Treść strony
Zarządzenie Nr OR . 109 . 2023 Prezydenta Miasta Chorzów z dnia 7 czerwca 2023 roku
w sprawie powołania Komisji do spraw analizy ryzyka dla projektów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej
Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 40, z późn. zm.)
Prezydent Miasta Chorzów
zarządza, co następuje:
§ 1.
- Do każdego projektu współfinansowanego z funduszy Unii Europejskiej należy powołać Komisję do spraw analizy ryzyka.
- Komisję powołuje Sekretarz Miasta na wniosek Dyrektora Wydziału Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych.
- Komisja, o której mowa w ust. 2, składa się z minimum z czterech pracowników Urzędu Miasta Chorzów lub innych osób, w tym:
1) pracownika Wydziału Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych – Przewodniczącego Komisji; 2) pracownika z wydziału/biura merytorycznego lub innej osoby, mające wiedzę merytoryczną w zakresie realizowanego projektu/zadania; 3) pracownika z Wydziału Księgowości lub Wydziału Budżetu i Analiz;
4) pracownika z Wydziału Zamówień Publicznych.
- Dyrektorzy/Kierownicy Wydziałów wymienionych w ust. 3 oraz jednostek organizacyjnych Miasta Chorzów, zobowiązani są do wskazania, na wniosek Dyrektora Wydziału Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych, pracowników do udziału w pracach Komisji.
- Sekretarz Miasta, w szczególności na wniosek Dyrektora Wydziału Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych może dokonywać zmian w składzie Komisji.
- Przewodniczący Komisji kieruje pracami Komisji.
§ 2.
- Komisja ustala ryzyka, które dotyczą danego projektu i dokonuje ich analizy, w tym w aspekcie nadużyć finansowych.
- Z dokonanej analizy ryzyk, o których mowa w ust. 1, Komisja opracowuje dokument, który zawiera co najmniej:
1) zidentyfikowane czynniki ryzyka; 2) ocenę każdego z czynników ryzyka, w formacie „brak albo niskie albo średnie albo wysokie”, w kontekście: a) prawdopodobieństwa jego wystąpienia, b) ustalenia poziomu ryzyka, c) wpływu na projekt, d) skutków dla Urząd Miasta; 3) propozycję działań, które przyczynią się do wyeliminowania lub obniżenia czynnika ryzyka.
- Dokument, o którym mowa w ust. 2, Komisja sporządza w terminie do miesiąca od dnia jej powołania, chyba że z innych okoliczności będzie wynikać konieczność sporządzenia tego dokumentu wcześniej.
- Komisja winna co najmniej raz w roku zweryfikować sporządzaną analizę ryzyka, o której mowa w ust. 2, w oparciu o kryteria wymienione w ust. 2 pkt 1, 2 i 3, a w razie konieczności dokonać jej aktualizacji.
- Weryfikację, o której mowa w ust. 4, należy wykonywać do zakończenia okresu trwałości danego projektu.
§ 3.
Wykonanie zarządzenia powierza się Dyrektorowi Wydziału Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych.
§ 4.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Prezydent Miasta Chorzów
(-) Andrzej Kotala osoba odpowiedzialna za treść: Wojciech Bochenek, dnia: 2023-06-07 utworzony: 06-06-2023 / modyfikowany: 13-06-2023 wprowadził(a): Joanna Czechowska rejestr zmian
|