Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

ZARZĄDZENIE UTRACIŁO MOC ZARZĄDZENIEM NR OR.155.2023 PREZYDENTA MIASTA CHORZÓW Z DN. 31.07.2023 R.

Zarządzenie Nr OR . 88 . 2023
Prezydenta Miasta Chorzów
z dnia 27 kwietnia 2023 roku 

o zmianie Zarządzenia Nr OR.284.2019 Prezydenta Miasta Chorzów z dnia 24 grudnia 2019 roku w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Chorzów.

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 40 z późn. zm.) Prezydent Miasta Chorzów

zarządza:

§ 1.

W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Chorzów, stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr OR.284.2019 Prezydenta Miasta Chorzów z dnia 24 grudnia 2019 roku w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Chorzów (z późn. zm.) wprowadza się następujące zmiany:

1. W Rozdziale VI § 12 ust. 1 lit. d):
   
   - pkt 6) otrzymuje brzmienie:
   „6) Wydział Zamówień Publicznych”,
   
   - dotychczasowy pkt 6) oznacza się jako pkt 7),
   
   - po pkt. 7) dodaje się pkt 7a) w brzmieniu:
     „7a) Biuro Prasowe”.
   
   
2. W Rozdziale VI § 24:
   
   - po pkt 1) dodaje się pkt 1a) w brzmieniu:
   „1a) Wydział Audytu i Kontroli (AK)”,
   
   - po pkt 17) dodaje się pkt 17a) w brzmieniu:
   „17a) Wydział Zamówień Publicznych (ZP)”,
   
   
3. W Rozdziale VI § 25:
   
   - pkt 1) skreśla się,
   
   - pkt 6) otrzymuje brzmienie:
   „6) Biuro Prasowe (BPR)”.
   
   
4. W Rozdziale IX po § 32 dodaje się § 32a w brzmieniu:
   
   „§ 32a. Do zadań Wydziału Audytu i Kontroli należy:
   
   1. Planowanie i organizowanie realizacji zadań w ramach audytu wewnętrznego:
   1) dostarczanie Prezydentowi informacji niezbędnych dla efektywnego kierowania gospodarką miasta, podejmowania prawidłowych decyzji, zapewnienia pełnej realizacji zadań, skuteczności i legalności działań.
   
   2. Wykonywanie następujących czynności w zakresie audytu wewnętrznego i kontroli:
   1) Ocena ogółu działań podejmowanych w procesie zarządzania i kontroli przez kierowników jednostek organizacyjnych miasta oraz kierowników komórek organizacyjnych Urzędu dla zapewnienia realizacji celów i zadań pod kątem:
   a) zgodności z prawem oraz procedurami wewnętrznymi,
   b) skuteczności i efektywności działalności,
   c) wiarygodności sprawozdań,
   d) ochrony zasobów,
   e) etycznego postępowania,
   f) efektywności i skuteczności przepływu informacji,
   g) zarządzania ryzykiem;
   2) wykonywanie planowanych zadań zapewniających, czynności doradczych i sprawdzających oraz zadań poza planem audytu na zlecenie Prezydenta;
   3) wydawanie rekomendacji usprawniających funkcjonowanie systemów i procesów zarządzania ryzykiem i kontroli w audytowanych obszarach;
   4) kontrola wewnętrzna Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta.
   
   3. Wykonywanie analiz, projektów, sprawozdań i innych opracowań w zakresie:
   1) opracowywania oraz przekazywania do zatwierdzenia Prezydentowi, planów audytu na dany rok sporządzonych w oparciu o analizę ryzyka;
   2) opracowania i przedkładania sprawozdań z wykonania planów audytu za rok poprzedni;
   3) analizy informacji składanych przez audytorów wewnętrznych jednostek organizacyjnych miasta;
   4) opracowywania oraz przekazywania do zatwierdzenia Prezydentowi planów kontroli wewnętrznej.
   
   5. W ramach biura działa:
   1) Referat Kontroli (oznaczenie akt AK-I).”
   
   
5. Rozdziale IX w § 44 „Do zadań Wydziału Polityki Społecznej należy”:
   
   1) ust. 2 pkt 6) otrzymuje brzmienie:
   „6) rozliczanie rzeczowo-finansowe umów oraz decyzji dotyczących ponoszenia przez osoby zobowiązane dopłat do pobytu mieszkańców Chorzowa w domach pomocy społecznej”,
   
   2) ust. 2 pkt 12) otrzymuje brzmienie:
   „12) obsługa spraw dotyczących placówek wsparcia dziennego prowadzonych na terenie Miasta Chorzów przez podmioty niepubliczne”,
   
   3) ust. 2 pkt 13) otrzymuje brzmienie:
   „13) tworzenie, koordynowanie i realizacja zadań miejskiego programu profilaktyki rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania narkomanii”,
   
   4) w ust. 4 po pkt 2) dodaje się pkt 3) w brzmieniu:
   „3) obsługa teleinformatycznego systemu nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego”,
   
   5) w ust. 5 pkt 4) lit. a) otrzymuje brzmienie:
   „a) Ośrodek Wsparcia Rodziny, ul. Siemianowicka 58/1”,
   
   6) w ust. 5 pkt 8) kropkę po wyrazach „Plac Jana 31a” zastępuje się przecinkiem,
   
   7) w ust. 5 po pkt 8) dodaje się pkt 9) w brzmieniu:
   „Specjalistyczny Ośrodek Wsparcia dla Ofiar Przemocy w Rodzinie, ul. 3-go Maja 4/U4.”.
   
   
6. W Rozdziale IX § 45 otrzymuje brzmienie:
   
   „§ 45. Do zadań Wydziału Promocji i Komunikacji Społecznej należy:
   
   1. Planowanie oraz bieżące prowadzenie wydatków budżetowych Wydziału oraz Biura Prasowego w zakresie wydatków na:
   1) opracowywania i realizację materiałów promocyjnych i informacyjnych miasta;
   2) reklamy prasowe, radiowe, telewizyjne, internetowe (i innych mediów/nośników);
   3) zakup gadżetów miejskich oraz elementów reklamy zewnętrznej;
   4) organizację wydarzeń i działań promujących miasto;
   5) uczestnictwo w imprezach targowych i wystawienniczych;
   6) współpracę z podmiotami działającymi na terenie miasta, województwa i kraju, realizującymi zadania z zakresu szeroko pojętej promocji;
   7) działania związane z Budżetem Obywatelskim;
   8) wydawanie miesięcznika „Twój Chorzów”;
   9) współpracę z programami telewizyjnymi i audycjami radiowymi;
   10) prowadzenie witryny internetowej miasta oraz profili w mediach społecznościach;
   11) opracowywanie materiałów prasowych;
   12) organizację konsultacji społecznych.
   
   2. Podejmowanie i wykonywanie następujących rodzajów działań dla realizacji polityki miasta:
   1) kreowanie i utrzymywanie pozytywnego wizerunku miasta;
   2) prowadzenie postępowań związanych z realizacją zadań publicznych z zakresu promocji Miasta (w szczególności przygotowywanie, przeprowadzanie oraz dokumentowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz procedur konkursowych);
   3) inicjowanie i realizowanie działań sprzyjających rozwojowi miasta;
   4) opracowywanie materiałów promocyjnych miasta i reklamy prasowej, radiowej, telewizyjnej, internetowej oraz w innych mediach/nośnikach;
   5) organizacja wydarzeń i działań promującymi miasto;
   6) przygotowanie, wdrożenie, aktualizacja i realizacja strategii promocji miasta;
   7) inicjowanie i monitorowanie działań o charakterze promocyjnym;
   8) współpraca w działaniach wizerunkowych prowadzonych przez inne komórki organizacyjne miasta oraz jednostki miejskie;
   9) przygotowywanie wydawnictw i innych materiałów promocyjnych oraz koordynacja polityki wydawniczej miasta w zakresie wynikającym z założeń strategii promocyjnej;
   10) czuwanie nad właściwym wykorzystaniem tablic informacyjnych usytuowanych na terenie miasta i stanowiących jego własność;
   11) współpraca przy tworzeniu kampanii promocyjnych miasta;
   12) współpraca z podmiotami działającymi na terenie miasta, województwa i kraju, realizującymi zadania z zakresu szeroko pojętej promocji;
   13) rozpatrywanie wniosków o przyznanie Honorowego Patronatu Prezydenta Miasta Chorzów;
   14) współpraca z mediami w zakresie publikacji reklam i innych materiałów promocyjnych;
   15) pozyskiwanie przedsiębiorców do współpracy przy aplikacji Coteroz;
   16) organizacja spotkań z mieszkańcami;
   17) pozyskiwanie do współpracy podmiotów zewnętrznych;
   18) koordynacja działań związanych z Budżetem Obywatelskim;
   19) przygotowywanie corocznego Raportu o Stanie Miasta;
   20) obsługa administracyjno-biurowa Chorzowskiej Rady Seniorów;
   21) przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta w zakresie realizowanych przez wydział zadań;
   22) przyjmowanie skarg i wniosków mieszkańców miasta w sprawach z zakresu zadań realizowanych przez Wydział.
   
   3. Planowanie i organizowanie realizacji zadań w dziedzinach promocji i komunikacji społecznej.
   
   4. Wykonywanie następujących zadań i czynności na rzecz Urzędu Miasta:
   1) współpraca przy realizacji zadań promocyjnych z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, w szczególności z Biurem Prasowym;
   2) prowadzenie działań z zakresu komunikacji wewnętrznej, skierowanej do pracowników Urzędu.
   
   5. Wykonywanie analiz, projektów i innych opracowań w zakresie:
   1) analiz z wykonania budżetu;
   2) sporządzania informacji półrocznych i rocznych o przebiegu wykonania budżetu;
   3) opracowywania materiałów sprawozdawczych, ankiet i zestawień porównawczych dotyczących planu budżetu, jego zmian i wykonania;
   4) sporządzania sprawozdań z udzielania zamówień publicznych;
   5) przygotowywania planu zamówień publicznych dotyczących zadań realizowanych przez Wydział.
   
   
7. W Rozdziale IX po § 48 dodaje się § 48a w brzmieniu:
   
   „§ 48a. Do zadań Wydziału Zamówień Publicznych należy:
   
   1. Planowanie i organizowanie realizacji zadań w następującym zakresie:
   1) prowadzenia ogólnego planu zamówień publicznych Urzędu.
   
   2. Wykonywanie następujących czynności w zakresie realizacji zadań dot. zamówień publicznych:
   1) przygotowywanie, przeprowadzanie oraz dokumentowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie wniosków komórek organizacyjnych Urzędu;
   2) kompleksowe doradztwo i prowadzenie działalności informacyjnej z zakresu zamówień publicznych na rzecz jednostek organizacyjnych Miasta – wg potrzeb.
   
   3. Wykonywanie następujących czynności materialno-technicznych:
   1) prowadzenie ewidencji zamówień publicznych udzielanych przez Miasto;
   2) ogłaszanie informacji dot. zamówień publicznych.
   
   4. Wykonywanie analiz, projektów i innych opracowań w zakresie sporządzania rocznego sprawozdania z udzielania zamówień publicznych.
   
   5. Wykonywanie następujących zadań i czynności na rzecz Urzędu Miasta:
   1) współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi urzędu w zakresie przygotowywania specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
   2) sporządzanie opinii prawnych z zakresu zamówień publicznych;
   3) prowadzenie w imieniu Miasta i Skarbu Państwa spraw przed Krajową Izbą Odwoławczą (zapewnienie zastępstwa procesowego).
   
   
8. W Rozdziale IX § 53 skreśla się.
   
   
9. W rozdziale IX § 57 otrzymuje brzmienie:
   
   „ § 57. Do zadań Biura Prasowego należy:
   
   1. Podejmowanie i wykonywanie następujących rodzajów działań dla realizacji polityki miasta:
   1) kreowanie i utrzymywanie pozytywnego wizerunku miasta;
   2) opracowywanie materiałów promocyjnych miasta i reklamy prasowej, radiowej, telewizyjnej, internetowej oraz w innych mediach/nośnikach;
   3) realizacja strategii promocji miasta;
   4) przygotowywanie wydawnictw i innych materiałów promocyjnych oraz koordynacja polityki wydawniczej miasta w zakresie wynikającym z założeń strategii promocyjnej;
   5) nadzór nad korzystaniem z logotypu i hasła promocyjnego miasta;
   6) przygotowanie i redagowanie oraz publikacja materiałów na stronę internetową miasta oraz strony na portalach społecznościowych;
   7) prowadzenie kalendarza miejskich wydarzeń w aplikacji Coteroz i na stronie Miasta;
   8) zbieranie i opracowywanie informacji dla potrzeb Prezydenta Miasta;
   9) budowanie i utrzymywanie kanałów komunikowania się Prezydenta z opinią publiczną;
   10) obsługa medialna wydarzeń objętych honorowym patronatem Prezydenta Miasta;
   11) współpraca przy tworzeniu kampanii promocyjnych Miasta;
   12) monitorowanie opinii publicznej i prowadzenie analiz społecznego odbioru polityki i społecznego funkcjonowania Prezydenta;
   13) podejmowanie i organizowanie działań w celu informowania społeczeństwa o pracy organów miasta oraz jednostek pomocniczych i organizacyjnych Miasta;
   14) monitorowanie informacji prasowych dotyczących Chorzowa, ich archiwizowanie i reagowanie na krytykę prasową;
   15) udzielanie odpowiedzi na zapytania dziennikarzy;
   16) organizowanie konferencji prasowych;
   17) organizacja spotkań z mieszkańcami;
   18) komunikacja z mieszkańcami za pośrednictwem smsowego systemu powiadamiania;
   19) koordynacja polityki informacyjnej na wypadek wystąpienia zdarzeń o charakterze klęski żywiołowej, katastrofy naturalnej lub awarii technicznej;
   20) prowadzenie bazy zdjęciowej na potrzeby działalności Miasta;
   21) przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta w zakresie realizowanych przez wydział zadań;
   22) przyjmowanie skarg i wniosków mieszkańców miasta w sprawach z zakresu zadań realizowanych przez Biuro w tym prowadzenie rejestru krytycznych notatek prasowych.
   
   2. Planowanie i organizowanie realizacji zadań w zakresie działań informacyjnych skierowanych do mediów i mieszkańców Miasta.
   
   3. Wykonywanie następujących zadań i czynności na rzecz Urzędu Miasta w zakresie współpracy przy realizacji zadań informacyjnych z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, w szczególności z Wydziałem Promocji i Komunikacji Społecznej.
   
   4. Wykonywanie analiz, projektów i innych opracowań w zakresie:
   1) sporządzania informacji o działalności Biura;
   2) opracowywania materiałów sprawozdawczych, ankiet i zestawień porównawczych dotyczących działalności Biura.”
   
   
10. W rozdziale IX w § 58 w ust. 1 po pkt 3 dodaje się pkt 3a w brzmieniu:
    
    „3a) prowadzenie obsługi administracyjno-biurowej Młodzieżowej Rady Miasta Chorzów.

§ 2.

Schemat organizacyjny Urzędu Miasta Chorzów, o którym mowa w § 27 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Chorzów otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 3.

Pozostałe postanowienia Zarządzenia, o którym mowa w § 1 nie ulegają zmianie.

 § 4.

Nadzór nad wykonaniem niniejszego Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.

 § 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 maja 2023 roku.

Prezydent Miasta Chorzów

(-) Andrzej Kotala

pobierz plik: [ Załącznik do Zarządzenia OR.88.2023 ]