Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów

pobierz plik: [ program prac-Grób Wojenny Zbiorowy-Załącznikn nr 1 ]

pobierz plik: [ formularz ofertowy - Grób Wojenny Zbiorowy-Załącznik nr 2 ]

 Chorzów, dnia 01.07.2025 r.

IR-I.271.5.2025

RZP-271.317.2025

CRZP:   323                                                                                                                                                                                                                           

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zespół Miejskiego Konserwatora Zabytków Wydziału Inwestycji i Rozowju Miasta Urzędu Miasta Chorzów zaprasza do złożenia oferty cenowej na renowację Grobu Zbiorowego Wojennego 28 zołnierzy Wojska Polskiego z 66 i 75 Pułku Piechoty poległych 2 września 1939 roku realizowanej w ramach zadania “Renowacja Grobu Zbiorowego Wojennego 28 zołnierzy Wojska Polskiego z 66 i 75 Pułku Piechoty poległych 2 września 1939 roku”.

,,Dofinansowano ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z Funduszu Promocji Kultury-państwowego funduszu celowego”

Zapytanie ofertowe jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego regulowanego ustawą z dnia z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.).

 Rodzaj zamówienia: usługa

Główny kod CPV: 

CPV 92522000-6 Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych

CPV 5080000-3- Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji

Opis przedmiotu zamówienia:

Renowacja Grobu Zbiorowego Wojennego 28 żołnierzy Wojska Polskiego z 66 i 75 Pułku Piechoty poległych 2 września 1939 roku na podstawie “Programu prac konserwatorskich Grobu Zbiorowego Wojennego 28 żołnierzy Wojska Polskiego z 66 i 75 Pułku Piechoty poległych 2 września 1939 roku”. opracowanego przez dyplomowanego konserwatora dzieł sztuki Aleksandra Harkawego zgodnie z Załącznikiem nr 1.

Przedmiotowy grób zlokalizowany jest na cmentarzu parafialnym parafii pw. Ducha Świętego w Chorzowie przy ul. Dąbrowskiego 104-boczne wejście na cmentarz od strony kościoła.

Z przedmiotowych prac Wykonawca zobowiązany jest opracować dokumentację powykonawczą z przebiegu prac  wraz ze zdjęciami, z każdego etapu prac w rodzielczości min. 200 dpi.i przesyłanie na adres e- mail: kapala_n@chorzow.eu

Gwarancja: 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru prac Miejskiego Konserwatora Zabytków z Wykonawcą.

Termin wykonania usługi:  do 14.08.2025 r.

Dokumenty wymagane do oferenta:

Oferta zgodna ze wzorem stanowiącym  Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

Warunki udziału w postępowniu: Wyżej opisane zamówienie powinno być wykonane przez Wykonawcę lub osobę, którą Wykonawca się posługuje,  która ukończyła studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie, w zakresie konserwacji i restauracji dzieł sztuki lub konserwacji zabytków lub przez  osoby pod nadzorem dyplomowanego konserwatora dzieł sztuki.

Wykonawca powinien wykazać, że wykonał co najmniej trzy prace polegające na renowacji zabytkowej  rzeźby oraz załączył ich fotografie.

Wzór wykazu wykonanych prac stanowi  Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

Kryteria wyboru oferty: cena 100%

Sposób przygotowania oferty:

Oferta musi zawierać:

1)               wypełniony i podpisany Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego,

2)                  kopię  dokumentu potwierdzającego wykształcenie,

3)                  wypełniony i podpisany wykaz prac stanowiący Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania wraz z fotografiami.

Wykonawca  ma  prawo  złożyć  tylko  jedną  ofertę. 

W  przypadku  złożenia  przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, żadna z ofert nie zostanie rozpatrzona w dalszym badaniu.

Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę go reprezentującą zgodnie  z załączonym do oferty pełnomocnictwem.

Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

Zamawiający może jednokrotnie wezwać do uzupełnienia dokumentów za wyjątkiem formularza ofertowego, którego po terminie składania ofert nie będzie można uzupełnić.

Termin związania ofertą :

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od ostatecznego terminu wyznaczonego na składanie ofert.

Ofertę z dopiskiem „ Renowacja Grobu Zbiorowego Wojennego 28 zołnierzy Wojska Polskiego z 66 i 75 Pułku Piechoty poległych 2 września 1939 roku” można złożyć do dnia 08.07.2025 r. w następującej formie:

- przesłać na adres mailowy :  ir@chorzow.eu

W trakcie rozpatrywania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Decydujące znaczenie dla zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Wszelkie zapytania dotyczące przedmiotu oferty prosimy kierować na adres:ir@chorzow.eu  lub pod numerem telefonu 32 416 50 00 wew. 5850

Termin płatności: Wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie 30 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę  poprawnie wystawionej faktury do siedziby Miasta, na wskazany w niej rachunek bankowy.

Faktura winna być wystawiona na:

Miasto Chorzów – Miasto na Prawach Powiatu

ul. Rynek 1,

41-500 Chorzów

NIP: 627-273-38-08

Protokół odbioru przez Miejskiego Konserwatora Zabytków w Chorzowie stanowi podstawę do wystawienia faktury.

Uwagi końcowe:

Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego,
w szczególności:

1. jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
2. ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do wymagań powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących zamawiającego.

O zmianach treści zapytania ofertowego oferenci zostaną powiadomieni drogą e-mailową:

Zamawiający może unieważnić postępowanie w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego bez podania przyczyny na każdym etapie postępowania.

 Klauzula informacyjna

Na podstawie art. 13 ust 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO)

Zamawiający informuje, że:

       administratorem podanych danych osobowych jest Miasto Chorzów reprezentowane przez Prezydenta Miasta Chorzów z siedzibą Rynek 1, 41-500 Chorzów;

       kontakt do Inspektora Ochrony Danych Osobowych: 32/416 5432, iod@chorzow.eu;

       odbiorcami danych będą podmioty posiadającym upoważnienie ustawowe w tym zakresie szczególnie w zakresie nadzoru i kontroli, podmioty współpracujące z Miastem na podstawie zawartych umów i umów powierzenia danych (kancelaria prawna, obsługa informatyczna, niszczenie dokumentów), podmioty obsługujące płatności, ;

       podane dane osobowe będą przetwarzane w celu: przeprowadzenia i rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a także w celu podpisania, realizacji
i rozliczenia potencjalnej umowy na podstawie art. 6 ust.1 lit b i c) RODO;

       podane dane mogą być przekazane również innym podmiotom, w związku z realizacją potencjalnej umowy i ciążących na potencjalnemu Wykonawcy i obowiązkach z niej wynikających (np. odszkodowawczych);

       podane dane zostaną udostępnione w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Chorzów;

       podane dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych;

       podane dane będą przechowywane

a) do czasu rozstrzygnięcia postępowania a następnie zgodnie z kategorią archiwalną,

b) w przypadku zawarcia umowy do całkowitego jej rozliczenia, a następnie zarchiwizowane zgodnie z kategorią archiwalną;

       potencjalny Wykonawca ma prawo  żądania: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, a także potencjalny Wykonawca ma prawo do wnioskowania o ograniczenie przetwarzania danych osobowych;

       w razie niezgodnego z prawem przetwarzania danych potencjalny Wykonawca ma  prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego PUODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;

       podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przeprowadzenia i rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
a w dalszej kolejności również do zawarcia, realizacji i rozliczenia potencjalnej umowy;

         zgromadzone podane dane osobowe nie będą służyły do profilowania.

pobierz plik: [ wykaz prac-Grób Wojenny Zbiorowy-Załącznik nr 3 ]

pobierz plik: [ wzór umowy na renowację Grobu Wojennego Zbiorowego ]