Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

ZARZĄDZENIE UTRACIŁO MOC ZARZĄDZENIEM NR OR.71.2016 PREZYDENTA MIASTA CHORZÓW Z DN. 11.03.2016 R.

Zarządzenie Nr OR . 210 . 2015
Prezydenta Miasta Chorzów
z dnia 29 października 2015 roku

o zmianie Zarządzenia Nr OR.17.2015 Prezydenta Miasta Chorzów z dnia 26 stycznia 2015 roku w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Chorzów.

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015 roku, poz. 1515) Prezydent Miasta Chorzów

zarządza:

§ 1.

W Regulaminie organizacyjnym Urzędu Miasta Chorzów, stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr OR.17.2015 Prezydenta Miasta Chorzów z dnia 26 stycznia 2015 roku w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Chorzów wprowadza się następujące zmiany:

1. W Rozdziale VI Organizacja Urzędu w § 14
   
   1) w ust. 1 lit. c dodaje się pkt 4) w brzmieniu:
   „4) Biuro Funduszy Zewnętrznych”
   
   2) w ust. 1 lit. e) dodaje się pkt 5) w brzmieniu:
   „5) Samodzielne stanowisko ds. Inwentaryzacji”.
   
   3) ust. 2 otrzymuje brzmienie:
   „2. Zastępca Prezydenta ds. Technicznych i Rozwoju sprawuje w imieniu Prezydenta Miasta nadzór nad Zakładem Komunalnym „PGM”.
   
   
   
2. W Rozdziale VI Organizacja Urzędu:
   
   1) w § 27 po pkt 2 dodaje się pkt 2a) w brzmieniu:
   „2a) Biuro Funduszy Zewnętrznych”.
   
   2) w § 28 dodaje się pkt 4) w brzmieniu:
   „4) Samodzielne stanowisko ds. Inwentaryzacji (SI)”.
   
   
   
3. W Rozdziale VIII Zadania Wydziałów w § 35 Wydział Budżetu i Analiz otrzymuje brzmienie:
   
   „§ 35.Do zadań Wydziału Budżetu i Analiz należy:
   
   1. Planowanie oraz bieżące monitorowanie dochodów i wydatków budżetu Miasta.
   
   2. Formułowanie założeń polityki miasta w zakresie polityki pieniężnej.
   
   3. Podejmowanie i wykonywanie następujących rodzajów działań dla realizacji polityki miasta:
   1) sporządzanie prognozy dochodów Miasta na dany rok budżetowy,
   2) sporządzanie zestawienia przepływów pieniężnych,
   3) współpraca z bankami i organami finansowymi (m.in. urzędami skarbowymi),
   4) okresowe informowanie organów miasta o realizacji budżetu,
   5) negocjowanie z organami administracji rządowej wysokości środków finansowych na prowadzenie zadań administracji rządowej,
   
   4. Wykonywanie następujących czynności w zakresie planowania i realizacji zadań, dotyczących budżetu miasta:
   1) opracowywanie założeń do projektu budżetu Miasta,
   2) przygotowywanie projektu budżetu Miasta,
   3) opracowywanie układu wykonawczego budżetu,
   4) przyjmowanie i sprawdzanie planów finansowych Wydziałów i jednostek organizacyjnych Miasta,
   5) informowanie Wydziałów i jednostek organizacyjnych Miasta o kwotach dochodów i wydatków przewidzianych w projekcie budżetu Miasta, uchwalonym budżecie oraz o wprowadzonych w nim zmianach,
   6) opracowywanie planów finansowych zadań zleconych z zakresu administracji rządowej,
   7) przygotowywanie projektów uchwał Rady i projektów zarządzeń Prezydenta dotyczących zmian w uchwale budżetowej i w układzie wykonawczym,
   8) określanie maksymalnych kwot pożyczek i poręczeń możliwych do udzielenia przez Miasto,
   9) przygotowanie Wieloletniej Prognozy Finansowej Miasta wraz z objaśnieniami oraz jej zmian,
   10) opracowywanie, monitorowanie i aktualizacja prognozy kwoty długu publicznego Miasta,
   11) opracowywanie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetowych oraz jego aktualizacja na podstawie informacji otrzymanych z jednostek,
   12) obsługa zadłużenia Miasta (prowizje, odsetki, spłata kapitału) – monitorowanie i realizacja umów kredytowych/pożyczkowych, emisji obligacji w zakresie finansowym,
   13) monitorowanie wskaźników zadłużenia,
   14) lokowanie wolnych środków finansowych,
   15) sporządzanie projektów uchwał Rady Miasta dotyczących zaciągania kredytów bankowych i pożyczek, emisji papierów wartościowych (obligacji),
   16) sporządzanie projektów zarządzeń Prezydenta Miasta w sprawie udzielenia pożyczki/poręczenia oraz projektów umów pożyczki udzielanej przez Miasto,
   
   5. Wykonywanie następujących czynności materialno – technicznych:
   1) prowadzenie rejestru Zarządzeń Prezydenta związanych z budżetem Miasta,
   2) prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej budżetu Miasta,
   3) sporządzanie sprawozdań w oparciu o prowadzoną ewidencję,
   4) sporządzanie zbiorczych sprawozdań z realizacji budżetu Miasta,
   5) sporządzanie sprawozdania o wydatkach strukturalnych Rb-WS,
   6) sporządzanie rocznego bilansu z wykonania budżetu Miasta
   7) sporządzanie skonsolidowanego bilansu budżetu Miasta,
   8) prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej w zakresie wydatków niewygasających,
   9) prowadzenie ewidencji syntetycznej środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz innych środków pochodzących ze źródeł zagranicznych w zakresie budżetu Miasta
   10) prowadzenie ewidencji dochodów Skarbu Państwa pobieranych przez jednostki organizacyjne Miasta i przekazywanie ich do Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego,
   11) prowadzenie syntetycznej ewidencji pozabilansowej
   12) przygotowywanie dokumentów związanych z zabezpieczeniem zaciąganych zobowiązań finansowych,
   13) przekazywanie regionalnej izbie obrachunkowej zarządzeń Prezydenta, objętych zakresem nadzoru tego organu,
   14) ewidencja poręczeń i gwarancji udzielonych przez Miasto i uwzględnienie ich skutków w wydatkach budżetu Miasta,
   15) sporządzanie okresowych rozliczeń dotacji celowych otrzymanych przez Miasto na realizację zadań,
   16) przygotowywanie niezbędnych dokumentów do zaciągania przez Miasto zobowiązań z tytułu kredytów, emisji papierów wartościowych (obligacji) oraz udzielania pożyczek, poręczeń i gwarancji finansowych, negocjowanie z bankami umów i aneksów do tych umów,
   17) współpraca przy przygotowaniu dokumentacji przetargowej w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego na obsługę bankową budżetu Miasta i jego jednostek organizacyjnych,
   18) współpraca z bankiem obsługującym budżet Miasta,
   
   6. Wykonywanie analiz, projektów i innych opracowań w zakresie:
   1) analiz z wykonania budżetu,
   2) sporządzania informacji o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze oraz sprawozdania z rocznego wykonania budżetu,
   3) sporządzania informacji związanych z gospodarką finansową prowadzoną przez Miasto, wymaganych przez organy kontroli oraz inne instytucje zewnętrzne,
   4) opracowywania materiałów sprawozdawczych, ankiet i zestawień porównawczych dotyczących planu budżetu, jego zmian i wykonania,
   5) analizowania i weryfikowania materiałów sprawozdawczych, opracowywanie załączników do informacji o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze i sprawozdania z wykonania budżetu za dany rok w zakresie finansowym zadań inwestycyjnych oraz zadań priorytetowych bieżących,
   6) współpracy przy opracowywaniu informacji o budżecie (broszura informacyjna),
   7) sporządzanie informacji o przebiegu wykonania Wieloletniej Prognozy Finansowej, w tym o przebiegu realizacji przedsięwzięć wieloletnich za I półrocze oraz sprawozdania rocznego.
   
   7. Wykonywanie następujących zadań i czynności na rzecz Urzędu Miasta:
   1) obsługa sekretariatu Skarbnika
   
   8. W ramach wydziału działają:
   1) Referat Planowania Budżetu (oznaczenie akt. BA-I),
   2) Referat Księgowości i Sprawozdawczości Budżetu Miasta (oznaczenie akt BA-II),
   
   
   
4. W Rozdziale VIII Zadania Wydziałów w § 45 Wydział Polityki Społecznej:
   
   1) w ust. 1 dodaje się pkt 9) w brzmieniu:
   „9) rozliczanie zadań związanych z udzielaniem nieodpłatnej pomocy prawnej mieszkańcom miasta”.
   
   2) w ust. 2 dodaje się pkt 18) w brzmieniu:
   „18) koordynacja zadań związanych z udzielaniem nieodpłatnej pomocy prawnej mieszkańcom miasta.”
   
   
   
5. W Rozdziale VIII Zadania Wydziałów w § 47 Wydział Usług Komunalnych:
   
   1) w ust. 2 skreśla się pkt 2), pkt 6) i pkt 7),
   2) w ust. 3 skreśla się pkt 7),
   3) w ust. 7 skreśla się pkt 5),
   4) w ust. 8 pkt 3 otrzymuje brzmienie:
   „3) udzielanie zezwoleń na korzystanie z przystanków komunikacji miejskiej”,
   5) w ust. 9 dodaje się pkt 7) w brzmieniu:
   „7) wydawanie decyzji związanych z przekazywaniem zwłok do celów naukowych”,
   6) w ust. 10 pkt 5) otrzymuje brzmienie:
   „5) prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych, przydomowych oczyszczalni ścieków w celu kontroli wykonywania przez właścicieli nieruchomości i przedsiębiorców obowiązków wynikających z ustawy”,
   7) w ust. 11 pkt 2) otrzymuje brzmienie:
   „2) bieżące przeglądy związane z utrzymaniem w czystości i likwidacją śliskości zimowej wyodrębnionych części chodników, alejek i placów”,
   8) w ust. 11 pkt 4) otrzymuje brzmienie:
   „4) organizowanie akcji „Sprzątanie świata”.
   
   
   
6. W Rozdziale VIII Zadania Wydziałów po § 51 dodaje się § 51a w brzmieniu:
   
   „§ 51a. Do zadań Biura Funduszy Zewnętrznych należy:
   
   1. Formułowanie założeń polityki miasta w zakresie:
   1) strategicznych programów rozwojowych miasta,
   2) spraw i zadań związanych z Lokalnym Programem Rewitalizacji,
   3) zarządzania terenami poprzemysłowymi ze szczególnym uwzględnieniem doboru kierunków rewitalizacji
   
   2. Podejmowanie i wykonywanie następujących rodzajów działań dla realizacji polityki miasta:
   1) przystąpienie do realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej i pozostałych funduszy,
   2) koordynowanie i monitorowanie realizacji harmonogramów oraz zakresów rzeczowych projektów współfinansowanych środkami zewnętrznymi,
   3) koordynacja prac związanych z przygotowaniem listy rankingowej zgłoszonych projektów inwestycyjnych, których beneficjentem jest miasto,
   4) współdziałanie przy opracowaniu i realizacji programów rozwojowych miasta
   5) opracowywanie na wniosek właściwych merytorycznie jednostek organizacyjnych Miasta listy propozycji projektów inwestycyjnych i innych kwalifikujących się do dofinansowania ze środków unijnych i innych źródeł finansowania,
   6) przygotowywanie i zarządzanie we współpracy z wydziałami merytorycznymi i jednostkami organizacyjnymi Miasta projektami współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej i pozostałych funduszy,
   7) opracowywanie wytycznych dla prac koncepcyjno-projektowych zadań dofinansowanych ze środków zewnętrznych,
   8) prognozowanie umarzania zobowiązań miasta wynikających z zawartych umów pożyczek z Funduszami Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,
   9) współpraca przy tworzeniu programów rewitalizacji terenów miejskich,
   10) zlecanie prac studialnych, koncepcyjnych, ekspertyz.
   
   3. Planowanie oraz bieżące prowadzenie wydatków budżetowych w zakresie wydatków związanych z:
   1) realizacją projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych w zakresie pozyskiwania dofinansowania i jego rozliczenia,
   2) przygotowywaniem projektów uchwał Rady Miasta dotyczących:
   a) przystąpienia do realizacji projektów współfinansowanych przez Unię Europejską i pozostałych funduszy z określeniem harmonogramów realizacji przedsięwzięć,
   b) programów rozwojowych Miasta,
   3) organizowaniem realizacji zadań dotyczących rozwoju przestrzennego.
   
   4. Wykonywanie następujących czynności materialno – technicznych:
   1) opracowywanie wniosków o przyznanie środków finansowych dla projektów współfinansowanych ze środków unijnych i innych zewnętrznych we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi Urzędu,
   2) organizowanie prac zespołów kontrolujących wykorzystanie środków zewnętrznych pozyskanych przez miasto i przygotowywanie odpowiedzi na zalecenia pokontrolne we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi Urzędu,
   3) przygotowywanie wniosków o płatność dla projektów realizowanych z funduszy zewnętrznych,
   4) umarzanie zobowiązań miasta wynikających z zawartych umów pożyczek.
   
   
   
7. W Rozdziale VIII Zadania Wydziałów w § 56 Kancelaria Prezydenta Miasta skreśla się:
   
   1) w ust. 1 pkt 7 i 11,
   2) w ust. 3 pkt 23).
   
   
   
8. W Rozdziale VIII Zadania Wydziałów po § 60a dodaje się § 60b) w brzmieniu:
   
   „60b) Do zadań Samodzielnego stanowiska ds. Inwentaryzacji należy:
   
   1. Planowanie i organizowanie realizacji zadań w następujących dziedzinach:
   1) opracowywanie szczegółowych harmonogramów inwentaryzacyjnych oraz przygotowywanie formularzy i materiałów niezbędnych do przeprowadzenia spisów z natury,
   2) koordynacja pracy stałej komisji inwentaryzacyjnej oraz zespołów spisowych przy przeprowadzaniu inwentaryzacji składników majątkowych Miasta Chorzów
   3) prowadzenie postępowań wyjaśniających w zakresie stwierdzonych niedoborów i nadwyżek przy przeprowadzaniu inwentaryzacji składników majątkowych Miasta Chorzów
   
   2. Wykonywanie następujących czynności materialno-technicznych:
   1) sporządzanie wniosków co do stwierdzonych ewentualnych nieprawidłowości w gospodarce składnikami majątkowymi Miasta Chorzów
   
   3. Wykonywanie analiz, projektów, sprawozdań i innych opracowań w zakresie:
   1) sporządzenie w terminach i okresach wynikających z ustawy o rachunkowości protokołów z rozliczenia wyników przeprowadzonej inwentaryzacji składników majątkowych Miasta Chorzów,
   2) sporządzanie projektów Zarządzeń Prezydenta w zakresie przeprowadzania inwentaryzacji składników majątkowych Miasta Chorzów
   
   4. Wykonywanie następujących rodzajów wizji, przeglądów i inspekcji:
   1) przeprowadzanie kontroli z zakończonej inwentaryzacji pod kątem wypełnienia zaleceń Komisji Inwentaryzacyjnej, w zakresie stwierdzonych różnic inwentaryzacyjnych
   
   5. Wykonywanie następujących zadań i czynności na rzecz Urzędu Miasta:
   1) powoływanie zespołów spisowych oraz szkolenie członków zespołów spisowych w zakresie zasad i sposobów przeprowadzania inwentaryzacji w Urzędzie Miasta Chorzów
   2) nadzór nad pracami przygotowawczymi (przedinwentaryzacyjnymi), zmierzającymi do uporządkowania dokumentacji związanej z wyposażeniem danego wydziału

§ 2.

Pozostałe postanowienia Zarządzenia, o którym mowa w § 1 pozostają bez zmian.

§ 3.

Nadzór nad wykonaniem niniejszego Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.

§ 4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 listopada 2015 roku.

Prezydent Miasta Chorzów
(-) Andrzej Kotala

Rozdzielnik:
1. Prezydent Miasta
2. Zastępcy Prezydenta
3. Sekretarz Miasta
4. Skarbnik Miasta
5. Przewodniczący Rady Miasta
6. Dyrektorzy Wydziałów – wszyscy
7. a/a

Załącznik do zarządzenia - schemat organizacyjny UM Chorzów:

pobierz plik: [ Załącznik do Zarządzenia - schemat organizacyjny UM - 01.11.2015 r. ]