Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 27 listopada 2025 roku

 „Świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy dla pracowników

Urzędu Miasta Chorzów oraz Straży Miejskiej”

Na podstawie zamówienia publicznego poniżej progu ustawowego zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. 2024r. poz. 1320 ze zm.) z wyłączeniem jej stosowania Urząd Miasta Chorzów zaprasza do złożenia ofert dotyczących świadczenia usług medycznych z zakresu medycy pracy.

Zamawiający:

Miasto Chorzów - Miasto na Prawach Powiatu
ul. Rynek 1
41-500 Chorzów

I. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez okres 24 miesięcy usług medycznych z zakresu medycyny pracy polegających na: wykonywaniu badań profilaktycznych, w tym specjalistycznych badań konsultacyjnych oraz badań dodatkowych, wydawaniu orzeczeń lekarskich do celów przewidzianych w kodeksie pracy, wydawaniu zaświadczeń lekarskich o potrzebie stosowania okularów korygujących lub szkieł kontaktowych do pracy przy monitorze ekranowym, wykonywaniu szczepień ochronnych oraz prowadzeniu dokumentacji medycznej w zakresie badań objętych umową.
   
   
2. Przez usługi medyczne objęte niniejszym zamówieniem rozumie się:
   a) wstępne i okresowe badania lekarskie,
   b) kontrolne badania lekarskie związane z niezdolnością pracownika do pracy trwającą dłużej niż 30 dni,
   c) badania lekarskie z zakresu specjalistycznych badań konsultacyjnych oraz badań dodatkowych:
   - badania laboratoryjne (OB, morfologia, glukoza, mocz, cholesterol, lipidogram, ALT, AST, bilirubina),
   - badania laryngologiczne, okulistyczne, neurologiczne, otolaryngologiczne,
   - badania psychologiczne (Straż Miejska)
   - badania uprawniające do kierowania pojazdami (osobowym kat. B, motocyklem kat. A, uprzywilejowanym do 3,5t kat. B, uprzywilejowanym – Straż Miejska)
   - RTG klatki piersiowej,
   - EKG,
   - spirometria,
   - szczepienia ochronne (wirus zapalenia wątroby typ B, wirus kleszczowego zapalenia mózgu)
   - badania dla pracowników administracyjno-biurowych korzystających sporadycznie z drabiny (w celu odkładania dokumentacji).
   
   
3. Przewidywana liczba pracowników objętych profilaktyczną opieką zdrowotną w okresie objętym umową wyniesie 284. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby pracowników, gdy wystąpi taka konieczność. Zmiany te nie spowodują zmiany cen jednostkowych poszczególnych rodzajów badań.
4. Podstawą do przeprowadzenia badania stanowi imienne skierowanie opatrzone datą i pieczęcią Zamawiającego. 
5. Badanie zakończone zostanie wydaniem orzeczenia lekarskiego w dwóch egzemplarzach.

II. Warunki realizacji zamówienia:

1. Możliwość telefonicznego lub elektronicznego ustalenia terminu i godziny poszczególnych badań (kryterium wyboru).
2. Wykonanie koniecznych badań w terminie maksymalnie do 5 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia (rejestracji).
3. Wykonanie wszelkich koniecznych badań w ciągu jednego dnia roboczego, z wyjątkiem badań laboratoryjnych. 
4. Wszelkie niezbędne zaświadczenia muszą być wydane badanemu pracownikowi w dniu przeprowadzenia badania lekarskiego przez lekarza medycyny pracy.
5. Zapewnienie ciągłości świadczenia usług we wszystkie dni robocze.
6. Wskazane w skierowaniu stanowisko pracy powinno wyznaczać podstawę do określenia zakresu badań dodatkowych i konsultacji specjalistycznych, które są niezbędne do wydania orzeczenia lekarskiego.
7. Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za kontakt z Urzędem Miasta Chorzów.
8. Współpraca ze służbą BHP Urzędu Miasta Chorzów.
9. Wystawienie po zakończonym miesiącu faktury za wykonane usługi medyczne.
10. Do wystawionej faktury powinien być dołączony załącznik zawierający: imię i nazwisko, PESEL pracownika oraz informację o ilości i rodzaju świadczonych usług medycznych. 
11. Płatność w ciągu 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury.

III. Warunki udziału w postępowaniu:

Wykonawca musi posiadać konieczne doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia i zobowiązuje się do wywiązania z umowy przy dochowaniu należytej staranności, a także przy udziale lekarzy spełniających szczególne wymagania kwalifikacyjne do prowadzenia badań profilaktycznych oraz profilaktycznej opieki zdrowotnej niezbędnej do oceny warunków pracy, wynikających z przepisów prawa oraz siedziba Wykonawcy nie może być położona w odległości większej niż 3 km od siedziby Zamawiającego.

IV. Termin wykonania zamówienia:

Termin zawarcia umowy na świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy wynosi od 01 stycznia 2026 roku do 31 grudnia 2027 roku.

V. Kryterium oceny ofert:

Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie posługiwał się kryteriami wskazanymi w tabeli. Za najkorzystniejszą ofertę uznana będzie oferta, która uzyska najwyższa ilość punktów po zsumowaniu wyników ze wszystkich kryteriów.  

1. Cena badań lekarskich – 60 %

Cmin

CBL =   ------------------------ X 60 gdzie

                                                              Cx

CBL – punkty przyznane w ofercie za kryterium ceny badań lekarskich

Cmin – najniższa cena pośród cen zawartych w ofertach

Cx – cena zawarta w ofercie badanej

2. Czas realizacji procedury badań – 20 % 

3. Odległość placówki od siedziby Zamawiającego – 10 %

4. Sposób rejestracji terminu i godziny badań – 10 %

VI. Opis sposobu przygotowania ofert:

Wykonawca zobowiązany jest przygotować i złożyć ofertę według poniższych zasad:

1. Formularz ofertowy zgodny ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do Zapytania.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania i opisowi przedmiotu zamówienia oraz musi zostać złożona we wskazanym przez Zamawiającego terminie.
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
5. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania placówki medycznej.

VII. Miejsce oraz termin składania ofert:

1. Ofertę należy przesłać na adres e-mail: or.oferty@chorzow.eu, w terminie do dnia 3 grudnia 2025 r.
2. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.      

VIII. Informacja o rozstrzygnięciu:

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów o wyniku postępowania.
2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje Wykonawcę telefonicznie lub w formie elektronicznej.
3. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wycofania niniejszego zapytania ofertowego lub jego unieważnienia, w każdym momencie postępowania, bez podania przyczyn.
5. Ze strony Zamawiającego do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania upoważniona jest Natalia Gerstner, email: gerstner_n@chorzow.eu, tel. 32 416 5307.

pobierz plik: [ Formularz ofertowy - badania lekarskie 2025 r. ]

pobierz plik: [ Klauzula RODO ]