Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

KP-II.055.1.2025

RZP/271/245/2025                                                                                                                                                                                                                                                                     Chorzów, dnia 8 maja 2025 r.

CRZP 251

Zapytanie ofertowe

Wydział Kultury, Sportu i Promocji Urzędu Miasta Chorzów zaprasza do złożenia oferty cenowej na opracowanie redakcyjne, graficzne, skład i łamanie tekstu oraz przygotowanie do druku 9 wydań magazynu kulturalnego Miasta Chorzów.

Zapytanie ofertowe jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego regulowanego ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605)

Opis przedmiotu zamówienia:

Usługa opracowania redakcyjnego, graficznego, składu i przygotowania do druku 9 wydań magazynu kulturalnego Miasta Chorzów.

Termin realizacji: do 7 dni roboczych od dnia przekazania materiałów przez jednostki miejskie, nie później niż do 20 dnia każdego miesiąca.

Istotne warunki zamówienia:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

Dokumenty wymagane od oferenta:

1. Oferta zgodna ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 wraz z minimum 2 przykładami realizacji.

Forma płatności: po wykonaniu usługi, przelew w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Miasta. Przy wskazanym na fakturze rachunku bankowym do zapłaty należności Wykonawca zobowiązany jest zaznaczyć, czy do tego rachunku otwarty został przez bank Wykonawcy rachunek VAT. W razie braku takiej informacji zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieterminowe uregulowanie zapłaty.

Miasto Chorzów – Miasto na Prawach Powiatu posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 893).

Kryteria wyboru wykonawcy: cena 100%

Termin składania ofert: 14 maja 2025 r., godz. 14:00

Ofertę z dopiskiem „Opracowanie redakcyjne i graficzne magazynu kulturalnego” można złożyć osobiście w Wydziale Kultury, Sportu i Promocji Urzędu Miasta Chorzów (pok. 220)

lub przesłać na adres:

Urząd Miasta Chorzów

Wydział Promocji i PR

Rynek 1, 41-500 Chorzów

lub przesłać na adres mailowy: pr@chorzow.eu

W trakcie rozpatrywania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Decydujące znaczenie dla zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Wszelkie zapytania dotyczące przedmiotu prosimy kierować na adres: pr@chorzow.eu,

pod nr tel. 32 416 5000 wew. 5286 lub osobiście dostarczyć do Urzędu Miasta, II p. pok. 220.

Uwagi końcowe:

Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego, w szczególności:

1)    jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

1)    ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do wymagań powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących zamawiającego.

O zmianach treści zapytania ofertowego oferenci zostaną powiadomieni drogą mailową.

Zamawiający może unieważnić postępowanie w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego bez podania przyczyny.

Załączniki:

1. formularz ofertowy
2. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Sporządziła: Izabela Krzepkowska, dn. 08.05.2025 r.

pobierz plik: zalacznik_nr1_formularz_ofertowy.docx

pobierz plik: zalacznik_nr2_opis_przedmiotu_zamowienia.docx