Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

Informacja o wyborze oferty:

pobierz plik: [ Informacja o wyborze oferty ]

ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 21 lipca 2025 roku

 „Świadczenie usług sportowo–rekreacyjnych dla pracowników Urzędu Miasta Chorzów oraz członków ich gospodarstw domowych” 

Przedmiotowe zamówienie prowadzone jest bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy (tj. Dz. U. z 2024 r. poz.1320), z uwagi na fakt, iż szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza  kwoty 130 000 złotych.

Urząd Miasta Chorzów zaprasza do złożenia ofert dotyczących świadczenia usług sportowo–rekreacyjnych.

Zamawiający:

Miasto Chorzów – Miasto na Prawach Powiatu

ul. Rynek 1,

41-500 Chorzów 

I. Przedmiot zapytania

1. Przedmiotem zapytania jest świadczenie usług sportowo–rekreacyjnych dla pracowników Urzędu Miasta Chorzów oraz członków ich gospodarstw domowych w ramach miesięcznego abonamentu, opłacanego częściowo przez pracowników, a częściowo dofinansowanego przez Zamawiającego z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

II. Zakres przedmiotu zamówienia

1. Usługa obejmuje karty sportowe dla pracowników Zamawiającego oraz członków ich gospodarstw domowych umożliwiające dostęp do obiektów sportowo–rekreacyjnych, w tym m.in.: basenów, siłowni, sauny, zajęć fitness, aqua aerobiku, jogi, pilatesu, ścianki wspinaczkowej, sportów walki, lodowiska, kortów tenisowych, squasha, kręgli, bilardu.
2. Urząd Miasta Chorzów zatrudnia około 435 pracowników.
3. Zamawiający szacuje, że z kart sportowych w okresie trwania umowy będzie korzystać nie mniej niż 50 pracowników.
4. Oferent umożliwi wybór różnych wariantów kart sportowych w zależności od zakresu usług:
   a) dostęp nielimitowany – nieograniczony dostęp do obiektów,
   b) dostęp raz dziennie – możliwość korzystania raz dziennie,
   c) dostęp z limitem – ograniczona liczba wejść miesięcznie.
   Uwaga: Ocena ofert będzie dokonywana na podstawie wariantu z dostępem nielimitowanym. 

5. Oferent może zaproponować zniżki na karty sportowe dla członków rodziny pracownika, które nie będą dofinansowane przez Zamawiającego i nie będą uwzględniane w ramach głównych kryteriów oceny, lecz w przypadku uzyskania przez dwóch Oferentów identycznej liczby punktów, zaoferowane zniżki będą brane pod uwagę jako kryterium rozstrzygające.

III. Wymagania dla Oferentów

1. Oferent zobowiązany jest do przedstawienia oferty z deklaracją minimalnej liczby użytkowników – nie mniej niż 50 pracowników. Zamawiający zastrzega sobie prawo do comiesięcznej aktualizacji tej liczby, jednak nie mniejszej niż 50 pracowników, bez wpływu na cenę jednostkową.
2. Oferent zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego opisu usługi, cennik, listę obiektów sportowo - rekreacyjnych.
3. Oferent w ramach umowy udostępni także nowo dodane obiekty sportowo–rekreacyjne bez dodatkowych opłat. Aktualna lista będzie dostępna na stronie internetowej Oferenta.
4. Oferent zapewni elektroniczne narzędzie do zarządzania usługą kart sportowych, umożliwiające m.in. zgłaszanie zmian, rejestrację i rezygnację pracowników z usługi.
5. Wymagana dostępność:
   a) minimum 2500 obiektów w kraju,
   b) minimum 400 obiektów w województwie śląskim,
   c) minimum 15 obiektów w mieście Chorzów.
   Weryfikacja nastąpi na podstawie załączonej listy obiektów.

IV. Ocena ofert

1. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:

Punkty za cenę będą przyznawane według wzoru:

C = ( Cn / Cb ) x 70

gdzie:

Cn - cena brutto miesięcznej karty dla jednego Pracownika Zamawiającego najtańszej oferty

Cb - cena brutto miesięcznej karty dla jednego Pracownika Zamawiającego badanej oferty

W cenę muszą być wliczone wszystkie kwoty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym m. in. podatek VAT, koszty ubezpieczenia oraz obsługi elektronicznego narzędzia do zarządzania usługą kart sportowych.

Punkty za dostępność obiektów sportowo- rekreacyjnych w promieniu 30 km od siedziby Zamawiającego będą przyznawane według wzoru:

D = (Dp / Dmax ) x 30

gdzie:

Dp – ilość obiektów w danej ofercie

Dmax – największa ilość obiektów wśród ofert

2. Ocena oferty będzie obliczana według wzoru:

O = C + D

gdzie:

O – Ocena oferty,

C – Punkty za cenę,

D – Punkty za dostępność obiektów sportowo-rekreacyjnych w promieniu 30 km od siedziby Zamawiającego.

Zniżki na karty dla osób z gospodarstwa domowego pracowników – kryterium rozstrzygające

Zniżki dla osób towarzyszących nie wpływają na ocenę ofert w standardowej punktacji. Jednak w przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej Oferentów tej samej liczby punktów, wyższa zniżka może stanowić czynnik decydujący o wyborze oferty.

Wszystkie wyżej wymienione kryteria oceny ofert będą obliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania liczb, tj.: jeżeli trzecia cyfra po przecinku będzie równa 5 lub więcej to zostanie zaokrąglona w górę, jeżeli trzecia cyfra po przecinku będzie mniejsza niż 5 to zostanie zaokrąglona w dół. Właściwe zaokrąglenie liczb, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym nastąpi po dokonaniu wszystkich czynności matematycznych określonych wzorem, czyli po obliczeniu wyniku końcowego danego kryterium.

V. Warunki składania ofert

1. Oferent zobowiązany jest przygotować ofertę, która powinna zawierać:
   a)    szczegółowy opis oferty
   b)    dane zgodne z zakresem zapytania,
   c)    tylko jedną ofertę od oferenta.

2. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania i opisowi przedmiotu zamówienia.
3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
5. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania spółki.

VI. Miejsce i termin składania ofert

1. Oferty należy przesyłać na adres e-mail: or@chorzow.eu do dnia 24 lipca 2025 r.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Zamawiający może zwrócić się o wyjaśnienia dotyczące treści ofert.

VII. Informacja o rozstrzygnięciu

1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów o wyniku postępowania w formie telefonicznej lub elektronicznej oraz zbierze od pracowników deklaracje chęci uczestnictwa w programie sportowo-rekreacyjnym. Liczba zadeklarowanych pracowników będzie podstawą do wyliczenia całkowitej ceny oferty.
2. W przypadku gdy Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
3. Umowa obowiązywać będzie od 1 września 2025 roku do 31 grudnia 2025 r.
4. Zawarcie umowy nastąpi w ciągu 14 dni od zebrania ostatecznych deklaracji pracowników, nie później niż 30 dni od wyboru oferty.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo wycofania niniejszego zapytania ofertowego lub jego do unieważnienia, w każdym momencie postępowania, bez podania przyczyny.
6. Osoba do kontaktu:
   Adrian Głowacz
   e-mail: glowacz_a@chorzow.eu
   tel. 32 416 5307