Zarządzenie Nr OR . 258 . 2018
Prezydenta Miasta Chorzów
z dnia 20 grudnia 2018 roku
w sprawie wprowadzenia zasad promocji Miasta.
Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt. 18 oraz art. 31 i art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 994 ze zm.)
zarządzam
Preambuła
W trosce o należyty wizerunek Miasta podejmuje się niniejsze zarządzenie celem ujednolicenia działań promocyjnych leżących w kompetencji Urzędu Miasta Chorzów i miejskich jednostek organizacyjnych, służących zwiększeniu dostępności informacji na temat działań podejmowanych przez Miasto.
Rozdział I
Zasady stosowania logo Miasta
§ 1.
Wprowadzam obowiązek umieszczania logo miasta Chorzów, określonego w „Księdze Identyfikacji Wizualnej” stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia, we wszystkich wydawnictwach własnych, materiałach o charakterze promocyjnym, informacyjnym, ogłoszeniach reklamowych i prasowych wydawanych przez:
1) Wydziały i Biura Urzędu Miasta Chorzów;
2) Jednostki organizacyjne Miasta Chorzów;
§ 2.
- Logo występuje w dwóch wersjach:
- logotyp - wersja podstawowa;
- logotyp - wersja z hasłem.
- Należy stosować wersję logo z hasłem. W przypadku braku możliwości projektowych czytelnego i efektywnego reprodukowania wersji z hasłem, należy zastosować wersję podstawową logo.
- Logo należy używać tylko w kształcie, proporcjach i kolorach zgodnych z zasadami zawartymi w „Księdze Identyfikacji Wizualnej”. Nie dopuszcza się żadnych modyfikacji logo.
- Wzór logo i „Księgę Identyfikacji Wizualnej” dostępne są na stronie internetowej www.chorzow.eu. Plik z logo do wykorzystania w materiałach promocyjnych udostępnia Wydział Promocji i Aktywizacji Społecznej.
§ 3.
Obowiązek dbania o prawidłowe stosowanie logo spoczywa na Dyrektorach/Kierownikach komórkach organizacyjnych Urzędu Miasta Chorzów oraz Dyrektorach jednostek organizacyjnych Miasta.
§ 4.
- Zgodność zastosowania logo w materiałach, o których mowa w §1 z Księgą Identyfikacji Wizualnej wymaga każdorazowo akceptacji Wydziału Promocji i Aktywizacji Społecznej.
- Procedurę uzyskania akceptacji określa „Regulamin konsultowania materiałów promocyjnych miasta oraz przekazywania informacji do kalendarza działań miasta” stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
Rozdział II
Publikacja materiałów promocyjnych
§ 5.
- Wprowadzam obowiązek przedłożenia do akceptacji projektów materiałów promocyjnych Miasta przez:
1) Wydziały i Biura Urzędu Miasta Chorzów;
2) Jednostki organizacyjne Miasta Chorzów;
- Za materiały promocyjne uważa się plakaty, ulotki, wydawnictwa, albumy, foldery, broszury, informatory, mapy, plany miasta, kalendarze, gadżety itp.
§ 6.
- Upoważniam Wydział Promocji i Aktywizacji Społecznej do akceptacji projektów, o których mowa w § 5.
- Procedurę uzyskania akceptacji określa „Regulamin konsultowania materiałów promocyjnych miasta oraz przekazywania informacji do kalendarza działań miasta” stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
Rozdział III
Kalendarz działań Miasta w zakresie promocji, aktywizacji społecznej, kultury, sportu, ekologii, edukacji i bezpieczeństwa.
§ 7.
- Tworzę kalendarz działań Miasta w zakresie promocji, aktywizacji społecznej, kultury, sportu, ekologii, edukacji i bezpieczeństwa.
- Kalendarz tworzy się w formie elektronicznej.
- Zobowiązuję:
1) Wydziały i Biura Urzędu Miasta Chorzów;
2) Jednostki organizacyjne Miasta Chorzów;
do przedstawiania Wydziałowi Promocji i Aktywizacji Społecznej do akceptacji rocznego harmonogramu wydarzeń organizowanych w danym roku kalendarzowym. Harmonogram należy przedłożyć w terminie 14 dni od dnia uprawomocnienia się uchwały budżetowej miasta. Wszelkie zmiany w harmonogramie należy konsultować z Wydziałem Promocji i Aktywizacji Społecznej.
§ 8.
Zobowiązuję Wydział Promocji i Aktywizacji Społecznej do prowadzenia kalendarza, o którym mowa w § 7 ust. 1 oraz koordynowania działań Miasta w zakresie promocji, aktywizacji społecznej, kultury, sportu, ekologii, edukacji i bezpieczeństwa..
§ 9.
Procedurę przekazywania harmonogramu do akceptacji określa „Regulamin konsultowania materiałów promocyjnych miasta oraz przekazywania informacji do kalendarza działań miasta” stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
Rozdział IV
Inne działania promocyjne
§ 10.
Zobowiązuję Dyrektorów Wydziałów / Kierowników Biur do konsultowania z Wydziałem Promocji i Aktywizacji Społecznej przygotowywanych projektów zarządzeń, konkursów i programów, które mogą być wykorzystywane w promocji miasta.
Rozdział V
Postanowienia końcowe
§ 11.
Wykonanie niniejszego zarządzenia powierza się Dyrektorowi Wydziału Promocji i Aktywizacji Społecznej - Pełnomocnikowi Prezydenta Miasta ds. Promocji i Aktywizacji Społecznej.
§ 12.
- Z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia traci moc Zarządzenie Nr OR.146.2012 Prezydenta Miasta Chorzowa z dnia 30 lipca 2012 roku w sprawie ustanowienia logo miasta Chorzowa oraz zasad jego stosowania.
- Z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia traci moc Zarządzenie Nr OR.267.2012 Prezydenta Miasta Chorzów z dnia 11 grudnia 2012 roku w sprawie obowiązku konsultowania zarządzeń, konkursów, programów itp., które mogą mieć charakter promocyjny.
§ 13.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Prezydent Miasta Chorzów
(-) Andrzej Kotala
REGULAMIN
KONSULTOWANIA PROJEKTÓW MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH MIASTA ORAZ PRZEKAZYWANIA INFORMACJI DO KALENDARZA DZIAŁAŃ MIASTA
Rozdział I
Procedura konsultowania projektów materiałów promocyjnych Miasta
- Procedurze konsultowania podlegają projekty wydawnictw drukowanych (albumy, foldery, ulotki, broszury, informatory, mapy, plany miasta, plakaty, kalendarze itp.) i multimedialnych (filmy, DVD, strony www) oraz gadżety o treści promującej walory inwestycyjno-gospodarcze, turystyczne, kulturowe oraz kulturalne i sportowe Miasta Chorzów opatrzone w herb miasta Chorzów, napis „Chorzów” i/lub logo miasta Chorzów.
- Projekty materiałów promocyjnych powinny zostać przedłożone do akceptacji w terminie co najmniej 14 dni przed ich publikacją.
- Projekty materiałów promocyjnych należy przedłożyć do akceptacji w wersji elektronicznej na adres mailowy: pas@chorzow.eu. W tytule należy zawrzeć następującą klauzulę „Materiały promocyjne dot. (wskazać nazwę projektu) – nazwa jednostki”.
- Wydział Promocji i Aktywizacji Społecznej w terminie 3 dni roboczych wydaje opinię w sprawie przedłożonego projektu.
- W przypadku braku akceptacji projekt materiałów promocyjnych ulega zwrotowi wraz z zaleceniami. Poprawiony projekt należy przekazać do ponownej akceptacji nie później niż na 7 dni przed publikacją.
- W przypadku wątpliwości dot. procedury konsultowania projektów materiałów promocyjnych Miasta informacji udziela sekretariat Wydziału Promocji i Aktywizacji Społecznej (pas@chorzow.eu, tel. 32 416 5215).
Rozdział II
Procedura przekazywania harmonogramów działań
7. Roczny harmonogram działań należy przedłożyć do akceptacji Wydziału Promocji i Aktywizacji Społecznej w terminie 14 dni od uprawomocnienia się uchwały budżetowej miasta.
8. Zmiany rocznego harmonogramu działań należy konsultować z Wydziałem Promocji i Aktywizacji Społecznej.
9. Harmonogram działań o których mowa w ust. 7 należy przedkładać w edytowalnej wersji elektronicznej na adres mailowy: pas@chorzow.eu. W tytule należy zawrzeć następującą klauzulę „Harmonogram działań – nazwa jednostki” lub „Zmiana harmonogramu działań – nazwa jednostki”. Wzór harmonogramu działań stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
10. W przypadku wątpliwości dot. procedury przekazywania harmonogramów działań informacji udziela sekretariat Wydziału Promocji i Aktywizacji Społecznej (pas@chorzow.eu, tel. 32 416 5215).
11. Działania określone w harmonogramie mogą odbywać się po uzyskaniu akceptacji Wydziału Promocji i Aktywizacji Społecznej.
Załączniki do Zarządzenia:
pobierz plik: [ Załącznik nr 1 do Zarządzenia ]
pobierz plik: [ Załącznik nr 2 do Zarządzenia ]