds. realizacji inwestycji w zakresie inżynierii ruchu i systemów zarządzania ruchem;
7) Anna Barsta, Kierownik Działu Zamówień publicznych MZUiM Chorzów – Specjalista ds. zamówień publicznych;
8) Monika Mamzerowska, Specjalista ds. Finansowo-Księgowych – Specjalista ds. finansowych/Księgowy Projektu;
§ 2
Zadaniem Zespołu jest realizacja zadań określonych we wniosku o dofinansowanie nr FESL.03.02-IZ.01-08ED/24-002, stanowiącym załącznik do umowy o dofinansowanie nr FESL.03.02-IZ.01-08ED/24 z dnia 10 marca 2025 r. projektu pn.: "Rozbudowa inteligentnego systemu zarządzania ruchem w Chorzowie".
§ 3
- Określić zakres zadań członków Zespołu realizującego Projekt, zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu.
- Koordynator Projektu odpowiada za:
1) podejmowanie decyzji strategicznych;
2) akceptację kluczowych zmian w projekcie;
3) rozstrzyganie problemów przekraczających kompetencje Kierownika Projektu;
4) wspieranie współpracy międzywydziałowej.
- Kierownik Projektu odpowiada za:
1) organizację i koordynację pracy Zespołu;
2) realizację inwestycji zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie i dokumentacją projektową;
3) bieżący nadzór nad terminową realizacją harmonogramu projektu;
4) kontrolę budżetu i kwalifikowalności wydatków w projekcie;
5) identyfikację i ograniczanie ryzyk;
6) współpracę z wykonawcami zaangażowanymi w realizację Projektu oraz członkami zespołu projektowego;
7) odbiór projektów wykonawczych, dokumentacji powykonawczej oraz udział w odbiorach częściowych i końcowych zakresu rzeczowego projektu;
8) monitoring realizacji wskaźników Projektu;
9) dokumentowanie przebiegu realizacji projektu w zakresie powierzonych zadań;
10) wydatkowanie i rozliczanie kosztów pośrednich;
11) przygotowanie raportów, sprawozdań i wszelkich innych dokumentów w trakcie jego realizacji oraz w okresie trwałości;
12) przygotowanie dokumentacji związanej z zakończeniem i rozliczeniem inwestycji;
13) archiwizację dokumentacji;
14) udział w kontrolach, audytach i wizytach monitorujących dotyczących realizowanego projektu.
- Zastępca Kierownika Projektu odpowiada za:
1) organizację i koordynację pracy Zespołu;
2) bieżący nadzór nad realizacją projektu;
3) bieżącą kontrolę postępu realizacji projektu;
4) nadzór nad terminową realizacją Projektu;
5) zarządzanie ryzykiem i problemami projektowymi;
6) współpracę z wykonawcami zaangażowanymi w realizację Projektu;
7) monitorowanie zgodności wykonywanych prac z dokumentacją projektową, harmonogramem oraz wymaganiami umowy;
8) odbiór projektów wykonawczych oraz dokumentacji powykonawczej;
9) udział w odbiorach częściowych i końcowych projektu;
10) udział w kontrolach, audytach i wizytach monitorujących dotyczących realizowanego projektu;
11) monitoring wskaźników Projektu;
12) dokumentowanie przebiegu realizacji projektu w zakresie powierzonych zadań;
13) weryfikację i akceptację protokołów odbioru, raportów wykonawcy oraz faktur pod względem merytorycznym.
- Specjalista ds. opracowania dokumentacji realizacyjnej i rozliczeniowej projektu oraz do kontaktów z IZ FESL odpowiada za:
1) koordynację administracyjną i rozliczeniową Projektu;
2) opracowanie i aktualizację harmonogramu rzeczowo-finansowego Projektu na wniosek i na podstawie informacji przekazanych przez Kierownika Projektu lub jego Zastępcę;
3) monitorowanie zgodności realizacji Projektu z harmonogramem oraz umową o dofinansowanie;
4) przygotowywanie wniosków o płatność, sprawozdań i dokumentów rozliczeniowych we współpracy z Kierownikiem Projektu lub jego Zastępcą;
5) obsługę zmian w Projekcie;
6) współpracę z Instytucją Zarządzającą;
7) prowadzenie dokumentacji związanej z projektem;
8) przygotowywanie dokumentacji do kontroli i audytów;
9) realizację obowiązków informacyjno-promocyjnych Projektu zgodnie z wytycznymi Programu w zakresie umieszczenia informacji o projekcie na stronie internetowej i FB Miasta;
10) dokumentowanie realizowanych działań promocyjnych;
11) nadzór nad prawidłowym stosowaniem obowiązków informacyjno-promocyjnych Projektu.
- Specjaliści ds. realizacji inwestycji w zakresie inżynierii ruchu i systemów zarządzania ruchem odpowiadają za:
1) opiniowanie i uzgadnianie rozwiązań projektowych;
2) uczestnictwo w spotkaniach projektowych, naradach koordynacyjnych i radach budowy;
3) weryfikację i opiniowanie propozycji zmian projektowych oraz robót dodatkowych lub zamiennych;
4) współpracę z Koordynatorem Nadzoru Inwestorskiego i Wykonawcą;
5) udział w odbiorach częściowych i końcowych robót;
6) weryfikację poprawności działania urządzeń i funkcjonalności systemu ITS;
7) weryfikację kompletności dokumentacji technicznej, instrukcji eksploatacji i dokumentów gwarancyjnych;
8) udział w procedurach przejęcia systemu do eksploatacji;
9) dokumentowanie przebiegu realizacji projektu w zakresie powierzonych zadań;
10) rozliczenie środków trwałych powstałych w ramach Projektu;
11) zarządzanie powstałą w ramach projektu infrastrukturą w okresie trwałości projektu;
- Specjalista ds. zamówień publicznych odpowiada za:
1) prowadzenie postępowań zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków oraz w zgodności z ustawą PZP i regulaminem wewnętrznym MZUiM Chorzów;
2) sporządzanie zapytań ofertowych, specyfikacji warunków zamówienia (SWZ), oraz projektowanych postanowień umownych;
3) organizację techniczną prowadzonych postępowań;
4) odpowiadanie na pytania oferentów i modyfikowanie treści zapytań w toku postępowania;
5) koordynowanie prac komisji oceniających, badanie ofert pod kątem formalnym i merytorycznym oraz sporządzanie protokołów wyboru;
6) przygotowywanie protokołów z postępowań, zestawień ofert i pism informujących o wynikach naboru;
7) koordynowanie prac w zakresie zawarcia umowy z wyłonionym w postępowaniu wykonawcą;
8) analizę i opracowanie matryc ryzyka dot. zamówień publicznych w projekcie;
9) weryfikację prawidłowości w zakresie zawierania umów podwykonawczych;
10) weryfikację prawidłowości w zakresie możliwości zawierania aneksów do umowy oraz sporządzanie ich treści;
11) przygotowanie i archiwizację dokumentacji z postępowań;
12) współpracę przy przygotowywaniu dokumentacji do kontroli i audytów.
- Specjalista ds. finansowych/Księgowy projektu odpowiada za:
1) prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej Projektu;
2) księgowanie operacji finansowych Projektu;
3) przygotowywanie informacji finansowych;
4) przygotowywanie dokumentacji księgowej do kontroli i audytów;
5) rozliczenie środków trwałych powstałych w ramach Projektu.
§ 4
Członkowie Zespołu zobowiązani są do bieżącej współpracy, terminowego przekazywania informacji i dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji, monitorowania i rozliczania Projektu oraz do niezwłocznego informowania Kierownika Projektu o zmianach, ryzykach i problemach mogących mieć wpływ na realizację Projektu, harmonogram lub kwalifikowalność wydatków.
§ 5
W celu monitorowania postępu realizacji Projektu oraz identyfikacji ryzyk i problemów projektowych Zespół odbywa bieżące spotkania robocze, nie rzadziej jednak niż raz na 3 miesiące. Spotkania Zespołu zwołuje Kierownik Projektu lub Koordynator Projektu.
§ 6
Zobowiązuje się wszystkich pracowników Urzędu Miasta w Chorzowie oraz Miejskiego Zarządu Ulic i Mostów w Chorzowie do udzielania wszelkiej niezbędnej pomocy, udostępniania dokumentacji, materiałów oraz informacji w zakresie objętym niniejszym zarządzeniem i/lub umożliwiającym prawidłową realizację Projektu na wniosek Koordynatora Projektu, Kierownika Projektu lub jego Zastępcy.
§ 7
Zespół zostaje powołany na czas realizacji Projektu. Zespół zakończy swoją pracę z chwilą zakończenia działań związanych z zamknięciem Projektu, z uwzględnieniem obowiązków wynikających z okresu trwałości Projektu.
§ 8
Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia powierza się Pierwszemu Zastępcy Prezydenta Miasta Chorzów.
§ 9
Nadzór nad prawidłowością realizacji Projektu w zakresie zgodności z umową o dofinansowanie sprawuje Dyrektor Wydziału Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych.
§ 10
Wykonanie niniejszego zarządzenia powierza się Dyrektorowi Miejskiego Zarządu Ulic i Mostów w Chorzowie.
§ 11
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Prezydent Miasta Chorzów
(-) Szymon Michałek
