Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

pobierz plik: [ Załącznik nr 1- Koncepcja Kierunkowa ]

 

 Chorzów, dnia 08.08.2025 r.

IR-I.271.6.2025

RZP-271.364.2025

 

CRZP: 371

 

Projekt „HUTNICZE CENTRUM DOWODZENIA - przestrzeń edukacji i eksploracji”
w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 Priorytet 9 „Fundusze Europejskie na rozwój terytorialny”
Działanie 09.01 „Zwiększenie roli kultury i turystyki w rozwoju subregionalnym - ZIT”

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

Zespół Miejskiego Konserwatora Zabytków Wydziału Inwestycji i Rozowju Miasta Urzędu Miasta Chorzów zaprasza do złożenia oferty cenowej na opracowanie na bazie posiadanej koncepcji kierunkowej Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia wraz z kompleksową wielobranżową Dokumentacją Projektową dla Zadania „HUTNICZE CENTRUM DOWODZENIA – przestrzeń edukacji i eksploracji.”

Projekt dofinansowano w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027

Główny kod CPV:

 

79930000 - 2 Specjalne usługi projektowe

 

Zapytanie ofertowe jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego regulowanego ustawą z dnia z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.).

Przedmiot Zamówienia
Opracowanie na bazie posiadanej koncepcji kierunkowej Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia wraz z kompleksową wielobranżową Dokumentacją Projektową dla Zadania „HUTNICZE CENTRUM DOWODZENIA – przestrzeń edukacji i eksploracji”.

Zakres Zamówienia
Realizacja w Muzeum Hutnictwa w Chorzowie przy ul. Metalowców 4a interaktywnej ekspozycji pod nazwą „Hutnicze Centrum Dowodzenia”, skierowanej do dzieci i młodzieży. Ekspozycja „Hutnicze Centrum Dowodzenia” powstanie w oparciu o zasady grywalizacji – będzie polegać na grze, której celem jest wykonanie wylosowanej misji poprzez rozwiązanie ciągu logicznych zadań i zagadek. Dzięki takiej koncepcji interaktywna ekspozycja edukacyjna będzie atrakcyjna dla grupy docelowej – dzieci i młodzieży.

Koncepcja kierunkowa – stanowiąca Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego, która jest posiadaniu Zamawiającego, jest opracowana w formie opisowej wraz z przykładami zastosowanych rozwiązań technicznych i multimedialnych środków audiowizualnych, a także zawiera wizualizacje koncepcyjne. Przedmiotem opracowania są wnętrza Muzeum Hutnictwa mieszczącego się w zabudowaniach dawnej elektrowni Huty Królewskiej w Chorzowie przy ul. Metalowców. Wnętrza stanowią część budynku zlokalizowanego na działce nr 667/99. Na potrzeby wystawy zostaną wykorzystane cztery wnętrza: sala kinowa, przestrzeń kawiarniana, sala Henry’ego Bessemera, przestrzeń antresoli. Plany pomieszczeń, o których mowa stanowią Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia:

1) Opracowanie w porozumieniu z Zamawiającym Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia wraz z załącznikami, niezbędnego do sporządzenia SWZ, które umożliwią realizację projektu i osiągnięcie założonych celów i wskaźników dla Zadania – w tym opracowanie skróconego opisu przedmiotu Zamówienia i informacji o przedmiotowych i podmiotowych środkach dowodowych. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia powinien być zgodny z zasadami neutralności technologicznej tzn. nie faworyzować żadnej konkretnej technologii, jak również ograniczać możliwości technologicznego wyboru. 
Wykonawca powinien zapewnić współpracę z Zamawiającym w celu wypracowania oczekiwanych rozwiązań, optymalnych i uzasadnionych ekonomicznie. 

2) Opracowanie w porozumieniu z Zamawiającym kompleksowej wielobranżowej Dokumentacji Projektowej Zadania, w szczególności:

· wykonanie Kompleksowej Dokumentacji Projektowej Zadania wraz z Projektem Wykonawczym dla kompletnej, całościowej realizacji koncepcji kierunkowej;
· aktualizacja w uzgodnieniu z Zamawiającym rozwiązań proponowanych w koncepcji kierunkowej Zadania; 
· opracowanie w Projekcie Wykonawczym rozwiązań zgodnych z zasadami horyzontalnymi UE, zasadą zrównoważonego rozwoju, Nowego Europejskiego Bauhausu – Piękno, Zrównoważony Rozwój, Razem oraz z zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami – zapewnienie dostępności infrastruktury, usług, technologii i i systemów informacyjno-komunikacyjnych oraz wszelkich produktów ekspozycji „Hutnicze Centrum Dowodzenia” (w tym także usług), dla wszystkich ich użytkowników, bez jakiejkolwiek dyskryminacji ze względu na przesłanki określone w art. 9 Rozporządzenia 2021/1060 PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE). Przy konstrukcji założeń ekspozycji „Hutniczego Centrum Dowodzenia” należy uwzględnić uniwersalne projektowanie (np. poprzez standardy dostępności) lub jeśli to niemożliwe – racjonalne usprawnienie;
· opracowanie szczegółowych kosztorysów Zadania – z uwzględnieniem zewnętrznego finansowania projektu;
· opracowanie harmonogramu Zadania – z uwzględnieniem ram czasowych Zadania wskazanych przez Zamawiającego i wydzieleniem etapów Zadania;
· opracowanie wykazu niezbędnego wyposażenia multimedialnego wymagającego zakupu wraz ze specyfikacją. Przedmiotowy wykaz winien posiadać parametry minimalne bądź przedziały, tak aby kilka urządzeń (różnych producentów) spełniło powyższe parametry.
· opracowanie wykazu oraz treści kontentów multimedialnych;
· aktualizacja i doprecyzowanie poszczególnych elementów specyfikacji planowanego zakupu sprzętu i systemów informatycznych w celu przygotowania Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia;
· opracowanie scenariuszy zajęć możliwych do realizacji w przestrzeni Hutniczego Centrum Dowodzenia dla dzieci i młodzieży w wieku 8-18 lat oraz scenariuszy zadań możliwych do realizacji na poszczególnych stanowiskach warsztatowych;
· opracowanie scenariusza filmu wyświetlanego w sali kinowej Muzeum Hutnictwa w Chorzowie wraz z jego specyfikacją techniczną;

Dokumentacja Projektowa Zadania musi uwzględniać wskazane przez Zamawiającego:

· Koncepcję kierunkową Zadania,
· Zakres podstawy programowej nauczania wskazany jako konieczny do uwzględnienia w Zadaniu,
· Specyfikację techniczną totemu z trzema ekranami umiejscowionego w przestrzeni kawiarnianej Muzeum Hutnictwa w Chorzowie,
· Plany pomieszczeń przeznaczonych na przestrzeń edukacyjno-wystawienniczą Muzeum Hutnictwa w Chorzowie, 
· Specyfikację techniczną przestrzeni kina w Muzeum Hutnictwa w Chorzowie, 
· Inwentaryzacje budynku Muzeum Hutnictwa w Chorzowie z uwzględnieniem istniejących instalacji.

 

3) Pełnienie obowiązków nadzoru autorskiego nad opracowaną dokumentacją. Nadzór sprawowany będzie w okresie od wszczęcia procedury przetargowej przez cały czas realizacji Zadania na podstawie przygotowanego Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia dla Zadania do dnia podpisania końcowego protokołu odbioru Zadania bez uwag lub/i zgłoszenia zakończenia robót inwestycji – w zależności od tego co będzie właściwe. Do obowiązków Wykonawcy w ramach nadzoru należy:
a) udzielanie za pośrednictwem Zamawiającego odpowiedzi i wyjaśnień podczas postępowania przetargowego wątpliwości dotyczących opracowanego Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz zawartych w nim rozwiązań oraz ewentualne uzupełnienie szczegółów dokumentacji j, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od momentu otrzymania zapytania od Zamawiającego, chyba że strony uzgodnią inny termin, odpowiedzi mogą być udzielne pocztą elektroniczną;
b) wyjaśnienie Wykonawcy robót wątpliwości dotyczących opracowanego Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz zawartych w nim rozwiązań oraz ewentualne uzupełnienie szczegółów dokumentacji projektowej, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od momentu otrzymania zapytania od Zamawiającego, chyba że strony uzgodnią inny termin, odpowiedzi mogą być udzielne pocztą elektroniczną;
c) wprowadzanie, po uzgodnieniu z Zamawiającym, rozwiązań zamiennych w stosunku do rozwiązań przewidzianych w zatwierdzonym Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia;
d) udział w postępowaniu przetargowym i w procesie weryfikacji/odbioru Zadania, w tym zamówionego sprzętu i oprogramowania;
e) asysta techniczna podczas odbioru sprzętu komputerowego – Wykonawca Zamówienia zweryfikuje czy dostarczony sprzęt i systemy informatyczne zgodne są ze specyfikacją i czy są sprawne, a następnie przedstawi Zamawiającemu pisemną opinię/raport.
f) dokonywanie korekt/aktualizacji Szczegółowego Opisu Zamówienia w uzasadnionych przypadkach, np. w konieczności powtórzenia postępowania przetargowego lub jego części.

Przedmiot zamówienia winien zawierać
1) kompleksowy Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia – 3 egzemplarze w formie papierowej;
2) komplet kosztorysów – 3 komplety w formie papierowej;
3) Wielobranżową Dokumentację Projektową Zadania – 3 komplety w formie papierowej;
4) nośnik danych z wersją elektroniczną powyższej dokumentacji - wszystkie pliki do odczytu z rozszerzeniem PDF oraz pliki do edycji we wskazanych przez Zamawiającego rozszerzeniach. 

Zgodność Zamówienia z obowiązującymi przepisami
1) kosztorys inwestorski – zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym;
2) uwzględnieniem zapisów ustawy Prawo zamówień Publicznych.
3) cena w zamówieniu ma charakter ryczałtowy i nie podlega zmianie. Oznacza to, że Wykonawca, bazując na swojej wiedzy fachowej oraz doświadczeniu powinien uwzględnić wszystkie możliwe elementy, które mogą mieć wpływ na koszt wykonania zamówienia. Powinien zatem przeanalizować nie tyko charakter zamówienia, ale również czas jego powstania i wynikające z tego konsekwencje.

Termin realizacji Zamówienia:  do 2 miesięcy od dnia podpisania umowy                                                                                                   

Dokumenty wymagane do Oferenta:

Oferta zgodna ze wzorem stanowiącym  Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego.

Warunki udziału w postępowniu: Wyżej opisane zamówienie powinno być wykonane przez personel zdolnym wykonać zamówienie, tj. posiadającym wykształcenie, doświadczenie i kwalifikacje zawodowe, w szczególności następującymi specjalistami, którzy będą skierowani przez Wykonawcę do realizacji zamówienia – będą stanowili Zespół Wykonawcy – i będą uczestniczyli w wykonywaniu zamówienia: architektem odpowiedzialnym za zaprojektowanie wystawy posiadającym uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej, który odpowiadał za zaprojektowanie co najmniej dwóch prac polegających na realizację dokumentacji związanej z aranżacją wystawy, lub interaktywnej przestrzeni edukacyjnej dla dzieci/młodzieży.

Wykonawca powinien wykazać, że wykonał co najmniej dwie prace polegające na realizacji dokumentacji związanej z aranżacją wystawy, lub interaktywnej przestrzeni edukacyjnej dla dzieci/młodzieży.

 

Wzór wykazu wykonanych prac stanowi  Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego.

Kryteria wyboru oferty: cena 100%

 

Sposób przygotowania oferty:

 

Oferta musi zawierać:

 

1)      wypełniony i podpisany Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego.

2)      wypełniony i podpisany wykaz prac stanowiący Załącznik nr 4 do do Zapytania Ofertowego, potwierdzony referencjami,

3)      oświadczenie o dysponowaniu osobą wskazaną w warunkach udziału postępowania z podaniem imienia nazwiska oraz nr upr. oraz wskazaniem, co najmniej dwóch prac polegających na realizacji dokumentacji związanej z aranżacją wystawy, lub interaktywnej przestrzeni edukacyjnej dla dzieci/młodzieży (przedmiot prac oraz termin wykonania)

 

Wykonawca ma  prawo  złożyć  tylko  jedną  ofertę. 

W przypadku  złożenia  przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, żadna z ofert nie zostanie rozpatrzona w dalszym badaniu.

 

Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę go reprezentującą zgodnie z załączonym do oferty pełnomocnictwem.

 

Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

 

Zamawiający może jednokrotnie wezwać do uzupełnienia dokumentów za wyjątkiem formularza ofertowego, którego po terminie składania ofert nie będzie można uzupełnić.

 

Termin związania ofertą :

Termin związania ofertą wynosi 30 dni  ostatecznego terminu wyznaczonego na składanie ofert.

Ofertę z dopiskiem „ Opracowanie na bazie posiadanej koncepcji kierunkowej Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia wraz z kompleksową wielobranżową Dokumentacją Projektową dla Zadania „HUTNICZE CENTRUM DOWODZENIA – przestrzeń edukacji i eksploracji”.
można złożyć do dnia 18.08.2025 r. w następującej formie:

-przesłać na adres mailowy :  ir@chorzow.eu

 

W trakcie rozpatrywania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Decydujące znaczenie dla zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

 

Wszelkie zapytania dotyczące przedmiotu oferty prosimy kierować na adres:ir@chorzow.eu  lub pod numerem telefonu 32 416 50 00 wew. 5850

 

Termin płatności: Wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie do 30 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę  poprawnie wystawionej faktury do siedziby Miasta, na wskazany w niej rachunek bankowy.

Faktura winna być wystawiona na:

Miasto Chorzów – Miasto na Prawach Powiatu

ul. Rynek 1,

41-500 Chorzów

NIP: 627-273-38-08

Protokół odbioru poprzez Miejskiego Konserwatora Zabytków w Chorzowie stanowi podstawę do wystawienia faktury.

 

Uwagi końcowe:

Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego,
w szczególności:

1. jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
2. ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do wymagań powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących zamawiającego.

O zmianach treści zapytania ofertowego oferenci zostaną powiadomieni drogą e-mailową:

 

 

Zamawiający może unieważnić postępowanie w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego bez podania przyczyny na każdym etapie postępowania.

 

 

 Klauzula informacyjna

Na podstawie art. 13 ust 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO)

Zamawiający informuje, że:

       administratorem podanych danych osobowych jest Miasto Chorzów reprezentowane przez Prezydenta Miasta Chorzów z siedzibą Rynek 1, 41-500 Chorzów;

       kontakt do Inspektora Ochrony Danych Osobowych: 32/416 5432, iod@chorzow.eu;

       odbiorcami danych będą podmioty posiadającym upoważnienie ustawowe w tym zakresie szczególnie w zakresie nadzoru i kontroli, podmioty współpracujące z Miastem na podstawie zawartych umów i umów powierzenia danych (kancelaria prawna, obsługa informatyczna, niszczenie dokumentów), podmioty obsługujące płatności, ;

       podane dane osobowe będą przetwarzane w celu: przeprowadzenia i rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a także w celu podpisania, realizacji
i rozliczenia potencjalnej umowy na podstawie art. 6 ust.1 lit b i c) RODO;

       podane dane mogą być przekazane również innym podmiotom, w związku z realizacją potencjalnej umowy i ciążących na potencjalnemu Wykonawcy i obowiązkach z niej wynikających (np. odszkodowawczych);

       podane dane zostaną udostępnione w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów;

       podane dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych;

       podane dane będą przechowywane

a) do czasu rozstrzygnięcia postępowania a następnie zgodnie z kategorią archiwalną,

b) w przypadku zawarcia umowy do całkowitego jej rozliczenia, a następnie zarchiwizowane zgodnie z kategorią archiwalną;

       potencjalny Wykonawca ma prawo  żądania: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, a także potencjalny Wykonawca ma prawo do wnioskowania o ograniczenie przetwarzania danych osobowych;

       w razie niezgodnego z prawem przetwarzania danych potencjalny Wykonawca ma  prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego PUODO, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa;

       podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przeprowadzenia i rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
a w dalszej kolejności również do zawarcia, realizacji i rozliczenia potencjalnej umowy;

         zgromadzone podane dane osobowe nie będą służyły do profilowania.

 

 

 

 

 

 

 

pobierz plik: [ Załącznik nr 2 - Plany Pomieszczeń ]

pobierz plik: [ Załącznik nr 3 - Formularz ofertowy ]

pobierz plik: [ Załącznik nr 4 - Wykaz prac ]

pobierz plik: [ Załącznik nr 5 - Warunki Zmiany Umowy ]